档案管理信息化建设的途径分析

印雪

（黑河市爱辉区供销合作社联合社，黑龙江 黑河 164300）

在当前档案管理工作中，档案管理信息化作为科学技术发展的必然趋势。而且通过推进档案管理信息化，也能够为档案管理现代化的实现打下坚实的基础。可以说档案管理信息化与档案管理现代化具有密切的关系。因此在现阶段档案工作中，需要落实好档案管理信息化建设，以此来促进档案管理工作迈上一个新台阶。

一、档案管理信息化建设的重要性分析

（一）提高档案管理效率

由于传统档案管理工作采取人工操作方式，管理效率低，而且错误率较高。将现代信息技术引入到档案管理工作中来，打造信息化的档案管理模式，可以实现档案管理的信息化和电子化，实现档案信息的快速查询、浏览及传输，有利于提高档案管理工作效率。而且档案管理信息化的实现，还能够实现人力、物力和财务的节约，有利于提高档案管理规范化的水平。

（二）增强档案资源的共享性

依托于互联网技术的档案管理信息化模式，可以有效的促进档案信息资源的共享。在实际档案管理工作中，由于档案的不可复制性特点，档案信息的异地查阅难度较大。但通过档案管理信息化建设，纸质档案转化为电子档案，档案信息的查阅不再受时间和空间的制约，有效的推动了档案资源共享的实现，进一步提高了档案信息资源的利用率，更好的发挥出档案管理工作的重要作用。

（三）提升档案的安全性

档案安全性来自于物理安全和内容安全，在传统档案管理工作中，由于以纸质档案为主，档案存储过程中受温度和湿度影响较大，这也对档案存储时间带来较大的挑战。电子档案的出现有效的解决了纸质档案的不足，电子档案能够实现有效备份，可以实现档案信息的长时间存储。而且借助于网络技术，电档案可以实现高交传输，在档案利用过程中不需要调阅原始纸质档案信息，有效的保证了档案信息的安全性和完整性，为档案信息的高效利用奠定了良好的基础。

二、档案管理信息化建设的途径

（一）增强档案管理现代化意识

在当前档案管理信息化建设过程中，需要树立现代化档案管理意识，将先进技术与科学管理理念相结合，及时转变传统的档案管理工作中重藏轻用及等客上门的思想，需要采取主动式服务和开放式服务，全面提高档案服务质量和水平，使档案工作能够与经济社会发展更好的适应。

（二）重视信息化建设，建立数据库

在当前档案管理工作中，通过加快推进档案信息化建设，可以有效的提高档案管理信息化水平。在实际档案管理工作中，要借助于互联网技术的优势，树立正确的档案管理意识，强化对档案信息化建设的重视度，以此来积极推进档案管理信息化建设工作的有序开展。而且通过重视档案信息化建设，并以此为基础，构建档案信息数据库，实现对档案信息资源的合理和规范管理，实现档案信息的高效检索，为档案信息资源的有效利用打下坚实的基础，积极推动档案管理信息化建设目标的实现。

（三）制定统一规范的标准体系

基于互联网背景下，档案信息化建设需要做好相关的准备工作，确保其有组织的顺利推进。因此，在档案信息化建设的过程中，需要做好以下两点工作：其一，信息化建设的最明显之处在于传统纸质档案转变为电子档案，这也是档案管理的新突破。与传统纸质档案相比较而言，电子档案存在诸多方面的优势，尤其体现在存储与管理方面。对于纸质档案的储存而言，为了提高其存储的安全性，则需要做好安全保护方面的措施，强化安全防护建设，消除纸质档案存储存在的危险因素，促进档案信息化建设。其二，合理规范档案管理的基础工作，制定统一规范的标准体系，促进档案信息化建设向着规范化、标准化方向发展。

（四）强化档案信息化基础设施建设

在档案信息化建设过程中，为了保证该项工作能够顺利开展，则需要做好其基础工作，强化起基础设施建设。尤其在互联网背景下，要想实现档案信息化建设的目标，必须完善相关配套设施，才能够为档案信息化建设提供重要的保障。而档案信息基础设施涉及到诸多方面内容，其中主要包括计算机软件设备、硬件设备、各类辅助设备、以及基础网络等。在做好以上工作的前提下，还需要做好其他方面基础设施建设。根据当前档案管理的发展需要，需要加大资金投入，配备相应的信息设备，确保档案管理各项基础工作的顺利开展，例如档案信息系统管理软件，光盘刻录机、扫描仪等。只有做好基础设施建设，才能够为档案信息化建设提供重要的保障。

（五）建设档案资源共享平台

大数据技术的应用，其使档案信息更具开放性和多样性，在这种情况下开展档案管理信息化建设工作中，宜通过构建档案资源共享平台，加快推动档案信息资源共享的实现。同时还应构建一体化的工作标准和组织体系，强化档案部门之间档案信息的互通对接，针对于档案检索、统计、分析和应用等各环节进行严格把控，有效的保证档案信息和数据的安全。

三、结束语

在档案管理工作中，档案管理信息化是其主要发展趋势，特别是在信息化时代背景下，通过加快推进档案管理信息化建设工作，可以有效的提高档案管理工作效率，促进档案信息资源的共享，为档案使用者查询档案信息提供更多的便利。而且档案管理信息化模式的构建，还能够进一步保证档案信息的完整性和安全性，有利于促进档案管理人员综合素质和提升，有效的提高档案服务水平，使档案管理工作能够更好的服务于社会的发展和经济建设。