新时期我国高校校友会发展状态、功能拓展及创新发展路径

苏怡，宋雪，杨明

(南京农业大学，江苏 南京210095)

随着我国高等教育综合改革的深入和教育国际化步伐的加快，引入社会资源参与大学的建设与发展正受到前所未有的重视。国务院关于《统筹推进世界一流大学和一流学科建设总体方案》(国发(2015)64号)明确提出:“加快建立资源募集机制，在争取社会资源、扩大办学力量、拓展资金渠道方面取得实质进展。”校友是大学建设发展最重要的社会资源之一，校友们为母校的建设发展在资金捐赠、公众宣传、毕业生就业和全球化招生等多个方面提供帮助[1-2]。欧美国家的大学历来十分重视校友工作，认为校友资源是学校建设发展最可依赖的社会力量。尤其是国外一些私立大学，其资金来源主要依靠学生学费和社会捐款，所以校友捐赠是他们得以生存和发展的重要基础,如美国普林斯顿大学校友的捐款率达68%，哈佛大学校友的捐赠率达48%[2]。国外大学“以学生为中心”的教育理念贯穿于学生培养的全过程，灌输给学生一种把母校当成“家”的概念和“懂感恩、知反哺”的理念，校友们以自己是母校的毕业生为终生荣耀，由此形成一种良好的捐赠文化[2]。高校在日常运营时非常重视校友资源，如对刚入学经济有困难的学生会予以经济帮助，在校期间给予学生无微不至的关怀，学生毕业后创业也有可能得到捐赠资金作为初期投资运作，有的高校选校董时甚至把校友的选票统计在内。国内外高校在办学资金来源和办学理念、体制等方面的不同，使得中外高校在校友资源开发利用程度上差距较大[3-4]。

我国高校的校友会工作兴起于新中国成立后，发展缓慢。改革开放后，随着国家高等教育事业的快速发展，高校校友会工作也逐渐得到了加强，形成了中国特色的高校校友会工作，校友会在高校的建设发展中正发挥着越来越重要的作用。通过对南京大学、东南大学、南京农业大学等高校校友会工作调研分析，结合海外高校校友会工作经验，对新时期我国高校校友会组织构架、职能和活动形式创新等提出建议，为发挥我国校友会在大学人才培养、科学研究、社会服务和社会影响力提升等方面作用提供借鉴。

一、我国高校校友会组织的发展历程及现状

(一)我国高校校友会组织的发展历程

民国时期，中央大学、清华大学、南开大学、金陵大学等高校，根据欧美高校的办学经验，自发成立一些区域性的校友会组织，如金陵大学上海校友会、中央大学台湾校友会等。成立这些区域性的校友会组织，对于当时凝聚校友力量，筹集办学经费，提升大学的社会影响力发挥了重要作用[3]。新中国成立以后，我国高校经历了多次建制调整和政治运动冲击，高校发展的主要精力集中在保障教学资源、提高教学质量、完善教育制度等方面，校友工作并不是高校的重点工作，高校没有专人负责，校友工作一般由校长办公室工作人员兼职，主要负责那些担任国家或地方领导职务的校友或者社会知名的重要校友的“迎来送往”。因为当时交通不便，普通校友很少有机会回母校参观；即使回来，也是看望留校工作的同学或者班主任等，停留在叙旧层面。

上世纪70年代末，随着我国政治、经济、教育等领域改革开放政策的实施，校友工作开始逐渐受到高校领导和校友们的重视，很多高校参照海外高校的做法，开始正式申请成立校友(总)会及地方校友会组织。根据国家《社会团体登记管理条例》(1998年国务院令第250号、第666号)，我国高校申请成立校友会组织，可以向所在地民政部门申请登记，部属高校通常向民政部申请，省属高校可以向省民政厅提出申请。申请成立校友会组织时，须附《校友会章程》以及相关管理办法。经民政部门审批后，校友会成为合法的社团组织，按照《校友会章程》开展相应的活动，受民政部门监督管理，并参与社团组织评估，可获得相应等级。

按照大学《校友会章程》，高校校友会的组织构架一般分为校友总会、省(市)级地方校友会以及省级以下地(市)级校友分会等三级组织。国际化程度高、对外交流合作广泛的大学成立海外(外国)校友(分)会，如XX大学香港校友会、XX大学北美校友会、XX大学德国校友分会等。近年来，随着我国高等教育的快速发展，以及全球经济一体化和教育国际化对我国高校的影响，一些综合性大学开始发展出更多维度的校友圈层，成立了行业校友分会、学院校友分会和专业校友分会等，如浙江大学校友会金融投资分会、东南大学南京校友会物联网分会、南京农业大学校友会宠物行业分会、南京农业大学工学院校友分会、南京农业大学校友会金融分会等。除校友总会和以地域为维度的地方校友会之外，成立校友会行业分会、学院分会和专业分会，可以进一步完善校友会组织构架，使校友间的情感连接更加紧密，有利于汇聚更多校友资源，促进校友之间的深度交流与合作。同时，由于行业和专业校友分会与校友的个人事业和关联度更高，实现校友会组织“横到边、纵到底，总有一会适合你”的终极工作目标。

