基于营财一体化的电费核算内控体系研究

2019-01-13马琳

魅力中国 2019年35期

马琳

（国网甘肃省电力公司天水供电公司，甘肃天水 741000）

一、电费核算的重要性

电费核算在电费管理之中有着十分重要的作用，对于电力企业的长期稳定及发展也产生着不容小觑的影响，同样也是一个供电系统是否盈利的基础保证。因此电费核查工作人员需要事无巨细做好分内工作，严格审查其电力使用时长，依照国家相关标准进行电力统计、电费计算，以确保其数据的准确性。另外，电力核查人员还需要不断进行学习，提高自身工作素养以及工作能力，逐步建立更加系统、流畅的核查体系，以确保工作保质保量的有效开展。核查人员在工作过程中要充分把好质量关。每一个错误的产生都不是某一简单的因素所造成的，它都是由长期积累的潜在因素所造成。因此，核算人员必须不断加强自身的专业能力，对于产生的问题加强分析问题和解决问题的能力，确保可以从容地应对各种意外情况的产生。

二、供电企业营财一体化现状分析

（一）企业的财务管理和营销部门都是独立的部门，两个部门之间互不干预、缺乏合作

在营销过程中出现的退电费的情况，由营销部门向财务部门递交退款申请书、经过企业整个退费系统，财务部门才会给营销部门退电费。在这个退费的过程中，由于财务部门延时退费，营销部门在没有收到退费消息时就制作了财务报表，就会造成财务部门和营销部门月底的报表不一致，这对财务部门对企业电费账务的管理造成了大大的不便。

（二）企业的财务管理系统不完善

财务部门进行整体的电费监控工作的过程中，账务清算和对电费的对账是两个不可或缺的过程。在对电费的管理中，需要财务部门根据营销部门提供的回执单进行数据录入，对电费进行收纳，然后对账人员在根据录入的数据和回执单和营销部门进行核实。财务部门在进行这个过程中用时过长，效率不高。

（三）财务部门对于用户的用电情况掌握不清

因为财务部门只负责对数据进行统计，对于用户使用电的情况和具体数据都没有，只有用户缴纳电费的数据，这对财务部门对企业电费的管理和监控的实际效果会产生影响，无法做出明确的数据分析，无法为营销部门未来的营销计划提供专业的数据支持。

三、完善营财一体化电费核算内控的几点建议

（一）科学的制定电费核算管理

随着科技技术的迅速发展，科学的电费核算管理是提高我国电费核算管理水平的有效途径。在电费核算过程中，把传统的电费核算管理与当代的核算管理进行相结合，实行科学的管理方式。在电费核算过程中软件核算不能完全取代传统的人工计算，因为软件自身也存在一定的缺陷，传统核算方式可以弥补软件核算存在的缺陷，进一步提高了核算的准确性。与此同时如果是人工核算出现问题，可以通过软件进行反复审核，进而找到人工统计的错误所在，最终算出正确的用电量，传统与科技的完美结合，可以有效提高电费核算的管理效率。

（二）加强制度控制，完善标准化业务流程及培训

企业应通过对营财集成电费账务管理模式运行中发现的问题进行总结和归纳，不断完善内控制度设计与标准化业务流程，通过系统的硬授权，用程序来规范所有行为，强化内部控制，最大限度地消除制度执行中的人为因素。为了规避由于岗位人员变更，造成财务、营销电费核算相关人员业务不熟悉导致系统操作差错或审核职能的弱化，应结合实务操作步骤与稽核手段编写详细的培训手册，并不断加以完善。

（三）增强内部审计职能

强化内部审计职能，定期或不定期地对营财系统进行联合审计。财务营销一体化的应用给内部审计提出了崭新的要求。当前我国供电企业电费核算的信息化进程已从普及阶段向深化应用阶段迈进，通过全面建设营财一体化信息平台，进一步挖掘数据应用，为管理层和决策层提供实时的、完整的信息。内部控制作为现代企业管理的一种必不可少的手段，面对信息化深化应用带来的影响和挑战，企业应重视内部控制的加强和完善，防范经营和财务风险，提高企业的经营管理水平及核心竞争力，实现企业的可持续发展。

（四）实现财务部门和营销部门的数据对接

企业的财务部门和营销部门各有各自的系统，两个部门的系统没有设立数据对接。当前是信息化时代，企业为了寻求发展，应该利用企业掌握的技术和平台实现资源共享，数据对接。企业的财务部门加强对于营销部门的政策、客户信息的了解。实现财务信息处理的同步性，在财务管控中完成自动生成记账凭证，汇总报表数据。实现对最底层电力客户信息的穿透查询。信息的透明化使售电收入相关数据每次修改，变动都会在财务管控中留下痕迹，强化了财务部门的监督；此外，财务和营销实现信息资源数据对接，对营销系统和财务系统的对账系统的形成起到帮助作用。当营销和财务账单数据出现差错，通过系统能够及时找到问题，解决问题，提高系统的安全性。