企业内部控制审计所面临的问题和应对策略研究
2019-01-14刘永述
刘永述
为了企业高效运行,保证企业财产安全,加强企业经营管理,正确制定企业发展目标和发展方针,现代企业必须施行内部控制审计制度。现代经济下,企业竞争愈加激烈,市场风险更是时时存在,想要提高企业竞争力,在现代经济社会立足,企业必须加强内部审计。但目前我国企业的内部审计普遍面临一些问题,我们需要找出应对方略加以解决,本文就关于此展开论述。
如今发达国家的内部控制审计制度已经得到广泛应用,在現代企业发展中,我们也应加快脚步实施好内部控制审计。审计是我们所共知的,企业中的审计是对该企业财务收支进行事前和事后的经济监督,企业内部控制是为了是使企业活动合法、有序进行,各部门相互联系、相互制约,使企业内部高效运行的一种现代化制度。企业内部控制审计通俗来讲就是双层控制,通过科学管理里、层层把关,促进企业平稳高效运行。
一、企业内部控制审计所面临的问题
(一)内部控制的氛围不热
环境能够潜移默化地影响人,如果公司的环境没有内部控制的一种氛围,那么就不会引起企业员工的重视,员工也很难有这样的意识。企业内部控制环境涉及企业工作氛围、人员素质、管理方式、经营理念、责任划分等方面,要做好环境对企业工作的积极影响。
很多企业或相关人员对企业内部控制审计的了解不够,导致在这方面的工作流于形式化,认为企业内部控制审计仅仅是监督纠错,根本没有认识到企业内部控制审计还可以有加强企业管理、评价内部控制的有效性、提升企业运营效率的作用,因此企业在很多工作上的管理、设计、监督远远不够,很多企业工作都在形式上行走。
在企业用人方面,很多企业人员这方面的专业素质不高,专业知识技能不够,知识结构不够完善,企业控制审计不专业也不够彻底,在相关人员离职对于企业的商业机密没有对应限制,在企业重大事项决策方面的防范意识也不够,这导致企业在决策竞争方面不能做到专业化、全方位防范化。
企业的审计方法单一,并不能适应现代企业审计要求。在内部审计时,很多企业为了减省财力物力,单采用随机抽样的方式作为审计的标准,但很多现场抽样时间有限,抽取的样本很多时候偏差较大,导致审计成效不高。
(二)审计制度不完善
很多企业在内部控制审计的设计方面存在很大缺陷。当本身制度存在漏洞,相关人员在审计中按相关制度进行评价管理时,就很难发现问题,更别提纠正和追责,因此企业的制度是管理的一个规章准则,关系到企业能否有效运行,在制度设计方面万不可出现问题。还有就是在制度上的财务与非财务的概念模糊,就导致审计人员在审计时分不清,仅凭个人概念或根据是否涉及会计学科也监测标准,使得审计项目增多或者减少。
企业审计追责制度不清或不完善,比如合同履行方面,很多企业还未签合同就先履行合同要求,情况发生变更,合同也不做相应改变,合同到期也续签继续按合同来,还有就是最后没有完善的审计评价,这些都会大大损害企业利益的做法,因此相关人员要充分认识到其中的厉害,保证企业审计问责、追责的完善,保证企业利益。
再者就是企业内控流程方面。比如在工程立项上,前期的准备不够充分,合同拖了很久都未签订,在资金付上拖欠,工程项目进度难以推进等;有的就有超标采购上总不能让人满意,在选择超标采购供应商时未按相关规定执行,在执行上流于形式流程上;还有就是在资金问题上,投资风险意识不高,投资前未能对被投资方进行深入透彻的了解,没有根据变化随时调整策略,没有建立完善的资金审计制度,缺少资金划分流程,等等。
这些很多方面都涉及到审计制度的完善与否,制度的设计关系到执行的追责方面,企业应引起重视,一旦失策关系重大,完善企业内部控制流程以及追责制度,都关系到企业利益,有一个完善的内部控制审计制度准确评价分析企业运行,非常重要。
二、企业内部控制审计的方略
(一)大力宣传,定期培训
环境影响还是需要引起重视,在内部控制审计方面还是很多人都缺少这样的意识,企业在发展实施审计制度的过程中,需要企业严打实打,从上至下培训员工,增强企业人员的相关意识,让他们从思想上意识到内控审计的重要性;重视企业所存在的问题,制定应对方法,完善问责制度,在整改上细致落实,最好能落实到人,清晰责任,让相关人员认清自己的职责,让审计不再是走过场、行流程。
(二)完善内部控制审计问责
问责制度不完善,很多部门人员就可以通过制度的漏洞逃避责任,也不会有人主动承担相关责任,企业各方面事务就会处于一个没人管理的地步。因此企业要根据实际情况,将审计追责、问责制度列入内部控制审计之内,明确责任范围划分以及失责惩治,让追责、问责有制度可依,在企业某方面被查出问题时,可以根据相关制度规范找到相关责任承担人,这样也可以加强相关人员的责任意识,让相关人员在企业发展中积极应对、处理问题,实际提高审计效应。
(三)规范审计程序
科学评估。评估直接关系到企业接下来发展状况,审计部门人员应根据企业本身情况以及经济发展世态进行科学评估,这就要求内部控制审计部随时关注市场上经济发展变化,结合企业以往发展以及当下情况科学评估、预测未来发展方向方略。
科学抽样。想要获得相对科学的审计数据,必须应用科学抽样的方法。现实生活中采用某种抽样方式不可避免地会产生或多或少的误差,因此我们在检查审计时,可以选择多种抽样方法结合,多样化灵活化,比如我们常用的随机抽样可以与分层抽样、判断抽样等其他许多抽样法相结合。在抽样检测时,要注意将重要检测标准引入并且必须全部重点检测,对于相对次要的标准可以结合抽样方式检测,要注重产品的合格性。科学抽样可以最大限度减少样本选取带来的误差,提高审计评估的科学性。
(四)审计方式多样化,科学审计
如今“互联网+”企业广泛应用,信息化时代下企业各方面都会受到影响,企业可以利用互联网,推进内部控制审计信息化,提高审计的信息化水平,让审计不再受时间和空间的限制。可以联系以往企业发展,查看企业审计缺漏,弥补漏洞,再根据互联网查看市场经济信息,根据实际发展状况科学预测与评估;还可以借鉴其他企业发展方式,学习其他企业管理等,完善企业内部控制审计制度的不足。
对于某些重要部门、重大事项等可以进行专项审计。很多企业部门和重大事项中因为事情繁多,人员繁杂,总会出现这样或那样的差错,在一些事物执行过程中还可能因为一些小差错发生更大错误,因此在执行过程前、中、后都要深入审查,加大审计力度,从而减少企业损失,提高审计效应。
三、结语
企业内部控制审计作为企业内部重要部分,应切实发挥其作用,营造审计氛围,加强人做培训,提高相关意识,完善内控审计制度,规范审计流程,明确责任划分,明确追问责任,让企业内控审计有章可循。充分利用现代技术科学审计,利用多种方式结合,全方位对企业事件流程等进行审计,减少企业损失自己审计误差;提高企业管理效率,增加企业应对风险的能力,使企业在现代社会经济下平稳健康发展,可持续发展。
(作者单位:辽宁天亿会计师事务所有限责任公司)