档案管理在高职院校“双高建设”中的角色定位

2019-01-15马继群

山西青年 2019年24期

马继群

(渤海船舶职业学院，辽宁兴城 125105)

一、前言

在“双高”建设工作中，各高职院校对自身及竞争对手的信息需求是真实的、多元的、分散，服务于高职院校创建高水平现代化高职院校和高水平高职特色专业群，与时俱进，改革创新，是档案馆美好的工作愿景和努力不懈的追求目标。认真把握档案管理工作在高职教育中的角色和地位，充分发挥档案工作的独特功能，促进档案工作自身发展，具有深远的历史意义和现实意义。

二、档案管理在高职院校“双高建设”中的角色定位

所谓高职院校“双高建设”，是实施中国特色高水平高职学校和专业建设计划，扎根中国、放眼世界、面向未来，集中力量建成一批引领改革、支撑发展、中国特色、世界水平的高职学校和专业群，引领职业教育服务国家战略、融入区域发展、促进产业升级，为建设教育强国、人才强国作出重要贡献。档案管理所承担的责任与义务以及在高职教育中扮演的角色，要符合档案自身特性，符合学校和社会的期望，符合打造高水平高职院校的要求。

(一)档案馆是高职院校文件信息中心

互联网+时代，现代信息技术高速发展，利用学院的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。档案管理及文件信息的存取更为方便快捷，档案馆也从单纯的文件保管中心转换为文件信息存取中枢。

(二)档案馆是档案资源保管基地

档案馆是收集、整理和保管高职院校历史资源的重要基地，尽快实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。为学校的传承、发展提供资源支撑。

(三)档案馆是襄政育人服务中心

档案真实记录着高职院校自身发展的历史，这是一个立志的过程，同时校园实物档案也具有育人功能。要加强档案的育人意识。有效利用档案信息，从档案中整理育人素材，如学校优秀的办学成果，优秀校友励志故事，培养高职学生积极向上的进取精神。

(四)档案馆是高职校园文化的展示平台

档案承载着高职院校的悠久历史传统和深厚文化内涵，传承办学理念，凸显校园文化，展示办学成果，清晰地记录并反映了一所学校成长发展的历史文化脉络。发挥档案的文化教育功能，有利于启迪教育工作者更好的传道授业，建成高职校园文化展示平台意义重大。

三、档案管理在“双高建设”中的角色担当与工作思路

紧紧围绕高职院校双高建设目标，精心谋划职业院校档案事业发展目标和任务，加强档案资源基础建设，创新服务方式和服务手段，为高职院校内涵发展提供良好的档案资源支撑服务。

(一)打造智慧档案馆及档案利用服务体系

当前，呼之欲出的5G技术对档案管理工作带来深刻影响，档案管理终究也和各行各业一样，跟进时代步伐，逐渐走向数字化、信息化和人工智能化。工作人员要学会运用网络云进行档案资料储存和备份，在对广大师生的信息需求充分调查的基础上，建立专题，收集、筛选、深层加工相关信息，将档案资源转变为知识资源，为高职院校的教学、管理、文化生活等提供支撑和服务，提升档案服务档次。

建设数字校史博物馆，集中展示高职院校的历史文化、标志成果和特色资源。建设广大师生校友的精神家园。

(二)培养一流的档案工作支撑团队

服务是档案工作的主题，是档案工作的生命力，创新档案工作服务是档案馆紧紧围绕高职院校中心工作，找准档案工作服务双高建设的切入点、结合点。抓住机遇，加强对档案管理人员的信息技术培训，使其熟练掌握先进的数字化设备操作内容，熟练运用基础设施，更新观念，创新思维，博采众长，积极培训档案管理人员的服务意识、团队意识，进行人力资源创新。采取校企合作方式，从学院内部培养与从行业企业外部引进相结合，提高服务人员素质，加强档案管理团队建设，加强档案馆自身建设。培养一支具有创新研究及服务能力的档案信息化人才队伍。