信息时代下档案管理工作的创新研究

孙 玢

(湖北省襄阳市襄州区人社局，湖北 襄阳 441104)

信息时代下，资源信息表现出多而杂、传播速度快的特点，这就要求档案管理工作必须与时俱进，紧跟时代潮流，加强创新，不断提高自己，这样档案管理工作才能更好地开展。因此，对信息时代下，如何有效创新档案管理工作进行探讨有着实际的价值。

一、创新的必要性

档案管理工作应积极跟随时代发展步伐，不断创新，提高自我，利用新时期的管理方式与管理理念，突破传统的档案管理模式，使档案管理工作逐步迈向新的台阶，与时代接轨，进入新的发展阶段，以为档案管理人员与用户能够及时获取档案的有关信息[1]。信息时代背景下，档案管理工作不仅要满足人们对档案信息资料获取便捷化的需求，还需尽快实现档案资料的网上查询、阅读和下载，提高档案管理工作质量，为人们提供更好的服务。在新时代背景下，计算机与网络技术的发展与普及为档案管理工作实现信息化提供了保障，为实现更好的发展提供了契机，但同时也增加了挑战，面对新的挑战，档案管理工作人员必须通过不断创新，以达到提高工作质量与效率，满足人们随时随地查阅档案信息的目标，为档案管理工作获得更好发展提供基础。

二、创新策略

(一)创新工作理念

要实现档案管理工作的与时俱进，工作人员还需要不断创新工作理念，紧随时代发展脚步，进而达到档案管理的现代化、质量化和数字化水平的提高。在新时代背景下，档案管理人员只有及时转变思想，迎合潮流才能实现档案管理的持续发展。首先，工作人员要从跟不上意识到档案管理的重要性，并逐步在日常工作中加以落实，只有切实提高档案管理的工作效率，使得档案信息充分发挥其作用价值，使得档案管理的作用发挥到极致，这样才能进一步推进档案管理的进一步发展[2]。其次，还必须加强创新意识，大胆创新，开拓思路，综合工作实践和用户需求，创建一套独一无二的管理理念与管理模式，进而达到提高工作效率和质量的目的，为人民提供更好的服务。

(二)创新服务手段

服务于群众是档案管理的最终目的，所以，信息时代背景下，创新服务方式是档案管理的重中之重。首先，积极构建网络服务平台。通过构建统一的档案信息网络查询平台能够有效解决当前档案信息使用的局限性，解决档案信息利用率低和工作效率低的问题，用户通过相关验证信息后，即可随时随地的查询提取自己所需要档案信息资源[3]。其次，加强电子档案的自动化管理。利用计算机网络平台还可以随时随地传阅档案信息，同时允许用户下载上传的电子档案资料，以有效提高电子档案资源的实用价值。

(三)创新档案管理体制

档案管理机制的创新就是通过制定管理体制来规范工作行为，明确职责范围，防止在工作期间出现相互推诿的现象。信息时代下，应该构建权责统一、明确分工的管理体制，确保各尽其职，不会出现以权谋私或者工作混乱的情况，保证档案管理工作能够顺利开展。在明确管理人员职责前，要对相关管理人员进行专业评定，根据管理人员的能力和素质分派到合适的岗位，并由领导进行监管，从而形成完整的档案管理体系。

(四)提高工作人员的综合素质

档案管理工作的质量与工作人员的综合素养有着直接的联系，工作人员综合水平高，档案管理质量自然会很高。由于档案管理工作的形式和内容是基本固定的，且工作程序较为繁琐，因此，有些档案管理工作人员在实际工作中表现得较为消极懈怠。针对这一情况，要达到提高档案管理工作质量的目标，就必须提高工作人员的综合素养。首先要让工作人员充分意识到自身工作的重要性，并引导他们从心理上喜欢自己的工作，在工作中找到乐趣，在保证完成工作任务的基础上，积极总结经验，大胆创新，勇于开拓新思路，进而提高工作质量。其次，还需培养工作人员养成善于思考的习惯。一名优秀的档案管理工作人员不仅要全方面的了解自己的工作，还要养成勤于思考的好习惯，在保证自身工作质量的同时，还需综合自身经验，积极探索新模式，比如创新档案归类方法、传统工作程序等。再次，还应不断提高档案管理工作人员的职业素养。帮助他们在日常工作中树立务实精神，善于发现工作中阻碍工作发展的因素，努力创新技能，提高工作人员的业务水平，最终达到提高整体工作质量的目的。

三、结语

总之，信息时代下，档案管理工作要想赢得持续发展，创新是必经之路，只用创新才能将档案管理提高到新的台阶，进而适应信息时代发展的潮流，满足信息时代人们对档案的需求，提高档案管理的质量与效率。档案管理工作创新可以从创新管理理念、创新服务手段、创新管理体制和提升管理队伍素质等方面入手，从而确保档案管理更好地服务于社会。