国有企业财务信息化管理问题研究
2019-01-13张建伟
张建伟
(国网内蒙古东部电力有限公司巴林右旗供电分公司,内蒙古 赤峰 025150)
随着信息技术的不断发展,计算机已经进入到了我们生活的各个领域。目前,计算机在会计中的使用也非常的广泛,让企业的财务管理更加的完善,同时也给企业的财务管理带来一些新的影响,这些影响有好的方面也有不好的方面,因此加强企业财务管理信息化建设已经迫在眉睫。
一、国有企业财务管理信息化概念内容
从概念上讲,国有企业财务管理信息化是一种现代创新的财务管理工具,在一定程度上类似于会计信息化。其数据来自会计信息化,但其功能和内涵更加丰富。20世纪以来,信息产业逐渐成为社会经济发展的主要推动力之一,并逐渐应用于各行各业的企业管理。信息发展作为一把双刃剑,一方面给信息发展带来了前所未有的红利,另一方面加剧了企业竞争。国有企业面临的不仅仅是传统模式下的产品竞争,也是信息时代的信息竞争。对于国有企业来说在信息化时代所面临的竞争更为激烈,挑战更为复杂,如何科学有效地利用信息化技术帮助企业实现内部资源配置,尽可能降低企业内部冲突,降低内耗,分散内外部风险,提升企业价值也成为国有企业财务管理信息化的所要解决的问题。
二、企业财务管理信息化建设中存在的问题
(一)组织制度、思想观念、信息安全等阻碍因素
组织制度和理念的变革不仅是财务管理信息化的要求,也是财务管理信息化的必然结果。然而,目前的情况是,企业的组织系统和员工的思想存在一定程度的固化和惰性。企业对权力的追求产生了层级管理体系。金融信息化在提高企业管理透明度的同时,必然会触及一些既得利益者的经济利益,降低他们推进信息化的积极性。思想的必然性源于对不确定性事务的恐惧,信息化后的财务管理方法和手段将发生重大变化,对那些习惯于传统财务管理模式的领导者来说可能无所适从,导致他们对熟悉的事物不愿轻易做出改变,这些都成为推进财务管理信息化的重大障碍。
(二)财务管理工具相对落后
信息技术的发展为企业管理带来前所未有的便捷,财务管理也在信息技术的支持下取得了新的进展。但是国有企业内部对于财务信息化技术的实施还很薄弱,国有企业财务管理信息化的现状难以满足新时代的国有企业改革的需要。主要体现在以下几方面:各业务系统的功能应用深度不足,且由于整体规划性不足,随着业务发展,功能的前瞻性和拓展性不够;各系统之间的集成与整合存在明显不足,导致数据资源散落分布,企业数据的采集、处理口径不一,难以形成有效信息;业财未互动,企业的各种业务信息不能实现及时传递,不仅直接影响了财务管理的质量,也难以支撑企业的科学决策。
(三)缺少复合型的财务管理人才
人才也是推进国有企业财务管理信息化改革的关键。聘用复合型财务管理人才可以有效提高现代国有企业财务管理的信息化水平。然而,现实中,许多国有企业财务管理人员的素质还不够高,不能满足信息化建设的基本要求。许多财务管理人员观念落后,缺乏吸收新知识的意愿和学习能力,对财务管理软件认识不足,操作不完善。复合型的财务管理人才的缺乏,使得信息技术在财务管理工作中并未得到广泛、高效的应用,这在一定程度上也阻碍了财务管理信息化的进程。
三、推进国有企业财务管理信息化优化的对策及建议
(一)树立信息化管理的理念
国有企业财务管理信息化的目的是明确企业管理流程,及时应对管理风险,为决策提供科学有效的依据,从而为企业的长远发展奠定基础。首先要解决的是管理人员和财务管理人员的概念。各级管理者应接受财务管理信息化建设的培训。财务管理信息化并不直接将计算机技术应用于企业管理。其实施结果成败的关键在于人员意识是否到位。企业管理者对信息化认知和企业所采用的信息化技术要相契合,实施的信息化管理最终才是有效的。
(二)提升财务人员综合素质和风险意识
近年来,随着事业单位改革和财政资金管理要求的不断提高,过去只知道记账和制证的财务人员早已不能适应这个时代的进步。不断提高财务人员的综合素质,掌握专业所需的各种知识和技能,是每个财务人员的职业要求。财务人员可以通过持续的专业学习和有针对性地参与风险管理培训等方式,不断巩固和提高自己的专业技能。,提高识别和应对金融风险的能力,并利用自身专业知识有效规避和降低风险。
(三)加强信息化财冬管理的一体性构建,提升信息的透明度
在传统财务管理系统的运行中,各个部分的信息是分开处理的,需要将各个部分处理好,然后再合并在一起,这样既浪费时间,又容易出错。此外,经过多年的发展,财务信息具有隐蔽性和信息私有制的特点。许多关于企业领导或敏感问题的财务信息很难通过渠道获得,这给国有企业的发展造成了很大障碍。因此,提高财务管理的透明度非常重要,要对每个部门的工作过程都进行即时监督,随时收集工作人员在不同时段、不同地点的数据,并将收集到的财务信息进行集中的横纵向对比和管理。只有这样,才能为财务工作人员在作出决策时提供正确科学的依据,进而促进财务管理信息化的系统性建设和发展。
综上所述,随着我国经济的不断发展,传统的财务管理模式已经不能满足国有企业的发展要求,这就要求国有企业财务管理模式必须进行信息化建设,建立完善的预算体系,将软件技术和国有企业的管理结合在一起,促进国有全业朝着信息化的方向发展,这也是国有全业改革与发展的必然要求。