基于信息化建设的高校教务管理对策分析

2019-01-15杨杰

山西青年 2019年2期

杨杰

(沈阳大学，辽宁沈阳 110044)

一、高校教务管理现状及问题

(一)高校教务管理现状

随着信息化技术的普及，我国高校也开始引进了这一技术，并且在教务管理中开始了常识性的运用。让计算机技术的发展，为我国高校教务管理提供更大的帮助和服务。以此为基础，教务管理模式也正在发生着前所未有的变化。在实现管理目标的同时，实现了信息化、科学化和现代化的提升，并且提高了管理效率与质量。目前，信息化建设在高校的发展越来越深入。

(二)高校教务管理存在的问题

随着我国高校不断深入运用信息化技术，尤其是在教务管理方面，一系列的问题已经凸显。高校领导还没有完全从思想上实现转变，依旧无法充分认识到信息化对于教务管理的重要性，所以，对日常的维护并没有加大力度支持。目前从事高校教务管理的工作者也还没有完全适应信息化的变革，并且，由于高校编制等各种问题的存在，影响了教务管理工作和个人能力的提升。良好的教务管理团队必须要具备较高的专业素质和计算机水平，能够适应信息化操作。但是我国高校从事教务管理的工作者并没有具备这些能力。在一段时间内，很难适应信息化带来的改变。

二、高校教务管理信息化建设意义

(一)扩招和学分制背景下的必然选择

教务管理的具体工作非常繁琐，每天的工作内容在于各种数据的存储于调用，以学籍档案、考试管理以及毕业审查为基础。通过制定教学大纲到日程的教学监管，还要兼顾到建设教学项目、实现教学改革等等各方面的同坐。高校的职责在于为国家和社会培养人才，而教学则是培养的具体实施方案，教学管理则是为日常教学能够顺利进行二服务，属于最基本也是最核心的管理内容。随着高校的不断扩招，学校引入了学分制度，各个专业遍地开花，手工管理已经无法满足日益复杂的管理需求，这就需要引入现代化信息技术，进行高效高质量地管理。所以，必然需要快速推进高效教务管理的信息化建设工作。

(二)多校区办学现状的必然要求

在我国高校办学过程中，目前普遍存在一个高校有多个校区的情况。为了保证学校的办学质量，保证教务管理统一性和有效性，保证能够全面统筹多个小区的教务管理工作，就必然需要建立能够联系多个校区的信息化系统。以信息化通讯技术作为手段，保证各校区的通讯稳定和畅通，合理安排学生上课、实习、考试等多个教学内容，并合理地配备教师资源。

(三)是高校全面实现信息化建设的重要一环

全面实现信息化教学是相应国家教育部号召。推动高校信息化发展，注重信息化建设，是国家教学质量得以提升的重要手段，也是全年培养人才的重要方式。教务管理实现全面信息化，能够提高教学管理质量，为学校教学质量提升保驾护航。同时也为社会主义建设提供更多更好的专业性人才。

三、基于信息化建设的高校教务管理措施

(一)树立现代化理念

高校教务管理的数字化发展不是一朝一夕能够完成的，需要全体高校工作的配合。为了能够实现有效的教务信息化管理，就需要树立起现代化的高校管理理念。从高校领导到实际的操作者，都必须要从根本上和思想上转变。充分意思到信息化委教务管理和高校教学质量带来的改变。同时，还需要明确教学培养目标，制定出以信息化为基础的培养模式，提升教学管理信息化程度。因为教务管理的覆盖面太多，而且需要不断进行数据更迭，所以教务管理信息化建设中，还需要学校各个部门的相互配合。

(二)提高管理人员素质

实现高效教务管理信息化需要设计到多个专业和领域，所以需要对具体的从业者进行培训，提高管理人员的素质。高效必须在制度上建立起培养机制，从业者必须通过培训并且符合考核制度之后，才能够上岗。通过各种教学与学习，提升从业者的工作积极性和责任心。并且，在信息化建设之中，高效教育管理工作者必须要积极参与其中，将原有的先进管理方法和信息化技术良好融合，这样才能够全面提升管理效率与质量。