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互联网时代高职院校科研管理模式改革研究

2019-01-06苏国新苏聿

现代职业教育·职业培训 2019年10期
关键词:科研人员管理人员管理工作

苏国新 苏聿

[摘           要]  随着“互联网+”时代的到来,基于大数据等技术的行业资源整合以及成果转化已经成为行业发展新趋势。高职院校的科研管理工作作为教科研工作成果创新和转化的重要阵地,在享受互联网时代所带来的巨大便利的同时,也暴露出一系列问题。首先分析高职院校科研管理模式中存在的问题,从健全科研管理人员组织结构,提升科研管理人员综合素质、提升院校科研管理部门硬件实力和软件实力、完善科研管理制度,提升科研管理标准、利用互联网渠道健全科研管理体系以及线上线下科研管理工作联动配合等五个方面提出科研管理模式改革建议,切实提升高职院校的科研管理水平。

[关    键   词]  互联网时代;高职院校;科研管理模式;改革研究

[中图分类号]  G717                 [文献标志码]  A            [文章编号]  2096-0603(2019)30-0224-02

随着大数据、人工智能和物联网等技术在研究和应用领域取得巨大突破进展,“互联网+”给各行各业带来的发展优势和潜力已经远远超出了人们对技术的发展预期。互联网背景下的信息化技术发展正在向资源整合迈进,基于大数据的资源利用与整合为高校实现信息沟通、资源共享以及成果转化提供了极大的发展空间和便利条件。高职院校作为教科研工作开展的主要阵地之一,在互联网时代飞速发展的技术引领下呈现出更好的发展趋势。但是,高职院校在传统科研管理模式方面存在的弊端并没有因为互联网的发展而消失,这些问题和弊端阻碍了高职院校科研工作的开展,影响着院校的科研实力和科研质量,亟须进行模式改革,以真正适应职业教育创新发展的需求。

一、高职院校科研管理模式存在的问题

(一)科研管理系统不完善

科研管理系统不完善,是当前高职院校科研管理工作中存在的重要问题之一。科研管理系统和平台是保障科研管理工作高效准确开展的前提,也是科研信息传递和交流的重要渠道。高职院校的科研管理工作包括多项管理内容,其中科研管理系统和平台在管理工作中占据非常重要的地位。科研管理系统和平台要实现组织人员管理功能、课题研究匹配功能、科研项目管理功能、科研成果管理功能以及科研费用管理等众多功能,其中数据信息的安全性、保密性、时效性以及可传递性都很大程度上决定着科研管理工作的顺利开展。但是很多高职院校并没有充分重视对科研管理工作系统和平台的建设和完善工作,很多高职院校的科研管理平台功能不全、兼容性差、安全系数低,信息更新效率低,完全无法满足目前科研管理工作的实际需求。当前很多高职院校的科研管理系统和平台更像是办公辅助软件,这些软件不仅不会提升管理工作的效率,反而会因为系统和平台中存在的功能缺陷而造成更大失误,最终影响到科研管理工作的实施[1]。

(二)科研管理资源单独分散

科研管理资源利用不充分也是当前高职院校科研管理模式存在的一个重要问题。就目前的高职院校科研管理模式来看,科研人员、科研资源、科研信息以及科研经费等部分都作为分散的模块单独存在,科研管理人员无法将重要资源和信息统一整合,科研人员自身素质水平以及研究动态成为科研管理人员工作开展的盲区。科研管理工作也没有得到高职院校管理层和科研管理部门的充分重视,导致科研管理资源整合能力严重缺乏,管理工作阻碍重重[2]。

二、互联网时代高职院校科研管理模式改革建议

(一)健全科研管理人员组织结构,提升科研管理人员综合素质

“互联网+”時代高职院校科研管理模式的改革,首先要提高科研管理人员素质和信息化水平,完善和壮大科研管理队伍。科研管理人员组织结构的优化完善,需要学校管理层和科研管理人员的有效沟通和配合。科研工作作为高职院校赖以生存和创新发展的催化剂,是促进院校科学研究和技术开发水平综合提升的助推器,必须得到高职院校管理人员的高度重视。院校管理层要将提升科研管理人员素质放在管理模式改革的首位,从科研管理实际需求和问题导向进行科研组织结构优化完善。院校管理层可以设立科研管理专项小组或者部门,主要负责学校科研工作的管理和监督,从而理顺当前管理部门任务分工不明确,弥补部门职能中的漏洞,纠正科研部门工作任务的重心和目标。科研管理人员的素质直接影响到科研管理工作的顺利进行,院校要保证科研管理人员具备丰富的管理经验和与时俱进的信息化水平,严格遵循科研管理规范化要求开展管理工作。对一些年龄较大的管理人员或者专业技术不过关的管理人员,院校要定期开展教育培训工作,以保证科研管理人员可以拥有过硬的技术本领,以适应“互联网+”背景下的科研管理工作。同时,科研管理人员要具备与时俱进的学习能力以及创新能力,随时关注科研动态以及技术发展趋势,根据最新成果和政策及时合理地改进管理方法,完善管理工作,促进科研管理工作水平的长效提升[3]。

