浅析如何加强供电企业物资供应管理水平

白毅

（国网冀北电力有限公司秦皇岛供电公司，河北 秦皇岛 066000）

一、物资供应管理水平提升的理念

物资供应计划管理是电力物资工作的一个重要环节，是反映物资管理水平和执行力的重要指标。从单纯的指标数据中不但反映了工作成绩，还从指标数据中发现问题、改进管理、提升效益。物资供应完成率用指标数据说话，运用量化的指标数据控制和管理物资采购到货情况，明晰工作效率。

电力物资设备按合同如期供应，是电网建设、改造项目等按期顺利完成的重要保障，直接影响到电力建设的各项工程、生产检修及缺陷消除的时间，从而影响供电的可靠性。因此加强采购管理，提升物资到货管理水平，对电力企业发展起决定作用。管理上要坚持“前期计划准确、合同签订及时、供应商管理协调”的原则，有效提高物资供应计划完成率。

二、供电企业仓储管理现存问题

首先是分布分散，利用效率低。我国现存传统供电企业仓储管理模式中，许多电力公司物资仓库多且分布散，各专业管理部门难以从整体角度进行统筹规划，这些公司对于仓库的利用率也比较低，虽然一些仓库的设备或者配置比较好，但是其内部物资周转率与存储源会重复浪费，造成仓库层级多、规模上差异大的现状。第二则是管理分散、控制力低的问题。电网依据物资的需求来采购，并且将部分放入生产自设仓库之中，相关管理部门难以对实物有一个有效管理。如此，很容易造成管理的分散，缺乏一个集中管控力，加大了电网物资的成本。另一方面，是对突发事故的应对能力不够强，难以共同配送到事故发生的具体地点。

三、加强供电企业物资供应管理水平的措施

（一）加快物资供应管理标准化建设

在经济的快速发展的背景下，社会用电量不断增加，要想满足社会的用电需求，供电企业应当加快物资供应管理标准化建设。标准化的物资管理体系，可以提高物资管理的效率，确保物资的及时供应。在物资供应管理中，企业应当加快物资供应管理标准化体系建设，要结合自身发展实际，实现物资供应的全面管理。同时，企业应该建立一个完善的采购体系，建立统一的采购系统，从而更好地控制成本，提高物资供应管理效率。

（二）加强物资供应商管理

在供电企业物资供应过程中，应加强与供应商的协调配合，强化大局意识，努力建立起一个稳定可靠的供应商队伍，从而为电力生产提供可靠的物资供应。对普遍供应紧张的物资，密切跟踪到货情况，派专人驻厂催货等。对部分供应商售后服务差、供货不及时现象，及时纳入供应商绩效评价系统。在与供应商的业务交往中，做到加强激励与控制。即充分鼓励供应商积极主动地搞好物资供应业务工作，又采用多种措施，约束防范供应商的不正当行为，保证与供应商合作关系和物资供应业务得以健康、透明、正常进行，也保证企业利益不受影响。同时做好现金流的报送申请，及时根据所签订合同支付货款，力求不拖欠供应商的货款。

（三）建立并完善设备库存管理

电力企业的物资管理部门根据企业生产需要，拟定整个企业的物资需求供给计划，然后根据供应商选择评价考核方案进行供应商的选择考核和评价，通过一揽子框架协议的签订，在供应商的库存管理范畴内建立属于电力企业自身的虚拟化库存，电力企业根据物资供应情况和市场供求状况，向供应商支付一定比例的维护检测和保管费用，并在后续若干周期内会同企业其他部门对物资消耗储备和物资定额情况进行跟踪统计，以拟定和调整物资补充计划。使得设备能够按工程进度要求随时交货，避免因沟通不畅产生的现场施工设备异常等现象。

（四）建立物资供应管理监督约束机制

为促进物资供应工作规范、透明运行，建立了物资供应管理监督约束机制。对内，着力推进物资供应流程和职责规范化、物资供应监督过程化，并联合项目管理单位、供应商开展互相监督约束。对外，物资供应中心向包括供应商在内的各方公开监督渠道，提供投诉电话，并打通“传统媒体、系统媒体、新媒体”三位一体媒体传播渠道，开展常态化传播，披露物资供应管理工作，借助传统媒体与新媒体合力，增强运营透明度。

（五）强化物资供应过程效率考核管理

为考核物资供应管理水平，进一步规范物资供应管理，建立履约跟踪信息表，公布“红黑榜”（包括省公司供应商资质能力核实、供应商绩效评价、供应商不良行为表现），开展贯穿资产全生命周期的设备质量管控工作。增加诸如“合同变更比率”“供应计划编制有效性”“准时到货率”“到货合格率”“履约评价完成率”“回款及时率”“沟通交流会次数”“供应商满意度”等定性、定量的考核指标，将利益相关方的需求和期望融入物资供应绩效管理，反映物资供应管理为利益相关方创造的综合价值，实现绩效指标的可感知、可理解。

（六）采购物资的信息平台

分析研究采购信息平台，把采购物资的决策、数据以及业务的流程输入到计算机中、再传递至网络，进而建立网络信息化平台。供应链中的信息能够高效的进行同步，进而使公司之间的隔阂降低，使得物资供货效率提升。公司内部采购的信息还有外部运作的信息属于采购信息化的关键部分。采购内部业务的信息化指的是构建管理采购信息系统和企业别的信息系统关联，从而使得企业内部当中管理采购系统的内容能够被简化，使得信息运行的速率提升，同时使企业对于市场反映的速度可以提升。

结束语：

物资供应管理工作不仅关系到供电企业的发展，更关系到社会的稳定发展，是企业各项活动开展的保障，只有做好物资供应管理工作，企业各项活动才能如期进行，进而获得应有的效益。现行形势下，供电企业规模不断扩大，其物资供应管理工作量也不断增加，供电企业要想稳定、健康的发展下去，就必须加强物资供应管理工作，提高管理水平。