事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化

王宁

（兴安盟人力资源和社会保障局，内蒙古 兴安盟 137400）

档案管理数字化在实现的过程中具有较强的技术性特点，其中包含了计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络技术、安全技术等多种类型的新型技术。因此，技术的不断发展与完善是档案管理数字化的重要基础条件，这些技术的发展、普及及研发力度在一定程度上决定着档案管理数字化的进程。

一、事业单位人事档案信息管理数字化与网络化的可行性分析

在开展事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的过程中，最重要的是要组建相应管理制度，保证人事档案信息管理数字化的科学性和系统性。此外，要建立相关人员职责明细，保证档案部门的情况得到全面升级，加强对硬件方面的调查研究，如计算机和相关配套设施、网络环境等。

在事业单位人事档案信息管理数字化和网络化建设过程中，还应该保障技术基矗不仅需要计算机技术、网络技术、信息技术等多种现代化技术的支持，还应该结合事业单位自身的实际发展水平进行分析，有效制定科学的管理方式。同时，应该保证对高素质人才的管理，提高人事档案信息管理的评估效果。要明确事业单位人事档案信息管理信息数字化和网络化的实施要求。通过分析实施目标，能够确定目标要素，保证实施要素的主体部分得到全面升级。此外，还应该促进管理体制、运行体制、保障体制等相关体制的融合，为事业单位人事档案信息管理提供充足的技术支持，保证事业单位人事档案信息管理数字化建设的整体效率。

二、事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化实施建议

（一）树立正确的观念

首先，为了更好应用先进技术，应制订灵活的管理方案，明确工作目标与流程，建立现代化管理机制。其次，需加大宣传教育工作力度，及时发现其中存在的问题，采取有效措施解决问题，在树立正确观念的情况下，增强工作效果。在此期间，应合理使用先进的管理知识，对档案进行收集与整理，合理开展相关鉴定工作，制订统计管理方案，保证在实际管理工作中，明确各方面职责，创建多元化的管理机制。最后，在岗位工作中，需重点明确管理人员的工作内容，建立岗位责任制度与奖惩制度，及时发现档案管理工作中存在的问题，采取有效措施处置区域负责人，以便于提升相关工作效果。在此期间，还要保证信息资料储存的安全性与合理性，创建先进的信息资源管理机制，协调各方面工作之间的关系，按照相关顺序执行工作，提升档案管理水平。

（二）构建人事档案科学管理业务系统，实现人事档案信息管理自动化

一是建立完善的工资管理系统。在事业单位人事档案信息管理的过程中，在调整工资的时候所依据的条件较多，如任职文件、立功受奖、享受待遇文件、资格证等。要创建工资管理系统来实现员工工资管理的自动化，最大限度提升事业单位人事档案信息管理的水平。二是建立组织工作管理系统。在事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化背景下，能够全面了解事业单位内部所有党员的整体情况，如党组织建设、党组织机构设置和党费管理等资料，从而推动事业单位人事管理更好的发展。三是设置计划性档案信息。作为事业单位人事档案管理工作人员必须具备超前的意识，尽量站在管理者的角度来全面分析问题，以便能够最大限度发挥人才的作用。四是构建人事文档管理系统。在事业单位人事档案信息管理过程中，可按照一定的分类标准构建完善的文件管理系统，如文稿的产生时间、主要内容和保管期限，以便在需要的时候能够快速找出不同时间的相关文件资料。

（三）完善管理流程

对于事业单位人事档案管理工作而言，管理流程较为重要，相关部门应予以足够重视，树立正确的工作观念，创新实际发展形式与途径，建立健全管理体系，以便于促进其长远发展与进步。首先，在实际工作中，要明确具体的范围，对各类数据信息进行调整，逐渐提升数据管理工作效果，建立多元化的工作体系，明确各方面内容，以便于协调发展。其次，在创新管理流程的过程中，档案管理部门需建立完善的内部控制体系，在动态化管理的过程中，阶段性更新档案管理方式，做好维护工作。在此期间，可以使用先进技术建设综合归档方案，创建专业化的管理机制，在综合归档的过程中，保障各类数据信息的稳定性与可靠性。最后，应合理设置相关人员的权限，制订完善的资料管理等方案，在合理保管的情况下，明确相关信息，为其后续发展奠定基础。

（四）提高档案管理的安全意识

事业单位人事档案信息化管理的一切工作都是在计算机上开展的，因此档案管理人员要能够保护好计算机的安全。可以对档案管理人员进行计算机安全技术培训，包括防范黑客的攻击、管理电脑病毒等。档案管理人员在工作的时候，不能随便在计算机上插入一些外接设备，比如手机、移动硬盘、U盘等。管理人事档案的电脑要单独使用，并且由专人进行管理，不能接入外网。保存人事档案的时候，要注意防辐射、防高温、防潮，并且做好人事档案的备份工作。同时还要建立完善的人事档案管理制度，对人事档案管理工作进行规范。要对计算机安全制度进行规范，并且建立相关的安全标准，保证人事档案信息的安全。

结束语：

综上所述，通过对事业单位人事档案的信息管理数字化以及网络化发展趋势进行了分析，明确了事业单位人事档案信息管理数字化和网络化的可行性，并对其应用的具体措施进行了全面总结，提高了事业单位人事档案信息管理的整体质量。