(二)提升院校科研管理部门硬件实力和软件实力

紧跟互联网时代发展脚步,开展高职院校科研管理模式的改进和创新,要从切实改善科研管理条件出发,提升科研管理部门的硬件和软件实力。高职院校在过去的科研管理工作中忽视了管理人员工作的重要性,同时也导致科研管理工作在硬件和软件方面的落后和不足。随着高职院校对科研管理工作的不断重视和提高,科研管理人员工作条件也应当得到相应的改善和提高,以满足当前科研管理人员工作的实际需求。当前科研管理工作已经离不开互联网和信息化技术的运用,院校不但要为科研管理部门配备计算机、打印机以及扫描仪等基本的办公设备。同时,要建设以满足移动端和PC端高速协同工作的云平台系统。除此之外,院校还应当配备专业的高职院校科研管理系统,以帮助科研管理人员高效开展管理工作。

(三)完善科研管理制度,提高科研管理水平

互联网时代高职院校科研管理模式改革,需要加大科研团队建设投入,同时也离不开完善科研管理制度,提高科研管理水平。高职院校的科研水平较低,大部分科研人员存在科研热情不高、科研水平参差不齐以及科研任务无法完成的情况,这些问题成为高职院校科研水平和质量难于有效提升的主要原因。完善当前科研管理工作制度,提升科研管理标准,以严格的纪律和制度规范科研人员的工作要求,督促科研人员的科研工作进度,以保证科研任务在保证质量的前提下按时完成。高职院校可以将科研人员的科研工作作为绩效考核的重要评分标准,以充分激励科研人员的工作积极性,彻底转变高职科研人员的工作态度和工作目标。比如高职院校可以针对科研成果制定学术成果奖励制度,以鼓励科研工作高效开展。同时高职院校也应制定并出台相应的学术标准和规范以及学术奖惩细则,对学术研究工作中出现的学术不端或者不规范的现象要做到严查和严惩,以真正规范学术科研风气,减少学术不正风气所带来的消极影响。科研课题往往是由多人共同参与完成,研究的成果凝聚了众多科研人员的集体智慧,而高职院校在课题研究的过程中往往存在课题主持人独立研究,其他参与人共享成果的情况,这样不仅降低了科研成果的质量,同时也不利于科研水平的进一步提高。高职院校应当落实责任制度,对课题参与人员的专业水平进行考查评估,严格监督科研课题中不同人员的工作任务内容以及课题研究进度,以保证每位课题参与人都可以真正参与到科研工作中,杜绝只挂名不研究的现象。完善科研管理制度和标准,不仅是对科研人员的规范和监督,更是对科研人员的责任感、专业技术性、职业道德等方面的实际要求,以真正促进高职院校科研团队整体水平的进一步提高。

(四)利用互联网渠道健全科研管理体系

互联网时代高职院校科研管理模式改革,要从互联网渠道健全科研管理体系做起。信息技术的革新和进步,是科研行业发展的巨大动力。科学的管理模式、高效的管理水平以及完善的管理机制都离不开互联网技术的协同工作,这也是高职院校改革科研管理模式的一大重点工作。高职院校首先要建设自己的网络科研管理平台,让科研工作更加高效和便利。科研平台的信息板块不仅可以发布院校实时的科研动态,还可以对相关科研资料和信息进行整理和归纳。科研网络管理平台的更新和完善,使课题评审工作变得灵活和简单。院校可以把科研课题相关资料和文件利用云端方式进行存储,评委可以利用云共享和云处理等技术对课题内容进行审核评估。在评审工作结束之后,审核结果可以在平台第一时间发布,以大幅提升科研管理工作效率。科研平台同时兼具信息透明和公开的优势,从而大大减少了工作失误所造成的损失。

(五)线上线下科研管理工作联动配合

互联网时代高职院校科研管理模式改革,要从线上和线下两个层面开展科研管理工作。网络平台可以完成大量信息传递的任务,但是实际科研管理工作并不能完全依赖网络完成。对一些特别重要的文件和信息的傳递,往往不可以单纯依靠网络平台实现,而是要同时兼顾纸质文件等多种方式,以切实保证关键信息和资料可以准确、高效且保密地递交到相关人员手中。比如课题开题等工作会议的召开,单纯依靠网络平台往往很难沟通清楚,必须在现场面对面进行沟通才可以真正达到会议的目的。对这部分信息和文件的管理工作,科研管理人员要从线上和线下两个方面完成管理工作,以安全和高效作为主要工作目标。

由此可见,互联网时代高职院校科研管理模式的改革和创新,要充分重视过去高职院校科研管理模式中存在的问题。高职院校要从自身实际科研水平和科研管理现状出发,找出科研管理工作中的不足和短板进行改进。院校要从完善科研管理制度,改进科研管理组织结构,提升科研管理人员素质,提升科研管理标准出发,建立完善的科研管理综合体系。同时高职院校要利用好网络云平台和科研管理系统,促进科研管理信息透明化和高效化,让科研人员可以在严格的管理制度和奖惩制度的鞭策和激励下,切实提升高职院校的科研水平,从而促进高职院校科研管理水平的提高,最终提升高职院校整体的科研实力和科研质量。

参考文献:

[1]田从.高职院校科研管理问题分析及对策建议[J].辽宁高职学报,2019,21(4):94-99.

[2]陈晓余,何晓琴.基于“互联网+”背景下高职院校科研管理的思考[J].继续教育,2018,32(7):42-43.

[3]沈坤.基于“互联网+”环境的高职科研管理信息化建设探究[J].湖北函授大学学报,2018,31(6):18-20.

◎编辑 陈鲜艳

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