探究如何提升党政办公室工作效率的思考

李俊英

(山西焦煤西山煤电股份有限公司西曲矿党政办，山西 太原 030200)

在党政办公室工作的过程中，其工作职能通常为领导服务，按照领导的工作特点，进行日常工作的协助，并在工作中起到了上情下达、出谋划策以及综合协调的作用。党政办公室作为企业中综合决策以及行政单位管理的关键部门，在工作执行的过程中，应该结合综合协调的办事特点，提高工作的综合能力，强调工作内容的综合性、服务性以及协调性特点，为党政办公室职能的优化以及工作效率的提升提供支持。

一、党政办公室工作的基本原则

党政办公室在工作中，应该明确工作的基本原则，以便提高工作效率。通常状况下，在党政办公室工作中，应该遵守以下原则：第一，遵纪守法原则。在该种原则遵守中，应该协调工作的基本内容，按照党政办公的基本特点，进行工作内容的执行，逐渐提高工作的政策性，体现党政办公室工作的价值。对于办公室人员，需要掌握专业性的政策内容，坚持秉公办事的原则，实现工作构建的有效性；第二，调查研究原则。在党政办公室工作设计中，应该结合协调性的工作特点，进行工作内容的分析，通过调查研究确定协调机制，展现党政办公工作的价值性，为党政工作的内容创新提供参考。第三，统一领导原则。党政办公室工作中，应该明确统一性的主导原则，指导办公室人员在常规性的工作状况下，发挥人员的主观能动性，为工作的协调提供支持。而且，党政办公室中，通过工作内容的统一融合、统一领导，可以协调各个部门的工作机制，展现工作创设的价值性，提高党政办公室工作的效率，促进工作效率的稳定提升。通过这些工作原则的遵守，可以将党政办公室的特点作为重点，按照工作的基本原则，进行服务工作的创新，促进党政办公室工作的稳定发展[1]。

二、党政办公室的工作内容

(一)党政办公室的服务职能

在党政办公室服务的过程中，其服务对象通常包括三个层面：第一，领导层面：党政办公室工作中，需要为领导提供科学化的决策参与机制，展现办公室服务工作的基本特点，提高党政工作的效率性，并确定工作的重点及方向，为党政办公室工作的完善以及相关工作的创新提供支持，实现决策活动在最终目的上发挥作用。第二，科室协调层面。在这一层面中，需要党政办公室积极主动的配合各个科室中的相关工作，提高工作完成的效率性，并按照工作的基本内容向科室层提供专业性的数据，实现工作人员调配、后勤供应等工作的科学构建。第三，员工层面。党政办公室需要结合工作的需求，将工作动态以及工作重点传达给员工，而且，党政办公室也应该结合员工的思想、学习以及生活状况，考虑员工的基本需求，充分保证员工的薪资福利，激发员工的工作兴趣。

(二)党政办公室的承办职能

在党政办公室工作的过程中，应该明确承办内容，第一，结合工作内容按时完成，并在工作中认真负责；第二，按照工作事项进行承办职能确定，需要由领导布置工作内容，办公室相关人员进行工作任务的落实，结合其他科室的内容进行辅助工作的协调，提高工作的重视程度，为党政办公室承办工作的强化提供支持；第三，在评级单位中，需要结合产生的工作事项，进行工作情况的交流、配合协调，提高工作检查的合理性；第四，党政办公室中的工作人员也应该强调自身的责任感以及使命感，按照不同的工作情况，向领导进行工作任务的汇报，提高工作的自觉性[2]。

(三)党政办公室的管理职能

对于党政办公室而言，在管理职能分析中，应该结合行政党务日常工作的特点，进行各种会议组织、活动安全以及监督工作的设计，明确各个部门的任务职能，实现工作的有效协调。

(四)党政办公室的协调职能

在党政办公室工作中，应该结合工作的特点，进行多种工作的协调，按照纵向协调以及上下级协调的关系，进行命令的制定，提高工作的协调性，为党政工作的创新提供支持。

三、党政办公室工作效率的提升策略

(一)提高党政办公室人员的综合素养

在党政办公室工作效率提升的过程中，为了实现工作内容的有效执行，应该提高办公室人员的综合素养，并在整个工作中做到以下内容：第一，加强党政队伍的建设，提高工作人员的综合素养以及职业能力，实现工作的有效执行。而且，在队伍建设中，需要注意工作人员的思想动态，提高工作人员的思想意识，为工作的教育创新提供支持。第二，在办公室人员综合素养提升中，需要强调工作人员的奉献精神，发挥党政办公室人员的基本职能，强调工作创新的价值性。而且，在人员工作能力提升中，也应该结合工作的内容，明确职业化的发展方向，拓宽工作人员的工作渠道，为工作的实践创新提供保障。第三，对于党政办公室而言，在人员职能提升中，应该充分发挥工作人员的职业素养，实现全能型人才的培养，为高素质人才队伍的建设提供支持[3]。

(二)党政办公室的思路创新

在党政工作多元化发展的背景下，为了提高工作的整体效率，应该进行工作的积极创新，以便展现工作设计的价值性，为工作创新以及工作的完善提供参考。在党政办公室工作管理中，应该结合党政工作的特点，进行工作内容的创设，展现党政工作构建的价值性，并提高问题的解决能力。党办人员在工作中，通过思路的创新可以捋清思路，为工作质量的提升提供支持。而且，在党政办公室工作创设中，相关人员应该进行不断学习，通过新知识、新技能的掌握，进行党政工作的创新，实现工作的稳定构建。在党政办公室工作设计中，需要时刻保持良好的工作状态，按照谦虚、谨慎以及好学的态度，进行工作的执行，展现党政办公室工作创新的价值性。

(三)强调党政工作中的语言运用

通过对党政办公室工作内容的分析可以发现，在工作中，工作人员的语言运用是工作中必备的素质，掌握语言运用的技巧，可以有效地提高办公效率。第一，对于党政办公室人员，在工作中需要按照不同对象、不同场合、不同心境进行言语的沟通，来做好各种协调工作。同时，在语言交流中，应该注意语言以及语气，不能带入自身的主观色彩，创设良好的沟通环境，为党政办公室工作效率的提升提供支持。第二，在党政办公室工作的过程中，当出现协调意见不一致的问题时，工作人员还需结合多种工作的特点，讲究语言艺术，因人而异，合理的运用语言进行沟通，避免语言冲突现象的发生，以尽快解决问题。

第三，党政办工作人员不论是日常工作协调还是人际关系协调，都应提前做好充分的思想准备，巧妙运用语言，沉着的处理各种突发性事情，积极创新工作方法，提高党政办公室工作的整体效率[4]。

四、结束语

总而言之，在党政办公室工作中，为了逐渐提高工作效率，应该结合党政工作的特点，进行党政管理方案的创新，强调党政工作构建的价值性，为党政工作的项目创新提供支持。一般情况下，在党政办公室工作中，应该结合自身工作内容，进行工作的完善，通过办公室人员专业素养的提升、办公思路的创新以及办公语言的利用，提高工作的有效性，为党政工作的优化提供保障。