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数字出版技术与编辑出版工作的数字化分析

2019-01-13王满达

魅力中国 2019年31期
关键词:工作效率出版社数字化

王满达

(天津商业大学学报编辑部,天津 300134)

一、数字出版技术的优点

(一)审稿效率得到提高

数字出版技术是提高出版社工作效率的有效手段,不仅为投稿人提供了便利,而且也减轻了出版社的工作压力。首先从投稿人角度来说,投稿人以前将稿件写在纸上,然后邮寄给出版社,既费时费力有不能保证稿件的安全。数字出版技术得到运用以后,投稿人可以在网络上进行发送和修改,写作和投稿的方式更加便利。从出版社角度来说,利用数字出版基础以后稿件丢失出现的几率越来越小,而且因为投稿人都是用数字技术写作,所以格式越来越规范。跟以前相比不会因为字迹不清,降低工作效率。数字出版技术得到应用以后,整个出版业的审稿效率有了一个大幅度的提高,有效的控制了管理成本。

(二)编辑环节得到简化

出版行业稿件的编辑和录入是一个非常重要的工作,以前稿件的编辑、排版和录入都是工作人员手工进行的,所以工作效率极低,而且出错几率特别大,特别是在文字录入中,容易出现错别字,标点符号不正确,即使出现这样一个小的差误,都需要重新进行,使得编辑出版的工作效率特别低,而且也不能保证稿件的安全性和完整性。使用数字出版技术以后,该种问题都得到了解决,由于使用计算机操作,所以排版工作、录入工作都越来越快,而且不容易出现差错,节省了人力,提高了正确率。

二、数字出版技术在编辑出版工作应用中出现的问题

(一)资金投入不足,缺少设备

出版业为了自身的经济效益,一般会选择低成本的工作方式。与传统的出版方式相比,数字出版技术对设备要求特别高。这就要求出版社需要花费大量的资金来购买先进的设备。但是由于资金有限,出版社无力购买先进的设备,就导致了不能有效运用数字出版技术。在调查中发现许多的出版社用的仍然是传统的人工审核录入的工作方式,所以即使有了先进的技术,由于资金限制导致了技术不能得到有效应用,不利于出版社数字化工作方式的形成,直接导致了工作效率低下,竞争力不高的问题。

(二)缺乏数字化出版编辑人才

人力资源一直是各行各业竞争的关键,一个企业有了完备的人才队伍,就保证了以后的高效发展。数字化出版技术需要专业人士来操作,专业人士可以教会公司员工如果又快又好的完成工作。但是从现阶段来看,许多出版社都不具备这样的人才,因为数字出版技术处于起步阶段,人才的培养还没有完成。即使有也是少数,而且也都是从外面聘请的。但是外聘人员都不会将出版社的发展放在首位,他们只将自己放在首位,这就使得他们不认同出版社的文化,从而不会尽全力为公司服务,所以就降低了工作效率。数字出版技术人才的缺失造成公司的低效率运转。

(三)传统图书编辑出版竞争压力大

任何一个新型事物的出现都需要一个缓冲期,因为传统的工作方式已经在人们思想中根深蒂固。数字技术能够大大提高工作效率,但是与传统图书编辑相比,它的影响力还没有特别大。传统的图书编辑,人们已经使用了很多年,而且与新兴的相比,传统的图书编辑方式,成本较低,而且有着较大的市场发展空间,所以竞争力就比较强。而数字技术对设备要求比较高,使用成本也很高,这就使得在与传统编辑方式竞争的时候,没有什么竞争优势。

三、数字出版技术在编辑出版工作中的有效运用的策略

(一)增加成本投入,引入数字化设备

俗话说人靠衣裳马靠鞍,设备到位才能为企业效益服务。出版社应该加大资金投入来引入数字化设备。出版社可以与数字化设备厂家合作,可以先试用,在使用设备一段时间后,然后再付给厂商相应的款项。设备厂家也可以要求出版社帮助他们宣传设备,然后给予他们一定的优惠。另外出版社还要积极引入外资来提高自身竞争力。出版社要增加公司的文化附加值,促使其在市场竞争中占据有利位置,这样才能够吸引外资。公司资金充足,数字化设备到位,为公司在以后的市场竞争中奠定了良好的基础。

(二)引进数字化专业性人才

出版社应该加大专业性人才引进力度。首先出版社可以让公司的员工去外面进行培训,然后在公司内进行讲解与宣传,让大家都能了解数字化的基本操作。其次公司也可以从外聘请专业人员。在聘请专业人员的时候一定要注意,外聘人员一定要认同公司的文化,这样才能为公司的发展更好的服务。公司引进专业人才以后要鼓励办公室的员工主动向他们学习。企业可以定期开展竞赛活动,促使员工不断提高自身技能,并给予他们相应的鼓励,让他们更加主动的学习。

(三)传统编辑与数字化编辑的有效融合

合作才是长远的发展之道。所以企业可以将数字化技术与传统编辑融合,来提高企业的整体竞争力。高层管理者一定要让员工明白,传统编辑和数字编辑,他们两者是互补的,他们两个可以弥补对方的不足。管理者向员工传达现代化的理念,让他们树立融合发展的观念。不能因为数字化技术而忽略传统编辑方式,这样不利于公司占据市场,同样也不能因为传统编辑而放弃数字技术,这样公司整体工作效率会非常低下,所以只有将两者合理的融合,才能更好的为公司服务。

结语:技术发展促使编辑行业进行创新。数字化技术的出现,是技术发展的结果。企业应该合理看待数字技术,将数字技术逐渐运用到工作当中,提高公司的核心竞争力。数字化出版技术在初期使用阶段很,由于设备、资金不到位、与传统图书竞争压力较大,可能会使得使用效果不太理想。企业通过资金的投入、引进专业性的人才、向员工宣传先进经营理念,促使员工更好的理解和接受新兴技术,从而帮助公司在竞争中脱颖而出。

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