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浅论加强非书资料管理与利用的措施

2019-01-13陈慧枝

魅力中国 2019年10期
关键词:著录资料利用

陈慧枝

(洪湖市图书馆,湖北 荆州 433200)

因为信息技术和通讯技术的发展使文献信息的载体有了很大的改变,图书馆作为人们吸取知识的场所,能够满足人们更多的需要,能够使人们变得更加睿智理性。如今非书资料出现在图书馆,增加了图书馆的魅力,使之变得更加具有价值,使图书馆的馆藏变得更加精彩丰富,但是非书资料的存在也为图书馆带来了一些的问题,非书资料在图书馆中需要工作者对其进行了解和管理,能够使其得到规范化的管理和利用,这样才可以使非书资料更加合理科学的存在于图书馆,带给图书馆更大的价值。

一、非书资料管理与利用中存在的问题

对于非书资料的管理,在非书资料的采集、著录和排架这三个方面都存在着一些问题。非书资料的出版和发行有着更大的困难,要比图书资料的出版和发行困难的多,非书资料的出版分别可以在出版社、各单位出版,也可以进行翻录出版。同时非书资料还会存在这样的一个情况,比如说一部外国的影片常常会有不同的译名,如此就会导致重复采集和漏订的后果。

首先有非常明显的问题出现在传统图书馆的建筑上,因为发展迅猛的非书资料和早期建成的图书馆不相适应,也就是说在图书馆建造的时候根本没有出现非书资料或者没有对非书资料的、管理以及利用有充分的考虑,所以在经费紧缺的条件下,图书馆就会将原来的图书库、科室这样的部分略微改动一下,变成非书资料的场地,这样就会使非书资料得不到足够的发展和应用,使临时设立的场所不能适应非书资料的特点,进而影响了非书资料的阅读,使非书资料不能在图书馆施展拳脚。还有就是对于非书资料的购进需要花费大量的资金,而且复本量也少,非书资料也需要有一定的保养要求。最主要的就是非书资料的阅读需要有配套的设备和技术。同时非书资料的造价很高,而且极易磨损,这样就给人带来一种只可远观不可亵玩的感觉,这样就会使非书资料长期处于一种尘封的状态,就会使非书资料在指定的时间和区域并且有工作者的管理情况下进行阅读,使非书资料的流通和使用受到限制,妨碍了它的自由发展。

二、加强非书资料管理与利用的措施

(一)非书资料的采集

对于非书资料的采集,要指派一些专业的人士进行负责,在采访之前要听从图书馆的领导和经验丰富者的意见,能够考虑到图书馆的经费预算、馆藏特点、馆内设施等情况,要使采购得到更高的使用率,最大程度的满足大众对图书馆非书资料的需求,要在采购中避免重复采购和错误采购,如此避免了资金的浪费和管理上的差错。

(二)非书资料的著录

著录对于非书资料来说非常的重要,它能够完成对非书资料内容和形式的研究,选择和记录的过程。因为非书资料著录的标准化使非书资料得到了更好的管理。而非书资料的著录应该结合《非书著录规则》和《非书资料国际标准书目著录》只有这样才可以使自身的实际情况更好的融入到著录中,使非书资料得到最大限度的管理和利用。非书资料只有借助标准化的著录才可以实现资源共享,才可以有效的利用计算机来进行编目,进而促成了图书馆的网络化。但是如今的非书资料的著录规则已经有多年的历史,所以在一些方面还不能完全符合它的发展需求,例如说著录要项的上迁和整序传统文献的时候,不能将特定的要求和规定施加于特殊的文献类型上,这样就不会实现非书资料的完整著录,使特殊文献的非书资料的著录面临着巨大的困难。所以对于著录工作,要考虑到图书馆的实际情况,站在非书资料的研发和利用的角度上,对其进行明确的规定和著录。

(三)非书资料的排架

排架就是将非书资料按照一定的规律排放在书架上。只有这样才可以使非书资料的管理更加方便,更加简单有效,才可以使非书资料更容易查找、提取、归还、清点。使图书馆的书架得到更大限度的利用。如今非书资料的排架主要根据其形态、内容、到库时间进行排架,而且这3种排架方法都具备自己的优缺点。而对于图书馆的排架来说,应该使这3种排架方法得到结合,这样才可以使图书馆的排架更加多元化,才可以使排架的方法互相弥补,互相促进。比如说先按照载体的形态对非书资料进行排架,对于检索型光盘和阅读型光盘应该根据其形态进行区分排架,而阅读型光盘的录音资料应该和DVD、VCD进行区分排架。还要使每一类的非书资料按照内容进行区分排架,同时也应该再次对非书资料根据年代时间进行排架。如今很多图书馆的影视资料占比很大,而且具有很高的阅读量,所以应该对其进行更加细致的排架,只有这样才可以使非书资料得到细分和扩充,才可以便于读者的查找和归还,使非书资料的管理更加清晰合理。

总之,非书资料的管理和利用成为了图书馆一种崭新的服务和模式,对非书资料的管理和利用研究不仅是非书资料本身的问题,还与专业设置,管理人员素质、多样的内容专业有着很大的关系,只有我们不断的进行学习和创新,在图书馆的实际工作中努力的探寻,就会形成一种确实有效的方法和制度,这样就会使非书资料的管理和利用变得更加科学合理,保障带给图书馆一个更加完美的建设。

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