(二)校友(分)会理事会成员构成

改革开放初期，我国大学校友会理事会成员主要由各级行政领导组成，聘请当地担任高级行政级别退休的资深校友或者有重要社会影响力的校友担任名誉会长或者顾问，秘书处挂靠在校长办公室。校友总会的理事会成员，主要由校领导、职能部门领导、以及在部(省)级或者地(市)级机关担任领导的校友组成；省市或地市级地方校友会的理事会成员，则多由所在地(市)行政级别最高的校友担任。这样的组织机构号召力强，可利用的校友资源丰富。当时的高等教育是精英教育，大学生是稀有群体，毕业后大部分在政府机关、科研院所和大(中)型国企工作，社会普遍关注校友行政级别的高低。另外，当时的大学经费主要通过政府拨款，大学的主要职能是培养人才，毕业生都由国家分配，聘请所属地政府的领导(校友)担任校友理事会会长，有可能获得更多社会资源，包括拨款、政策优惠、学生分配指标等。

随着高等教育综合改革的深入，尤其是中央发布了“八项规定”及关于领导干部在社会团体兼职的相关规定，对新时期高校校友理事会成员的组成产生了不小影响。大学校友会理事会成员的构成不再唯行政官员类校友及行政职位高低决定，成员中得领导干部比例大幅度减少，公职人员的校友为了“避嫌”，参与度明显降低，校友会组织的活跃度也受到一定影响。新的发展时期则呼唤着新校友组织群体的产生，引导校友会组织真正走向更广泛的校友群体。校友活动不再是仅限于小范围优秀“成功”校友的圈子活动，一些非党政领导职务的校友，包括企业界，尤其是民(私)营企业中热心校友工作的校友的参与度快速上升，在理事会成员中比例大幅增加，他们逐步成为校友会理事会的主要成员和骨干力量。一些有影响力、热心校友工作的领导干部可以担任校友会顾问、名誉会长或者荣誉会长，有选择地参与到校友会理事会组织和事务中。以企业界校友为主的校友会理事会组织，在活动安排、经费筹措、活动规模和形式等方面更公开透明，具有灵活性。实践证明，一个有活力、高效的大学校友会理事会成员，应具有广泛的代表性，包括地域、行业、专业、届别、个人特长等；会长、秘书长应该坚持民主协商推荐，既要热心校友工作,又要有较好的组织能力和号召力。要吸收更多热心校友和活跃度高的年轻校友参与到理事会中来，一方面年轻校友有热情有干劲，可以有机会锻炼成长，作为未来校友会骨干的储备力量，另一方面又可以促进他们个人事业的发展，他们对母校和校友会在成长初期给予自己帮助的感恩，未来更有可能转化为反哺校友会组织和母校的动力，有利于实现校友会组织良性循环。同时，需要转变思想观念，校友会不应关注少数领导干部型校友在事业方面的升职进步，更应关心大多数有困难、需要帮助的校友们的动态；不仅要倾听少数校友代表的心声，也应关注广泛校友群体的需求。树立无论校友职位高低、事业大小、身处何方，校友会都是校友的“家”，应最大程度上关注他们的动态和成长，保持与母校情感联络的意识。

二、高校校友会组织的功能拓展

改革开放初期，高校申请成立的校友会(办公室)一般挂靠在校长(或者党委)办公室，主要职能是了解掌握在中央或者地方重要行政岗位上工作的校友动态，做好重要校友主要是行政领导的“迎来送往”等服务工作。这些重要校友通常掌握着对学校建设和发展有重要作用的资源，包括财力、物力和智力等多个方面。进入21世纪后，我国高校进入到一个快速发展的时期，校友的人数快速增加，分布的地域和行业也越来越宽；高校的职能也在不断拓展，从相对单一的人才培养和科学研究，逐步延伸到学科建设、社会服务、文化传承、国际化等多个方面，“开放办学”正成为政府和高校的共识。校友不仅是高校发展的重要资源，更是高校的一个组成部分，他们和在校教师和学生一起，在学校建设和发展的各个方面发挥了重要作用。另外，校友的人数远远超过在校的师生人数，所以高校对校友工作给予了前所未有的重视，东南大学和南京农业大学等相继成立了校友(总)会办公室，他们的校友会办公室和教育发展基金会办公室合署办公，隶属于学校发展委员会办公室(处级建制)，总体思路是将校友工作与筹措捐赠资金工作紧密结合，共同为学校发展提供财力支持和智力支持。南京大学和浙江大学等，其校友会工作和教育发展基金工作都已经发展到一定阶段，则分别设立处级建制的校友总会和教育发展基金会，两个部门的工作职能既有分工又有联系。

