档案管理创新及管理数字化研究

谈璞

（云南广电网络集团有限公司，云南 昆明 650118）

创新是社会能够进步与发展的根本源泉，其还能够促进国民经济水平的提升，促进各个行业的繁荣发展。因此，对于社会的各领域来说，都需要对进行不断的创新，从而实现更好的发展进步。对于档案管理工作来说也是如此，其通过对于档案管理工作的不断创新，与时代社会的发展特点及趋势进行充分的结合，实现对于档案管理数字化的建设工作，促使我国档案管理工作得到更好的发展。

一、档案管理工作的创新

在当前我国市场经济改革快速发展的背景下，档案管理工作也正面临着改革创新的关键时期。档案管理工作的创新也能够实现对于当前我国人口问题现状的有效规划及管理。而对于档案管理创新工作来说，还需要从以下几个方面进行分析。

（一）重视档案管理创新的重要性

档案管理工作的相关人员还需要对工作中档案管理所具有的重要性进行正确的认识，从而提升档案管理工作的强度与力度，充分掌握档案信息资源共享所具有的重要性。这样才能够实现对于档案管理技术的有效创新。此外，档案管理工作的有效性对于我国政策的宣传工作也有着较强的促进意义。而在日常工作的开展过程中，还需要定期的宣传相关的政策内容，使得档案管理工作人员能够更加深入的了解与档案管理工作的内容及意义。

（二）确保档案管理工作的规范性

进行档案管理的相关人员还需要保证其工作计划的规范性，通过对于完善的管理系统的建立，提升其工作的权威性。若要保证档案管理的规范化水平，档案管理人员还需要加强对于新的技术与设备的有效研究，对其应用方法进行充分的掌握，定期的维护设备及系统，使得档案资源的利用更加充分合理。此外，还需要通过规范化的管理方式使得档案管理工作的真实性得到提升。并通过一些现代化信息技术的应用，提升档案管理的规范化及合理化水平，使得具有较高的信息管理水平。

（三）加强对于档案管理创新人才队伍的建设

在日常工作的开展过程中，还要加强对于档案管理人才的培训力度，除了要定期的开展各项专业性的培训工作，还要能够在此基础之上创新与改变现有的档案管理工作方法与技术，促使档案管理人员自身的专业技能水平与创新能力得到有效的提升。此外，国家也应该加大对于档案管理人才的培养力度和资金投入。通过高等院校的有效结合，在院校中开展相关的专业，从而为档案管理工作输送更多综合素质较高的专业人才，使得档案管理工作得到更好的创新与发展。

二、档案数字化建设中存在的问题

（一）没有较为统一的管理机构

当前没有统一的机构对档案管理工作人员进行有效的管理。因此，在上岗工作之前，很多管理人员是不具备较强的档案知识及管理能力的，也不具备较强的档案收集意识水平，不能对档案管理所具有的重要性进行正确的认识。此外，其由于不了解档案管理工作的流程与要求，直接影响了档案管理工作的有效开展，对于其数字化建设工作也造成了较大的影响。

（二）缺乏较高的标准化水平

整体来说，当前档案管理缺乏良好的标准化水平，使得在档案管理工作实际开展的过程中，极易发生工作脱节的情况，导致工作过程中有较多失误情况的发生，并且一些档案管理工作中发生了较多的问题，但责任却不能得到明确，也影响了档案管理工作的数字化建设。

（三）数据库的建设具有滞后性

导致当前我国档案管理工作数字化水平不高的主要原因还有数据库的建设工作的滞后性。即使当前现代化技术及网络技术都得到了飞速的发展，并且较为完善的档案数据库建设较为完善，但还比较缺乏档案的数据库。在阻碍档案管理工作效率提升的同时，也制约了其数字化水平的提升。

三、档案管理数字化建设的途径及方法

（一）提升档案管理人员的整体素质

由于当前我国大部分的档案管理人员都没有接受过专业的培训，因此相关部门就需要加大对于相关人员的培训力度，促使生综合素质水平的提升，确保档案管理工作效率得到提升。具体来说，首先要加强对于其职业道德的培训，帮助其树立正确的职业道德观，并提升其对信息安全的重视与保密意识水平。其次，则需要开展一定的档案管理工作的业务知识培训工作，使其业务处理能力得到提升。最后，还需要重视现代化管理技术及网络技术的培训工作，使其能够更加全面的掌握档案管理设备的操作方法，为档案管理数字化的建设奠定良好基础。

（二）提升档案管理的软硬件数字设备水平

在对档案管理工作进行数字化建设时，想要使其建设水平得到提升，还需要引入各类先进的软硬件设备。就往往就需要各级政府加大资金的投入力度，使得档案管理部门的能够对先进的档案管理数字化设备进行有效的引进，给档案管理工作的数字化建设工作提供足够的物质基础保障。

（三）保证档案信息虚拟化工作开展的有效性

通过对于档案信息进行虚拟化的建设，能够帮助档案管理人员利用计算机更加集中性的对其进行管理。首先，要对虚拟性的档案信息资源进行创建，使得服务器具有较强的管理性能，从而对档案信息的数字化管理成本进行有效的控制。其次，档案管理工作者还要使其与别的档案信息资系统进行结合，对相关的信息进行共享，使得信息利用率水平得到提升。最后，还要对科学规范的档案信息管理系统进行创设，有效创新档案信息的管理方法，从而提升档案管理的数字化水平。

（四）加强情报监控工作的效率

想要使得档案信息得到有效的完善，就要对档案的情报监控工作进行重视。在对档案管理进行数字化建设时，还需要对各种新型的信息模式进行应用，通过对于现代化数据库的有效建设，使得档案信息管理工作的安全性得到更好的提升。所以在对其信息情报进行管理时，就需要及时有效的开展网络咨询及实时浏览工作，从而对档案的信息进行更新与完善。通过对互联网技术、计算机信息技术等多种现代化技术的有效应用，使得档案信息的管理效率得到提升，并提高其信息的利用率。

总结：

综上所述，对于档案管理工作来说，其未来的必然发展趋势就是创新和数字化的建设发展。因此，档案管理部门及有关人员就需要对其进行足够的重视，并通过与时代发展潮流的掌握，对自身的专业知识能力与职业素养水平进行提升，并在日常工作的开展过程中对于工作方法进行创新和应用。此外，档案管理工作的有关领导者，还需要对数字方向进行足够的重视与深入的研究，通过数字化技术的有效应用，促使我国档案管理工作的效率及质量得到更好的提升，满足人们对于档案管理服务的实际需求。