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高中学校财务管理存在的问题及对策

2019-01-12黄丽萍

魅力中国 2019年40期
关键词:账目台账收费

黄丽萍

(广西乐业县高级中学,广西 乐业 533200)

高中教学是教育体系中的重要阶段和关键阶段,学校的教学质量会在一定程度上影响学生之后的发展方向。因此,为学生营造良好的教学环境,提高教学质量,才能促进学生的长远发展。这需要高中学校中的各个部门进行有效协作,保证学校的稳定运行。而财务管理部门是高中学校运行过程中的重要部门,近些年来,我国对高中的财务管理工作提出了相应的政策和制度,但是很多高中学校的财务管理工作存在很多问题,会影响高中学校的整体管理质量,并且会在一定程度上影响高中学校的长远发展。因此,需要根据财务管理工作中存在的问题提出有效的应对策略,才能保证高中学校管理工作的质量。

一、高中学校财务管理中的问题

(一)财务管理制度不完善

很多学校在开展财务管理工作时,并没有制定完善的财务管理制度,一方面是学校的领导以及财务部门的相关管理人员并不重视财务管理工作,认为财务管理制度对财务工作质量的影响不大。另一方面是因为学校财务部门的相关管理人员对制度的执行意识比较差。在执行管理制度时,会存在到一些偏差,导致财务管理制度并不能彻底贯彻落实[1]。

(二)存在违规收费情况

在高中学校财务管理工作中存在的一个重要问题就是乱收费和设私账外账现象。这些不规范的财务管理工作,不仅会导致学校的财务管理工作比较混乱,而且会在一定程度上影响学校的声誉。一些学校为了提高学校的升学率,增加学校运转资金,向学生收取各种费用。例如课外补习费、教学活动费用,超额的校服费用以及各种资料费用等。还有一些学校将学校闲置的固定资产进行随意处置,或者将固定资产所得和基建项目的一部分拨款存在另外的账户中。这些行为都会在一定程度上影响学校教育资金的正常管理质量,导致教育资金的使用出现比较混乱的问题,影响学校财务管理工作正常进行。

(三)固定资产管理混乱

在学校的财务管理工作中,固定资产本身是学校资产的重要组成部分,是保证学校稳定正常运行的关键因素。对固定资产进行合理购置与高效利用,可以在一定程度上推动学校教育工作的顺利展开。但是,在当前的高中学校管理工作中,固定资产一般是由政府集中采购的,其规范性比较强。但是导致的结果是学校对固定资产并没有有效控制与管理,在对固定资产进行管理时,普遍存在重购置轻管理的问题。例如,一些高中聘请的固定资产管理人员是一些退休职工或者临时工,并没有丰富的固定资产管理经验和相关的专业能力。还有一些高中并没有设置科学合理的资产清查机制,导致固定资产的使用情况比较混乱,会出现固定资产丢失以及损坏的问题。还有一些高中学校在开展财务管理工作中对固定资产台账的记录并不明确,没有及时将报废的固定资产进行有效处理,也没有将新购置的固定资产及时登记到资产台账中,导致台账记录与学校固定资产的实际情况之间有较大差距。

二、加强高中财务管理工作质量的对策

(一)重视财务管理工作,完善管理制度

为了提高高中学校财务管理工作的质量,学校相关领导必须重视财务管理工作。首先,要完善高中财务管理制度。要认识到完善的财务管理制度对保证财务管理工作有序进行的重要性。可以采取定期或者不定期抽查的方式,监督财务管理工作的内容以及程序,保证财务管理工作的规范化开展。其次,要加强对财务管理工作人员的培训力度,提高财务管理工作人员的专业技能以及综合素质鼓励财务管理部门的老员工积极参加国家财政部门召开的培训会议。同时要制定严格科学的财务岗位招聘制度,根据学校财务管理工作的具体情况,选拔出优秀的、高素质、高水平的财务管理人员[2]。

(二)加强收费项目的规范化

违规收费的问题会在一定程度上影响学校的声誉,并且会导致高中学校财务管理工作存在混乱的情况。因此,需要完善教学收费体系,为财务管理工作提供有效的制度支持。第一,学校方面要加强对财务管理工作的预算监督工作。在编制预算的过程中以可持续发展为切入点,保证预算项目可以反映学校的收入以及开支情况,保证学校的平稳运行。还要根据预算内容向相关财政部门提出加大投资的要求。可以适当减免普通高中的一些债务问题。其次,为了防止出现违规收费的情况,审计部门以及财政检查部门要建立有效的监督机制,对校方的收费标准以及收费项目进行严格审核,要彻底废除一些不当的收费内容。要将学校收费内容在账目上进行明确化。同时,还要改进财务结算机制,引导学校财务管理工作者朝着标准化和统一化的方向发展。

(三)重视对固定资产的管理工作

在对高中学校的固定资产账目进行管理时,需要完善固定资产管理工作机制,要重视对固定资产进行精确管理。学校财务管理人员要认识到固定资产管理工作并不是短时间内能够完成的,需要财务部门全力投入到资产账目管理中。并且,学校的相关工作人员要与财务部门进行协作沟通,健全固定资产的帐目。财务管理人员可以从资产的原始台帐入手,根据原始台帐中的内容开展全面巡查工作,对其中存在疑点的内容,要及时与管理人员进行有效的沟通。要对已经报废处理,但是没有在台账上显示的内容进行确认。同时,还要对达到报废年限,但是没有处理的内容进行确认,借此保证台固定资产账目管理的完善性与准确性。与此同时,还要及时登记学校新添的内容,标明相应的编号,保证固定资产账目的透明化以及准确性[3]。

结语

综上所述,在高中学校财务管理工作中还存在一些问题,会对财务管理工作的效率以及质量产生极大影响。混乱无序的高中学校财务管理工作会在一定程度上影响高中学校的稳定运行。因此,管理人员要根据财务管理工作中的问题提出有效的解决对策,重视高中财务管理工作,提高高中财务管理工作质量,保证高中学校的正常稳定运行。

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