(一)校友总会的功能

高校校友会的基本职能是为毕业离校的学生提供一个与母校交流、互动的平台，发挥校友在高校建设发展中的作用。为了更好地发挥校友会平台的作用，高校一般将校友工作纳入学校建设发展的整体规划中，在人力、财力等方面给予支持[5-6]。在新的历史发展时期，校友总会要根据高校发展需求和校友需求，与时俱进，积极探索工作职能拓展，包括：(1)信息沟通作用。建立健全校友信息资源库，实现校友之间的有效沟通和联合；建立顺畅的沟通和宣传渠道，实现校友和母校信息的实时互动；利用微信、QQ等新媒体平台和《校友杂志》等传统纸质传媒向校友推送学校发展成就、校友个人佳讯等信息。(2)指导与协调作用。定期组织召开校友代表大会和校友会年会等，促进母校与校友、校友与校友、校友总会和地方校友会以及地方校友会之间的联系，创造工作交流的平台。定期走访地方校友会，送去母校的温暖和最新发展动态信息，同时了解他们的诉求，突破工作中的“瓶颈”。协助和指导校友会换届工作，确立其发展方向和目标。(3)校友返校服务。值年返校和校庆日等是校友返校的高峰，校友总会秘书处(办公室)牵头，高校各部门及各学院配合，全方位做好校友返校期间的各项服务工作。利用校友回访母校的宝贵机会，营造更多“回家”的温暖感觉，有利于校友回忆母校培养自己过程中的点滴关怀和温暖，激发埋藏内心的对母校培育的感激之情。

南京大学、南京农业大学等高校在校园内建有校友(史)馆，武汉大学、浙江大学等高校还建有“校友之家”和“校友大厦”等，校友馆或“校友之家”通过图片、视频、实物等形式将学校的发展历史、最新进展和校友代表事迹等加以展示，使校友返校参观校友(史)馆时，怀念青春、感恩培养、产生自豪感和归属感，对校友自己回馈社会、感恩母校起到了良好的推动作用。

(二)地方(行业)校友会组织的功能

为了便于开展校友工作，在校友集中的地方，成立地方校友会。我国高校通常考虑以省(直辖市)级行政区划，成立省(直辖市)级地方校友会，如南京大学湖南校友会、南京农业大学青海校友会、北京大学台湾校友会等。地方校友会的职责是在校友总会的领导下，保持母校与该地方校友间的联系，组织本地校友开展不同类型的交流联谊活动，如春节前的团拜会、新毕业校友来到本区域工作的迎新会，邀请学校领导或者校友总会代表向当地校友介绍学校最新的发展成就，关心在本地新入职校友的个人发展，欢送本地录取到母校读书的新生等。

近年来，随着校友人数的增多，企业界的校友已经成为校友的主力军，根据省(市)级区划成立的地方校友会组织已经不能满足校友的需要,一些高校成立行业、专业或者地(市)级的校友分会。在校友总会领导下，行业和专业分会开展更多符合校友实际需求的活动，特别有利于校友企业间的资源共享、抱团取暖，推动地方政府和企业的合作。这样的校友生态平台对于创业型校友特别具有吸引力，对实现校友之间和校友和母校之间的“共生、共享、共赢”的目标,有十分重要的作用。南京农业大学校友会南京企业界分会，在2018年底成立时登记会员500多人，这些校友涵盖了不同产业，覆盖了企业创业初期所需的金融贷款、法律服务、会计审计、营销企划、产品市场等多个环节，在校友群体内部就可以为“初创型”校友企业提供一站式、全方位服务，如磁铁一般吸引了越来越多的校友参与其中。南京农业大学海南校友会成员在校友总会搭建的沟通平台中，与从事养殖龙虾及鱼虾智慧养殖技术的校友们碰撞出合作火花，集各方校友智慧与力量，校友们共同在海南投资“龙虾周年养殖”项目，一年四季为内地提供可上市的龙虾，市场潜力巨大。随着人民生活水平的提高，宠物行业是一个朝阳产业，南京农业大学校友会2017年成立宠物行业分会，现有成员3000多人，分布在全国各地，涉及宠物繁殖、医疗、美容、食品生产、培训、寄养和临终关怀等整个产业链。不同地域的校友根据宠物行业分会平台的信息，自由组合，形成多个不同方式的经营共同体。在校友总会搭建的各种平台下获益的校友群体都是潜在的“支持型”校友，这些校友的企业成功后，未来回馈母校、与母校深入合作的可能性将大大增加。

