大数据时代档案管理工作的创新发展策略

2019-01-13吴艳鹏

魅力中国 2019年28期

吴艳鹏

（黑河市爱辉区扶贫开发中心，黑龙江黑河 164300）

在当前大数据时代环境下，大数据对各行各业都带来了较大的影响，其对档案管理工作带来了颠覆式的改变，这也对档案管理工作提出了较大的挑战。在这种新形势下，档案管理工作需要加快创新发展的步伐，重视大数据技术的运用，并树立大数据档案管理思维，积极提高档案管理工作的效率和服务水平，加快推动档案信息资源的共享。

一、大数据时代下档案管理工作创新的意义

大数据时代背景下，其对档案管理工作带来了较大的挑战。在当前档案管理工作中，通过运用大数据技术可以有效的促进档案管理工作质量和效率的提高。由于当前档案管理工作中一直存在一些不足之处，这就导致档案信息资源没有被充分挖掘利用，档案价值没有得到有效的发挥。在这种情况下，宜借助于大数据技术的优势深入挖掘档案信息资源，提升档案信息资源的价值。同时在当前档案管理工作中，为了能够实现对电子档案信息的高效处理，还需要借助于大数据技术。由于档案中包括丰富的信息，其中蕴含的价值也需要我们进一步挖掘，这就需要借助于大数据技术来实现档案内容的检索，更好的发挥出档案信息的价值，实现档案信息的高效利用。在当前电子档案中处理非结构化内容过程中，也离不开大数据技术的支持，通过利用大数据可以实现对相关信息的有效存储和备份，全面提高档案管理工作的效率和质量。

二、大数据时代的档案管理工作的创新发展策略

（一）转变档案管理工作观念

在当前科学技术快速发展的新形势下，为了能够更好的提高档案管理工作的水平，在实际档案工作中需要积极转变档案管理观念，通过树立大数据服务理念，全面提高档案管理服务水平。同时在档案日常管理工作中，还要利用计算机技术来做好档案信息的收集和整理工作，实现对档案信息的归档处理，进一步提高档案信息处理加工能力，提高档案信息的利用效率。特别是在当前大数据时代背景下，档案管理人员要不断创新自身的档案管理理念，充分的利用大数据技术来强化档案管理，提高档案信息的利用率，使档案能够更好的服务于公众。

（二）创新档案管理方法

在当前大数据背景下，档案管理工作加快了数字化发展进程，传统档案管理模式逐渐被信息化管理模式所取代。在这种情况下，需要加快推动档案管理模式的创新，充分的运用大数据技术来提高档案管理信息化水平。在实际工作中要创新声像档案、文书档案等的整理办法和规则，针对档案信息化建设要求，制定与其相符的规则和方法。基于网络管理特点，重视档案利用服务，通过对档案整理流程进行优化，对具有一定关联性的文件进行归档。当前大数据环境下，档案重审工作更重视对数据的分析和挖掘，更好的发挥出档案信息的利用价值。因此要加快推动档案管理信息化建设，重视复合型档案管理人才的培养，使档案管理工作能够更好的满足大数据时代发展的要求。

（三）树立大数据思维，提升服务能力

由于大数据对档案管理工作带来了颠覆式的变化，因此在当前档案管理工作中，需要树立大数据思维，积极创新档案管理工作的方式方法，全面提高档案服务能力，使其能够更好的与大数据时代档案服务要求相适应。在实际档案工作中，宜通过构建档案信息数据库，利用网络化、信息化和共享性的思维理念来全面提高档案服务水平，利用优质的档案服务来更好的凸显出档案的重要价值。由于档案价值只有通过服务才能体现出来，因此在当前档案工作中，宜进一步提高档案信息服务理念，创新档案服务内容和方式，全丹麦人就高档案信息的影响力。并通过树立共享的档案服务理念，打破档案信息壁垒，加大对档案信息资源的整合力度，深入挖掘档案信息使用价值，实现档案信息价值的最大化，全面促进档案服务质量和水平的提升。

（四）利用大数据满足多元化的利用需求

档案管理应该深度挖掘档案资料信息资源，开展大范围、多渠道、多形式的利用服务。挖掘档案信息资源手段要多形式，对内在价值的开发要结合各种手段，结合数字技术和多媒体技术的方式。档案资料除了服务于本部门、本单位外，还应为同行业利用、学者研究以及社会文化产业发展通过便捷、有效地服务。另外，档案资料的服务应走多渠道。借助于新媒体技术快速发展的机会，多渠道扩宽档案资料的利用，让档案资源迅速转化为知识资源。

（五）构建数字网络为基础的档案资源共享系统

当前数字技术和网络技术的发展为档案信息资源的共享奠定了良好的基础。通过利用大数据技术来对档案内容进行编目，为档案信息的查找和利用提供便利。同时通过构建档案资源共享系统，基于当前各单位建立的档案管理系统和开展的信息资源网络化建设工作，加快推动档案信息资源的整合。具体还需要制定统一的档案数据库标准，为档案资源共享网络的建设提供良好的条件。在当前档案资源建设工作中，要遵循共享性和互通互联的原则，建立统一的档案资源整合规范，将不同类型及不同载体的档案信息集中起来，构建档案管理系统，以此来推进档案信息资源共享的实现。