以人为本在医院人事档案管理中的应用价值

温馨

（重庆市巴南区中医院，重庆 400055）

在我国医院的众多管理工作中，人事档案管理工作往往被忽视，但是起作用却是不可或缺的，通过人事档案管理工作，医院领导能够了解医院职工的人事档案信息，了解员工的真实情况，这对于医院的人事调动和医院工作的开展有着积极作用，还会影响到员工的工作积极性和工作质量。以人为本是当前管理工作中比较重要的一种理念，将以人为本融入到管理工作中，能够有效提高管理工作的水平。所以我国医院在开展人事档案管理工作时，需要加强以人为本在其中的有效应用。

一、以人为本在医院人事档案管理中的应用价值

（一）激发员工工作积极性

以人为本在医院的人事档案管理工作中，指的就是从医院职工的角度出发，使该工作能够满足医院员工的需要，为医院的员工提供服务，这样能够有效激发员工的工作积极性，使员工在该过程中发挥主观能动性，这对于医院人事档案管理工作的开展也有着积极的促进作用。以人为本理念的提出能够使医院在开展人事档案管理工作时，站在员工的角度思考问题，了解员工关心的话题，了解员工在工作中面临的各项困难和挑战，对员工进行安抚，解决其各项问题，这样能够为医院员工营造出更加和谐的工作氛围，这对于激发员工的工作积极性有着显著作用。

（二）提高人事档案管理工作的质量

医院人事档案管理工作的开展，要求相关工作人员必须要获取足够完善和真实的医院员工人事档案管理信息，所以说相关信息的完整性就会直接影响到人事档案管理工作的质量。以人为本理念在医院人事档案管理工作中的贯彻，能够使工作人员转变工作模式和工作方法，在工作中积极拉近其他部门和员工的关系，建立起更加和谐的工作关系。这样在开展档案管理工作时，双方就能够进行有效的沟通和合作，其他部门就能够积极配合人事档案管理部门进行档案资料的收集和整理，从而保证档案信息的真实性和完整性，这对于提高医院人事档案管理工作的质量有着积极意义。

（三）提高医院的档案管理意识

以人为本理念在医院人事档案管理工作中的应用，能够使档案管理人员在开展工作时，真正认识到其对于医院员工和医院发展的作用，从而提高管理人员的人事档案管理意识，增强医院领导对人事档案管理工作的重视。

二、以人为本在医院人事档案管理中的应用

（一）增强档案管理意识

我国医院在开展人事档案管理工作时，想要贯彻以人为本的理念，首先就必须要增强档案管理的意识，树立以人为本的理念，这是医院人事档案管理工作开展的基础。所以要求医院领导必须要充分重视人事档案管理工作，认识到其对医院发展和医院员工发展的积极作用，将人事档案管理工作作为医院的基础管理工作和重要事项，纳入到医院的长期发展规划中，并通过人事档案管理工作来带动医院管理水平的提高。医院在开展人事档案管理工作时，还需要注意将以人为本的理念融入到部门建设和工作人员的管理上，要完善人事档案管理部门的组织建设，同时利用奖惩机制积极调动工作人员的工作积极性。

（二）创新档案管理机制

目前我国医院在开展人事档案管理工作时，由于管理机制落后，导致管理工作水平低下，所以在以人为本理念的指导下，我国医院开展人事档案管理工作时，需要对档案管理机制进行创新，要对人事档案管理的组织机构进行重新规划，按照其相关职能和分工，对工作人员和岗位设置进行合理划分，提高部门的运行效率。另外，医院需要加强对人事档案的应用，需要根据业务需求和发展需要，对医院员工的岗位进行合理安排，并制定出更加具有针对性的奖惩和聘用制度，根据员工的能力和工作表现，对其进行合理的人事调动，使所有的员工都能够在其工作岗位上发挥出最大的价值。

（三）加强人事档案管理团队建设

最后医院在开展以人为本的人事档案管理工作时，需要加强人事档案管理团队的建设，使整个团队都具备以人为本的理念。医院方面需要对人事档案管理团队进行专业培训，对其进行以人为本理念的教育，创新其工作理念和工作方法，并使其掌握更加先进的技术，提高其工作能力。

结束语：综合上文内容可知，以人为本作为一种先进的管理理念，将其应用于医院的人事档案管理工作中，能够有效激发员工的工作积极性，促进医院人事档案管理工作的完善，提高医院的管理意识，对于医院管理工作水平的提高和服务质量的提高，都有着积极作用。因此在我国现代医院的人事档案管理工作中，要求管理人员必须将以人为本的理念融入其中，提高以人为本的档案管理意识，并对档案管理机制进行创新，加强档案管理团队的建设，促进以人为本在医院人事档案管理工作中的有效应用。