探讨社会福利事业机构档案管理现状

2019-01-13王恒

魅力中国 2019年41期

王恒

（吉林省梨树县第二社会福利服务中心，吉林四平 136500）

引言：档案作为社会福利事业机构过去的工作真实记录，是其发展历史的重要体现，对社会福利事业机构档案管理现状进行调研，通过数据的整理与分析，深入了解现阶段社会福利事业机构档案管理情况，了解档案管理中存在的不足之处，从而针对不足之处给予相应的改善措施进一步促进社会福利机构的社会服务水平，更好的为民生事业做出贡献，为和谐社会添砖加瓦。

一、社会福利事业机构档案管理现状

（一）当今社会中，档案管理工作的现状具体体现有很多方面。其中所采用的模式是主要方面，这种模式在经历多次改革后还只是集中管理。可是，在当今的社会现状中，现在的大环境是市场经济，我国的依旧是具有中国特色的档案管理模式。为什么说是中国特色的呢？该模式是通过由上而下的体系成立档案管理的机构，来实现分层管理，同时也需要实现全网范围的档案网。在中国，各地政府是有档案管理机构的，同时他也有上级管理他。牌职合并也是另一种形式，说的就是所有的档案局合并在一起，从而实现管理的双职能。

（二）长期以来，人们对档案管理都不是特别重视，以至于他的发展速度不是很快，认为他就是随便记录一下，没有什么实质的用途，单位也不知很重视这一部门，在这一部门不会有任何的发展，这是因为人们缺乏对档案管理学的了解。而且，档案管理学的操作手段也十分落后，跟不上时代的脚步。没有经过系统的培训，工作也不是高效率的，有的档案管理人员还会身兼数职，对于这份工作就不会投入十足十的精力，严重影响到了档案管理的水平。

（三）档案室的硬件也不是很全，设备还是很老套的，有的档案保管不当，大量资料都破坏了，对这一方都不是很重视，保留一部分就算好的了。严重影响了工作人员的工作质量，工作环境不好，试问工作人员的动力如何提升上去？我们也应该让企业的管理者了解到档案管理的重要性，为他提供一个良好的环境。

（四）制度还不是很完善，关注度还不是很高，所以对制度方面也没有进行系统化的研究，没有完整的服务体系，经营起来也不是很方便，对管理者的要求也很高，在未来必须对这方面加以提高，实现他的价值。

二、如何提高社会福利事业机构档案管理工作

（一）进行培训，提高管理人员的素质

对每个人进行集训，增强彼此之间的配合，也提高一下整体的荣誉感，要有积极向上的态度，了解什么是档案管理，加强他们对档案管理的积极性，同时也要注重对档案管理的专业能力，熟悉每一步的过程和基本要求。档案管理人员是非常重要的，他决定了档案管理的好与坏。

（二）健全档案管理的制度

科学管理研究，更好的适应企业需求，打造良好的企业文化。建立起必要的规章和各种管理制度，使收集工作制度化。如“定期清理核对制度”要求每六个月进行一次清理对每个干部职工档案，在清理的过程中，如发现材料不全或者受损的，应立即向有关单位发出“干部职工档案所缺材料登记表”，要求相关单位按时补上，使每个干部档案材料都是完整的，方便以后随时抽取调查使用。

（三）有组织的进行档案管理

组织化就是对档案员进行培训，让每个人都找到自己的位置，做好自己应做的本分工作，加强组织领导，提高业务能力，建立一支由各级党委组织部门工作人员和行政人事部门工作人员组成的兼职档案员队伍，让他们发挥应有的作用，在自己的岗位发光发热。通过对兼职档案人员的组织管理的加强，使他们在工作中及时的得到及时信息，同时按照相关档案部门的要求，收集、整理有关材料。在任务紧急的情况下，可组织他们协助档案部门做好相关工作，发挥自己力所能及的事情。

（四）让档案管理与互联网结合起来

网络化就是广泛地与我们的档案管理有业务往来的单位建立联系网络，把文字压缩起来规整到计算机里，在提取的时候，输入主题字，计算机会自动提取出来，既节省了时间也节省了空间，把疏通工作渠道，掌握信息，把形成档案材料的各有关单位和收集部门这两者紧密地联系起来。网络化的收集工作是搞好收集工作的基础，档案工作的运行会更便利。

三、社会福利事业机构档案管理的发展与期望

（一）未来要实现档案管理的效率，实现制度化、规范化和管理化的运营方式。社会福利事业机构的档案管理工作是贯穿整个机构的坚实基础，所以社会福利机构要想做出更大的贡献必须发展档案管理工作。

（二）在未来争取实现经济效益，社会劳动节约被商品和劳动所交换，成为衡量所有经济活动的最终指标。社会福利机构也是有支出的，社会福利机构也是需要生存的，需要再接再厉的为社会做贡献。马儿吃不饱又如何跑得快。

（三）更好的完善社会福利保障机构，社会机构的人员也需要生活下去，要有一些基本的生活保障和精神保障。政府建立良好环境的基础是建立保障机制并制定有关社会福利机构的制度。客观认识档案管理在社会福利机构中的重要性。用以保障社会福利机构中的档案管理可以继续生存下去，加强关于档案管理的新思路，提供适合它生存的环境，适当提供一些资金，用来发展它。