(三)海外(国际)校友会的功能

国外有国际影响力的高水平大学尤其是私立大学的发展历程，无不凝聚了海外校友的贡献，他们非常重视分布于世界各地的校友和校友工作[1,7]。随着我国高校国际化工作的深入推进，海外校友人数和比例不断扩大，海外校友的工作越来越重要，其工作内涵也将逐步深化[8]。我国高校的海外校友有两部分组成，一是在国内高校完成本科或研究生学历去海外高校继续深造，获得博士学位后留在海外工作、生活的校友。二是外国学生来国内高校学习、进修，取得学位后重新回到自己的国家(地区)工作、生活的校友。他们在扩大母校国际影响力、促进国际科技合作、成果转化、文化传播、招生就业、海外人才引进和办学资金募集等多个方面发挥作用。

国际交流合作工作成效显著的高校，参照地方校友会组织的发展模式，较早成立了海外校友会组织。如东华大学于2006年成立留学生校友会，定期举办海外校友返校活动。复旦大学2007年成立外国留学生校友会，出台了《外国留学生校友会章程》。华东师范大学于2013年成立校友会后，随即建立了海外校友联谊会[8]。2012年初，南京农业大学成立了北美校友会，在美国旧金山、纽约、休斯顿、芝加哥和加拿大渥太华等市设立联络处。依托北美校友会和校友会联络处，南京农业大学在美国和加拿大的重点高校每年举办人才招聘活动，已经成功引进20多位海外人才，其中，半数以上是校友，他们选择回到熟悉的母校工作，带动更多周边人才加入南京农业大学。在多年教育援外工作和非洲留学生教育工作基础上，2016年底南京农业大学在肯尼亚成立南京农业大学校友会肯尼亚分会，包括肯尼亚籍校友80余人和肯尼亚工作的其他国籍校友20多人。这些校友在肯尼亚政府机关、高校、企业和国际机构等工作，如总统办公室、国家考试院、联合国环境开发署、非洲野生动物保护组织等，他们对扩大母校的海外知名度和国际影响力，促进母校与肯尼亚高校和国际机构间的合作，帮助肯尼亚中资机构和中资企业在肯尼亚开展工作，引荐更多优秀肯尼亚毕业生到中国留学等各方面起到积极作用。

三、进一步提升校友会工作成效的创新发展路径

高校校友会作为社会团体，其活动形式应该结合母校建设发展、校友个人的生活和工作开展。校友会活动常见形式有校友年会、校友代表大会、迎新(新生、新入职)活动和不定期的校友联谊活动等，一直深受广大校友的欢迎。随着社会的发展，高校校友会组织的完善和功能的拓展，校友会活动形式也在不断创新。校友会组织校友和校友家属一起参加的公益慈善活动、科普活动、健身活动、球类比赛等，促进校友之间相互了解，体验母校和校友之间带来的温暖；校友总会和地方校友会等联合举办的学生“创新创业比赛”、校友企业“校园招聘”活动等，推动学校人才培养工作。南京农业大学北京校友会利用在国家级科研院所工作的校友，针对社会热门话题，如转基因食品安全、雾霾与健康等，举办校友“科普游”活动，校友和校友家属踊跃参与。上海高校校友会联盟每年举办足球比赛，有40多个高校的上海校友会组队参赛。这种形式不仅加强高校校友会内部校友的联系，也促进了不同高校校友之间的交流联系。北京高校校友会联盟、深圳高校校友会联盟也有类似的活动。

