基于高职院校内部质量保证体系诊断与改进的教学档案建设研究*

刘 丹

(湖南水利水电职业技术学院，湖南 长沙 410131)

2016年，教育部先后印发了《关于建立职业院校教学工作诊断与改进工作制度的通知》、《高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进指导方案(试行)》，推动建立常态化的职业院校自主保证人才培养质量的机制，逐步在全国职业院校推进建立教学工作诊断与改进制度，全面开展教学诊断与改进工作，进一步规范了教学行为[1]。诊断改进工作的持续推进，对教学档案建设工作产生了影响。

一、高职教学档案现存问题以诊断改进意义

(一)高职教学档案现存问题

在高职教学档案的建设上，仍然普遍存在档案管理薄弱，投入资金不足的问题，部分底蕴不足的院校缺乏必要的档案管理设备，且档案保管的条件并不理想，不利于纸质档案的长久保存。高职院校教学档案涉及教学、教研、校外基地、合作企业教学等多种信息来源，且学生的性质存在一定的差异，所以在处理上难度较大。

(二)高职教学档案诊断改进意义

教学档案是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，是学校档案的主体、核心和重点。凡在教学管理和教学实践中直接形成的具有保存价值的文字、图表、电子文件数据和声像等不同载体材料都属于教学档案。高职院校在内部质量保障体系的建设中，要实现体系总体框架，办学质量保证，专业质量保证，课程质量保证，师资质量保证，学生全面发展保证，体系运行效果的诊断，就必须以档案为基础，诊改结合，加强过程性管理，通过教学资料来体现，反映到具体的原始性资料，这给教学档案的建设提供了一个完整的有机体系[2]。而教学档案也见证学院教育教学质量的提升，是佐证高职院校教学水平发展的重要素材。

二、高职院校教学档案诊断改进的有效对策

(一)健全教学档案管理制度与体系

在教学档案的建设上，必须严格遵循《档案法》、《高校档案管理办法》、《教学档案归档范围》等为依据，确保高职院校档案管理工作有章可循。在档案管理体系的建设上，需要从规章制度、教学评估、课程建设、专业体系设置等多各维度入手，控制好档案管理的内容，具体可将档案细化到专业教学、试卷、课程档案以及论文等微观资料的管理上。其次也需要从档案管理人员的管理上入手，提高其对档案管理工作重要性的认知，提高其对归档范围的了解，并做好档案管理工作的监督与检查。如未设置专门的档案管理岗位，可由教务处人员兼职，做好对本部门教学档案的管理，避免出现档案管理工作的混乱。

(二)优化教学档案再利用的途径

教学档案管理的根本目的之一就是为教学活动的优化奠定基础，为此必须加强对教学档案再利用模式的研究。在基础准备上，应该做好档案的分类、立卷以及整理工作，需要做好对教学档案的评估与分类，避免出现零散档案的遗漏，对于难以保存的档案，更应该早些收集整理，重视档案的形成过程[3]。对于已经形成的档案，需要做好保护工作，应该充分考虑档案的保管条件做好物质基础的准备，尤其对于纸质档案，应该做好防霉、防虫等措施，提高其保管年限。在档案的利用上，需要建立更方便教育者以及管理者调用的档案管理办法，做好档案的编研，通过教学资料的梳理，汇编、整理成册，能给师生，以及学院领导做决策时提供的依据。

(三)推动档案管理的信息化发展

校方需要充分结合自身教学档案的特征，加强档案数据平台的建设工作，规范当前的档案存储与利用模式，建立更为科学的档案管理流程，制定基于信息化技术的档案收集、整理以及归档流程，并设置归档的时限。在档案管理的手段上，应该充分利用计算机对档案进行电子化处理，并结合校企合作、工学结合等所形成的教学档案内容，建立统一的规范管理格式，提高档案管理的精细化程度。对于档案档号的编制，应该形成统一的规范，并建立基于日期、类别等规范命名方式，以便于后期的调用与查找，同时不断探索档案管理的全新办法，以推动教学档案管理工作的持续优化。

三、结束语

综上所述，为推动高职院校内部质量体系的建设，有必要做好诊断与改进工作。而在该背景下，有必要发挥出教学档案的支持作用，针对当前教学档案管理工作所存在的问题，制定具有针对性的管理对策，以提高档案管理工作的时效性，优化其再利用途径，并合理利用信息化技术规范档案管理内容与流程，进而更好的发挥出教学档案对高职院校内部质量保障体系建设的促进作用。