新形势下事业单位档案管理出现的问题及解决措施

2019-01-13李宏丽

魅力中国 2019年31期

李宏丽

（河北省承德市围场满族蒙古族自治县民政局，河北承德 068450）

就目前事业单位档案管理实际情况来说，工作中还存在着一些问题，这些问题对档案管理工作的质量产生很大影响，因此，事业档案管理的工作人员要及时对工作中出现的问题进行全方位地分析和了解，进而总结有效的改变措施，提高工作质量和工作效率。新形势下，要进一步对事业单位档案管理的发展提出更有建设性的建议，希望能对事业单位档案管理工作有所帮助。

一、新形势下事业单位档案管理中存在的问题

（一）对事业单位档案管理不够重视，制度不够健全

合理的管理制度对于事业单位的档案管理工作非常重要，所以从某种意义上说，事业单位档案管理的工作效率高低，很大程度上取决于管理制度是否合理有效。但现今，很多事业单位档案管理工作仍然缺乏有效的管理制度，从而导致在日常的工作管理中问题频发，管理制度未能起到应有的作用，使得管理工作效率低下。同时，部分事业单位的管理制度流于形式，并没有将其与日常管理工作相结合，致使档案工作人员对管理制度一知半解，很多管理工作要点没能落到实处。

（二）事业单位档案管理人员的工作能力不足

目前保障档案信息的有效性越来越重要，但是，在部分事业单位中，档案管理人员档案信息更新处理不及时，致使现有的档案信息内容过时，无法为事业单位日常工作提供有效的参考。而造成这一现象的主要原因是部分事业单位工作人员能力不足，传统的档案管理模式无法适应现阶段的档案工作，需要信息化、数字化管理模式进行管理，而这些能力都是很多管理人员不具备的。

（三）事业单位的管理经费短缺，人力资源短缺

目前，部分事业单位的经费短缺，致使单位档案管理人员数量不足，有时甚至会出现一人兼任好几个岗位的情况，从而导致工作效率低下，不利于档案管理工作的开展。并且，由于相应经费的不足，档案管理设备也存在很多问题，例如部分档案堆放在地上、办公桌上，容易导致档案的丢失和泄密。与此同时，事业单位面临着工作人员年龄断档的问题，很多管理岗位的年龄偏高，无法适应信息化管理工作，很多刚参加工作的年轻人往往身兼数职缺少经验，无法全面完成档案管理工作。

二、新形势下事业档案管理的解决措施

（一）健全档案管理工作制度

为了提高事业单位的档案管理工作效率，应对管理工作制度中不合时宜的环节进行调整，以确保档案管理工作的有效进行。首先，对现有的档案管理制度进行改革健全，使其更加适合如今社会发展的需求，从而发挥出其应有的作用。其次，在日常工作中，事业单位应当严格的执行管理工作制度，使每一个工作人员都能够按照管理制度去开展工作，提高工作效率和主观积极性。最后，单位应该结合实际情况，不断地对管理制度进行完善，做到与时俱进，并定期对管理人员进行培训，不断的提升其个人能力，端正其工作态度，从而推动档案管理工作的有效进行。

（二）及时更新档案信息，加强管理人员的专业能力

在档案管理工作中，应当确保档案信息的有效性，及时对档案信息进行更新，对老旧的信息资料进行归纳整理，对刚收集的信息进行分类，及时更新，确保档案信息管理工作能够与时俱进。另一方面，单位应定期开展相关的培训活动，对传统的档案管理方式进行改革，将数字化管理技术融入到档案管理中，强化档案管理大数据应用培训。确保档案管理人员的专业能力和综合素质得到有效提高，从而推动事业单位档案管理工作的发展。

（三）创新档案管理的方式，加大人才引入培养

为保障事业单位档案管理工作的有效进行，对档案管理方式进行完善和创新十分重要。档案管理人员应当摒弃以往的工作管理方式，合理运用电子信息化，使管理工作更加方便快捷，从而降低档案管理工作的工作量，提升档案管理的工作效率。与此同时积极引入档案管理人才，加大数字化、信息化管理力度，做到人才的培养与引入并举，加强管理人才供应。