南京农业大学校友会从2016年起，与学校团委联合设立了“校友讲坛”，邀请在科研、创业和服务社会等方面有成就的校友回母校，通过“校友讲坛”向在校生介绍他们个人发展经历，以及人生观、价值观等，取得了很好的效果。南京大学、浙江大学、南京农业大学等高校较早从在校生中选拔成立“校友工作志愿者”社团组织，协助校友总会办公室工作人员为校友返校提供服务，包括校园参观介绍、校友(史)馆讲解、会场布置、摄(影)像等。他们在与校友们的联络和交流中，感受到校友文化，了解校友对母校的情感，也提高了工作和社交能力。利用学生寒暑假回家探亲之际，校友总会组织安排他们与当地校友会联系，带去学校对当地校友的温暖慰问，采访当地代表性校友，了解他们生活和工作情况，相关事例均编辑成文，在学校校报和校友期刊发表。作为学生寒暑假社会实践的一种形式，既锻炼、提高了学生社交能力，又联络并宣传了校友事迹，得到了学生、指导教师和校友的广泛认可。浙江大学、南京大学、南京农业大学等高校每年在大四毕业生中选拔“校友联络大使”，本科生以班级为单位，研究生以学院或者专业为单位，留学生以国家为单位，每个班级或者学院的毕业生中推荐一个“校友联络大使”。他们将与学校校友总会保持联系沟通，铭记职责，与本班级、本学院和专业同学保持密切联系，跟踪反馈校友动态。校友联络大使聘任仪式可以由校友总会组织并颁发聘书，或者由学校在毕业典礼上组织，请校长或者书记为他们颁发聘书，是他们获得一种荣誉感和责任感。在每年的学生毕业典礼现场，可以通过展板展示地方校友会、行业(专业)校友会信息，让毕业生从校长手中接过毕业证书，转身加入校友会组织，实现学生和校友身份的“无缝”对接，以及校友、校友联络大使和校友会的“即时”对接。

随着信息电子技术和互联网的发展，人与人之间通过QQ、微博、微信等新媒体技术可以达到更广泛、便捷以及实时联络。校友会的活动形式也可以借助这些新媒体技术实现创新，改变了母校与校友、校友与校友之间主要通过面对面交流，以及信件、校报、校友杂志等联络的局面[9]。作为传统交流活动形式的补充，新媒体技术在校友会工作中至少可以发挥以下三个方面的作用。(1)实现校友信息的自我维护。东南大学等校友会网站和信息管理系统采用API开放平台，通过手机版FAQ和校友信息管理APP，让校友通过手机移动设备随时随地注册更新个人信息，访问学校和校友会网站，相互沟通分享信息。(2)实现各类信息的实时共享。新媒体环境下，学校、校友动态可以通过微信、QQ、微博转发等方式实时交流，对于校友企业而言，实现产品、市场、物流和资金等信息的快速共享。(3)校友在线捐赠平台。可以帮助校友随时随地通过微信、支付宝等网上转账、在线支付的便捷方式实现对母校的捐赠和困难校友的捐赠。2017年5月，南京农业大学校友们在得知海南一位校友患重病需要救助的消息后，当天在校友微信群内发起募捐倡议、启动“线上筹款”项目，并与校友总会沟通，将筹款链接迅速在海内外各地校友微信群分享和转发，短短两天时间内完成了30万元的筹款目标，使患病校友得到及时治疗，恢复健康。借助微信平台，把筹款进展和校友最新病情等信息与校友们实时共享，使校友们感受到校友组织的团结和力量，也体现了新媒体技术对校友会信息沟通方式的影响。

利用新媒体技术开展校友会工作时，要求校友会工作人员熟悉各种网络新技术和新方法，要充分了解本校历史，不断提高沟通协调和及时应变能力。要对校友们在微信群、QQ群的各种言论进行甄别，要通过技术手段，杜绝或者及时清理负能量的信息，传播更多有利于学校发展、校友发展、社会进步的正能量言论。

高校校友会工作是一项长期性、系统性工作，需要学校在人力、财力等方面的长期支持。校友工作更是一项民心工程，校友的心需要点滴的灌溉和滋润，校友文化的培育需要多年的沉淀和积累，需要校友工作者长期的辛勤耕耘。校友会是母校和校友之间的纽带和桥梁，高校的发展壮大离不开广大校友的支持，校友的进步和发展，母校责无旁贷。在新的发展时期，我国高校开启了“双一流”建设的时代步伐，对校友会工作提出了新的要求，需要在加快建立资源募集机制，争取社会资源、扩大办学力量、拓展资金渠道方面取得实质进展。广大校友工作者要不断加强高等教育理论学习，进一步总结国外高水平大学校友工作的先进经验，完善新时期高校校友会组织构架和理事会成员构成，不断拓展校友会组织的功能，发挥校友在学校学科建设、人才培养、社会服务等方面作用。更要探索中国高校校友会工作特色和规律，不断创新工作思路和方法，依托新媒体等技术，把校友会建设为学生毕业离校后的“第二校园”，真正发挥校友会在学校建设与发展、校友个人提升、社会经济发展等方面的作用，为我国高等教育事业的发展做出应有的贡献。