浅论现代企业人力资源管理信息化

2019-01-13罗晨

魅力中国 2019年28期

罗晨

（北京市房山区烟草专卖局（公司），北京房山 102400）

引言

现阶段，随着我国经济社会呈现出迅猛的发展态势，现代信息技术也得到了不断的发展与进步。因此，信息化手段在各个领域中均得到了广泛的应用。在信息化时代背景下，这对于企业人力资源管理带来了一定的契机和挑战，人们开始探索利用信息技术来全面提升企业的人力资源管理信息化水平。企业在发展进程中，人才管理是根本前提，信息化手段为企业之间合作交流提供了有效的方式，同时，也显著提升了市场竞争程度。因此，企业在人力资源管理过程中，必须要保证方式的科学化，充分彰显现代信息技术的优势，为企业和社会的转型升级奠定良好的基础。

一、信息化人力资源管理的必要性

（一）优化管理方案

如若企业想要在激烈的市场环境中得以生存，就必须要将科技技术作为其发展核心。与其他工作性质有所不同，人力资源管理需围绕员工来开展工作，企业想要在竞争之中取得优势，就必须以长远的目光来看待这项工作。企业通过信息化技术将人力资源工作以平台的方式来廉洁各个部门，以此发挥其管理作用，在平台中促进各部门工作有效衔接，以此提升工作效率，推动企业各项资源优化效率及整合速度。信息化技术还可令员工工作更为积极，切实提升信息化人力资源管理工作效率。

（二）利用信息化可以提高工作效率

人力资源管理部门掌握着企业中的所有人才，所以对企业有着重要的意义。但是就目前的情况来看，人力资源管理中存在很多问题，严重影响了企业人力资源管理的工作效率。比如在工资结算、考勤、统计员工信息等工作中，都消耗了人力资源管理人员的大量时间，影响了其工作效率的提升。但是在应用信息化办公之后，能够有效提高员工的主观能动性，员工可以根据自己的实际情况，在客户端进行信息的更改，并且在人力资源管理部门审核通过后，再进行提交，这样显著提升了人力资源管理的工作效率。

（三）促进企业市场竞争力的有效提升

在信息化时代背景下，客户的需求也处于不断变化之中，产品更新换代的速度和频率也日益加快。因此，在如此激烈的市场环境下，企业为了实现更长远的、可持续的发展，就必须要充分发挥现代信息技术的资源和优势来更加深刻的、准确的了解市场发展的规律，切实掌握市场经济的动态，并且从中提取有效的信息，全面提升企业的核心竞争力，实现企业长远的、健康的发展。

二、提高信息化在企业人力资源管理中应用的具体策略

（一）创建数据信息系统

为了做好人力资源管理信息系统的优化，首先需要创建数据信息系统。数据信息系统的重要作用，就是将数据和信息进行全面的收集和整合，做出人性化的管理。通过使用相应的软件，实现多种信息和数据的融合，实现多组数据的综合管理。另外还可以结合企业的实际情况，采用针对性管理平台，做好相应数据的分析和研究。通过选择相应的数据处理软件，发挥出以人为本的控制思想，逐渐提升工作人员的工作积极性，发挥出人力资源信息系统管理的重要作用。

（二）提升管理质量

企业在激烈的市场竞争环境中需以信息化管理模式来完善其运作流程，并积极掌握当前社会中的先进管理理念，以此增强人力资源管理的时效性。此外，企业还需精细化划分人力资源管理流程，让其管理工作更为科学合理，在优化人力资源管理目标的同时积极提升人力资源管理工作人员操作水平，切实掌握信息化技术来有效促进企业人力资源管理工作发展。

（三）加强员工的培训力度，全面提升员工的计算机能力

任何事物的发展都离不开不断地学习，企业的发展也是一样。企业要想得到更好的发展，就要不断地加强学习，利用知识来武装自己。加强企业员工的培训力度，能够让员工感觉到自己在企业发展中的重要作用，从而促使他们全身心地投入工作，为企业的发展贡献力量。目前，计算机技术日新月异，为了提高人力资源管理的信息化水平，员工应该不断提升计算机水平，保证其能够独立解决信息化办公中出现的问题，提高工作的整体效率。让信息化在企业人力资源管理中得到充分的应用，体现出其真正的价值，为企业的发展提供有效帮助。

（四）有效拓展人力资源管理的共享渠道

企业应该充分发挥人力资源管理信息化的优势，实现企业各个部门之间的有效沟通交流，有效拓展人力资源管理的共享渠道，保证人力资源管理数据在各个不同层级上进行共享和传递，为企业决策指导提供重要的指导作用。因此，人力资源管理员工可以通过人力资源信息化管理系统搜集员工的绩效、工资等信息，并且针对存在的问题及时提出解决策略；员工可以根据信息化系统提出培训、薪资调整等需求，加强与人力资源部门之间的沟通交流，可以促进人力资源部门工作效率的有效提升。

（五）完善档案管理机制

在进行人力资源管理的时候，档案具有十分重要的作用。所以在进行企业人力资源信息化管理的时候，作为领导者，必需要提升对档案的管理力度。通过在日常的工作，提升档案的管理水平，确保每个档案管理人员，都有正确的档案管理态度。作为企业，必须要通过对档案的综合管理，充分发挥出档案管理的重要作用，逐渐将档案与信息化人力资源管理相互融合，提升综合管控水平，实现干部档案信息及一般人员信息的全面管控，确保按照相应的标准，做好档案的综合管理和应用。