走动式管理在医院人事管理中的应用
2019-01-04张梅红
张梅红
(上海市嘉定区江桥镇社区卫生服务中心 上海 201803)
目前,由于未能合理设置医疗流程,再加上医患沟通不畅、医院管理部门不作为等,导致医患关系逐渐紧张,临床工作者也因此直接暴露在医院关系中心,非常容易出现危险事件。在此种形势下,医院就应积极转变以往的管理模式及行为,积极应用走动式管理方法,将人事工作中的薄弱之处准确找出,并采取针对性的解决措施,在满足医护人员及广大患者具体需求,构建良好医患关系的基础上,充分提高医院的管理及发展水平。
1.走动式管理相关概念
走动式管理最早出现在《追求卓越》(由汤姆·彼得斯与罗伯特·沃德曼所著)一书中,指的是高层主管人员通过将时间安排好,在企业多个部门走动,从员工具体工作内容着手,以亲身经历的方式以及敏锐的观察力,及时找出问题及基层工作人员面临的困境与难题,并采取科学有效的解决措施[1]。通过采取走动式的人事管理方式,能够直接获得员工第一手资料信息,有效弥补和员工正式沟通时产生的不足,为和谐团队的创造及医院的良好发展提供了有力支持。
2.医院传统人事管理存在的不足之处
2.1 职能部门与临床部门存在严重的脱节情况
当前,医院内部职能分工越来越细化,除了原有的临床、行政管理等部门外,还出现了信息管理、采购等新的部门,这便将各部门平等的关系转变为了管理与被管理的关系。其中,医院的工作对专业化有着较高的要求,有的人事管理人员并没有接受过临床学习与长期的医疗技能培训,不够了解医院某些部门具体的职责,从而导致部门脱节及沟通不畅的情况,逐渐减弱医院的服务功能,从而背离医院设立的初衷。
2.2 未能全面落实各项管理制度
未能全面落实各项管理规章制度,是大部分医院普遍存在的问题。医院监管部门缺乏强有力的监管力度,或是下级部门执行不到位,都会导致管理制度形同虚设,无法发挥出应有的作用。此外,人事管理人员通常仅重视行政管理方面的工作,而忽视了临床专业具体事项。
2.3 对人事管理工作认识不到位
不少医院由于对人事管理工作认识不到位,将人事管理部门仅看作是后勤部门,这就导致人事管理体系不够完善,不具备人事管理方面的职责,最终导致医院各部门任务的执行及工作监督效果无法达到预期要求。
3.走动式管理在医院人事管理中的具体应用
3.1 建立定期走访制度并落实
为确保走动式管理工作的顺利实施,医院应建立起定期走访制度,明确列出走动式管理的具体内容、要求及相关注意事项,达到以制度促行动的目的。而在建立定期走访制度时,医院人事部门应确保制度的有效性及合理性。此外,还应在各个科室安排一定的联系人员,确保各部门之间及时联系,实现配合度的提高。其中,科室联系人员的主要工作是负责与科室负责人进行沟通,向其发放上级通知,并以科室具体发展方向及目标为依据,为其制定合理的人才引进计划;此外,联系人员还应对自己所负责科室的工作人员职责及具体水平,进行充分了解,并科学引进优秀的专业人才,加大对工作人员知识及专业技能的培训力度,为重点发展人才制定出针对性的成长规划。
3.2 采取动态的核岗定编体制
在人事管理中,动态核岗定编为一项基础工作,指的是借助科学的手段,确保各岗位均配置了一定数量的设备及人员。医院的核岗定编则指的是以各科室门诊的数量、床位数量、重要医疗任务等为依据,合理调整人员并进行编制核定。随后,以核岗定编结果为依据,将科室招聘及岗位等数量确定下来。通过将走动式管理模式应用到核岗定编中,能够收集到一手的人员信息,以免因信息层层传递而出现缺失的情况,此外,还能促进各科室展开更深的交流,借助人员的动态配置与编制,可优化科室人员的配置及比例,从而将部门的最佳职能充分发挥出来[2]。
3.3 加强现代化网络技术的优化与应用
医院有着非常大的人流量,信息繁多,但是其自身管理人员却比较稀缺,这样一来,就导致医院工作效率不高。近些年来,网络信息技术发展迅猛,通过将其应用在医院管理工作中,能够有效弥补传统管理模式的缺陷。医院沟通构建起网络平台,能够将现有的信息系统及工程流程进行优化[3]。因此,医院的人事部门应加大对人员管理系统的开发及应用力度,赋予各科室管理人员系统权限,让其借助信息系统来评核工作人员的考勤情况,这样一来,可将人力大大减少,使其有更多的时间及精力在临床工作上。此外,现代化网络技术还为各部门之间的快速、便捷交流通过了条件,能够及时发放医院的公告信息,下级部门也能全面落实,借助灵活的走动式管理,可极大程度上提高医院各项工作的效率。
3.4 全面落实新职工联络人制度
医院为获得更好的发展,就需要不断引进新鲜血液。在新职工入职以及培训过程中,就应当积极采取走动式的管理模式,对其展开统一综合培训,并以合作小组的形式,增强职工的分工合作精神,使其建立起良好的关系。在此期间,人事管理人员可建立起网络通信小组,借助QQ、微信以及微博等网络通信工具,发布相应的信息,让职工共同讨论,也可谈论自己工作及生活中的问题,再由专业人员进行解答,从而使新职工能够更好地适应工作环境。
4.结论
综上所述,走动式管理模式主要通过走动的方式,及时发现、解决并预防问题。通过在医院人事管理中应用此种管理模式,可有效强化工作人员的服务意识,积极提高医院综合服务质量,拉近领导与基层员工的关系,在锻炼并提升领导阶层同时,也有效解决了员工的工作需求,给员工带来的巨大的鼓励和振奋,同时也大大促进医院经营管理模式的改善。