分析高校档案信息化建设中存在的问题及改进措施

潘亚玉

（赤峰学院党政办公室，内蒙古 赤峰 024000）

前言：不同的时代对人才有着不同的要求，在中国古代，要求人才熟读儒家经典，而不重视各类技术，重农轻商的思想影响了人们几千年，社会发展到现在，重农轻商的思想早已被淘汰，现在这个时代重视各类人才。现代高校也为现代人才的培养耗尽了心力。高校档案建设也是培养人才过程中的一项，学生资料管理是对学生的保护，也是培养保护学生的一种方式。高校档案建设因为有了信息化技术的参与正在逐渐变得科学化和严密化，但是任何一项技术也不是十全十美的，这需要各个方面的共同配合。信息化技术在高校档案建设中运用还不是很成熟，需要不断的革新，以改正其中一些不合理的问题。

一、高校档案信息化建设中存在的一些瑕疵

（一）高校档案管理工作人员综合素质不高

任何一个行业，人才是该行业的主体。技术和一些高科技设备也只会因为人的会操作而变得有意义，如果光有技术和设备，而没有出相应的人才，技术和设备都只能是摆设。对于高校档案信息化建设亦是如此。人才是高校档案建设中的主体。如果只是信息化技术和设备投入高校档案建设中，但没有人会操作，那么这些信息化设备也只能是摆设。我国之前因为历史的原因，使得我国对许多方面不重视，在某些重要岗位人才的选择上出现了很大的偏差。特别是在高校档案信息化建设上，那时不论综合素质的高低，只是以凑齐人数为主，严重影响了高校档案信息化建设进程。大多数的他们的高校档案管理意识更是淡薄。这样的高校档案建设人员，会引起在高校档案建设上的许多问题，首先最严重可能导致的就是，高校档案的缺失。因为某些高校档案建设人员可能会因为意识淡薄，忽略高校档案的重要性。其次就是，某些管理人员不具备计算机操作水平，但是对于高校档案信息化管理来说，熟练使用计算机是管理人员不可或缺的技能，管理过程中很多工作都需要通过计算机来完成。这些都是目前高校档案信息化建设中所面临的问题。

（二）资金投入不够，设备不够完善

回顾我国的历史，我国经历了一穷二白的年代，在那个人们缺吃少喝的年代，人们对于很多都不重视，但是，社会发展到现在，人们物质生活水平的提升，使得人们更向往丰富的精神世界。我国高校是培养人才的地方，跨过了贫穷的年代，我国高校逐渐引进了许多先进的设备，这在一点程度上提高了我国的教育水平。高校档案信息化建设也在不断发展中，但是在现代的管理中，由于高校档案管理方面有太多项目要由无到有，而且信息化产品更新换代频繁，需要及时更换。

（三）管理制度的松懈和及不合理

高校档案管理是一项很重要的工作，因为高校档案中的档案都很重要且都有其存在的意义。想要管理好高校档案，就必须要严格进行管理，有了认真负责的管理人员，但没有合理的制度或者制度松懈，会让管理人员在工作中不断放松，后来变得越来越懈怠。因为如果高校内档案管理制度不合理的话，会使管理人员心里产生不满，因此会对这项工作产生厌烦心理，从而，妨碍了高校档案信息化建设。如果管理制度松懈的话，会使管理人员的工作态度逐渐变得懈怠。这些都会影响高校档案信息化建设的进程。

二、改正高校档案信息化建设的一些措施

（一）提高高校档案工作人员的综合素质

人是高校档案信息化建设的主体，只有工作人员的综合素质上去了，才能更好地保证高校档案信息化的建设。想要提高高校档案信息化建设工作人员的综合素质，可以通过以下方法来进行：对高校档案信息化建设的工作人员进行职业教育可以在某种程度上可以提高工作人员的综合素质。还有就是，这样的职业教育还可以教会他们关于信息化的技术，使他们能熟练的操作计算机等，以方便他们的工作。

（二）加大资金的投入，以更新设备

现代科学技术发展日新月异，电子产品更新换代速度极快。对于高校档案信息化建设来说，关于高校档案信息化建设的电子产品也是更新换代极快的。所以说，在高校档案信息化建设中，用于购买信息化设备的金钱数是极大的，这大大增大了高校的经济压力。想要提高高校档案信息化建设的水平就要更新设备。但是目前在我国高校中，许多高校设施配置严重不到位，只有几台计算机，一点也不能满足现代高校档案信息化建设的需求。

（三）完善高校档案信息化建设的相关制度

想要提高高校档案信息化建设的水平，需要多个方面的密切配合，光是有了相应的人才和设备，但是如果没有好的管理制度来约束人才的工作范围，工作人员会不知工作要点和懈怠。完善高校档案信息化建设的相关制度，能够促进高校档案信息化建设工作的开展。其次，就是要保证高校档案的安全，要防止信息被恶意泄露出去，还要防止信息被恶意删除，可以将每一份档案信息数据采用数字化存储采取多重备份的方法，运用密钥实施更加严格的权限管理，保证信息数据的安全。

结语：

高校的存在是为了培养出对国家有用的人才，但保护学生资料是很重要的。通过以上的分析，我们对高校档案信息化建设已经有了一些理解。知道了信息化技术在高校档案建设中扮演的重要角色。但在我国所以高校都推广高校档案信息化建设是一个漫长的过程，这需要相关部门及人员的不懈努力。