新时期科技型中小企业加强财务管理的对策
2019-01-03孙瑞芹
孙瑞芹
摘 要 以习近平总书记新时代中国特色社会主义思想为指导方针,认真贯彻党的十九大和十九届三中、四中全会的科技发展精神,以提升科技型、创新型中小企业创造创新能力、培育壮大科技型、创新型中小企业总体规模为主要着力点,有关部门不断推出一系列鼓励及优惠政策。作为企业自身如何顺应时代潮流,加强企业的财务管理至关重要。本文分析了科技型中小企业在财务管理中存在的问题,并针对这些问题提出相应的解决措施。
关键词 科技型中小企业 财务管理 对策
一、科技型中小企业的概念和特点
科技型中小企业就是指以科技创造、创新为主要目的,由本企业科技人员为研发主体,进行高新科技技术产品的创造、研发、革新,并将研发出来的新技术、新产品转换成工业化生产及销售服务的高新技术型企业。它们以高新科技成果商品化以及高新技术开发、高新技术服务、高新技术咨询和高新产品的生产为主要经营内容,以市场需求为导向,实行“自愿组合、自主经营、自筹资金、自负盈亏、自我发展”的企业经营策略,是以科技创造创新为使命和生存手段的知识密集型经济实体。科技型中小企业一般都要依托一定数量的科研人员进行高新科技研发活动,以便取得企业自主知识产权并将其转化为高新技术产品或服务,从而实现本企业的可持续发展。
与传统企业相比,科技型中小企业具有创新性、高投入、高风险、高收益、高成长的特点。科技型中小企业的特点使其在财务管理方面区别于传统中小企业,尤其是企业的财务管理目标、对象、运行环境等方面与传统中小企业有很大区别。能否做好科技型中小企业的财务管理,对企业负责人及财务负责人都是个严峻的考验。
现今的世界经济发展,都是以科技为导向,以科技创新为龙头。因此,我们国家针对现今世界经济的实际情况,以习近平总书记新时代中国特色社会主义思想为指导方针,认真贯彻党的十九大和十九届三中、四中全会的科技发展精神,以提升科技型、创新型中小企业创造创新能力、培育壮大科技型、创新型中小企业总体规模为主要着力点,国家不断推出一系列鼓励及优惠政策。在这种以科技为导向的经济环境下,作为科技型中小企业想要顺应时代潮流、利用好国家的鼓励优惠政策,使自己立于不败之地,做好科技型企业自身的财务管理就显得尤为至关重要了。
二、科技型中小企业在财务管理中存在的主要问题
(一)企业负责人对财务管理重视程度偏低
我国中小型企业的管理方式相比于其他发展中国家存在着滞后的情况,目前许多私营企业是“家族式”企业,财务管理只是个形式,致使许多制度过于简单、粗暴,流于形式、摆摆样子。大部分中小企业的所有者和经营者大都不用科学的态度合理地分析自身的经营和发展情况是否适应社会的发展,而是以管理者自我意识形态为中心,将自身的观点、理念、想法不经管理层集体讨论和研究就强加在企业的管理发展上,在管理企业的方面有很大的盲目性。
大部分企业负责人对自身所处的经济环境一知半解。在企业经营过程中,过于关注企业生产和销售的环节,过多关注企业的效益,这也是许多中小企业老板的传统思维。他们往往忽略了企业的财务管理,管理水平跟不上企业发展的步伐,造成企业在发展中遇到了财务管理跟不上企业经营发展的瓶颈。由于科技型中小企业自身的高新科技研发的特点造成财务管理的问题更为突出,强化对科技型中小企业负责人的企业财务管理觀念的引导及其素质培养至关重要。
(二)财务机构设置不规范,财务人员素质普遍不高
近几年来,我国科技型中小企业在发展壮大的过程中,虽然在企业的管理方面得到了一些长足发展,但是,传统的管理理念还是根深蒂固,财务机构设置上不规范,财务人员素质不高。财务机构设置上不是过于“松懈”就是“过紧”。“松懈”表现是公司为了降低薪酬费用不设置财务部门,会计核算工作交于代理记账中介或个人兼职会计,只做个简单账务处理及报税工作;或只设置个会计岗位还要兼职多部门工作。“过紧”的表现是企业在财务管理中对“外人”不放心,把财务工作交于直系亲属,只“认亲而不认能力”,认为只要把资金管理好就万事大吉了,殊不知科技型中小企业的特殊性除了资金流,在财务核算及管理上也不容忽视。
科技型中小企业规模小,即使是设置会计岗位,大部分企业的财务会计人员都是实习生或学历普遍偏低,这就形成了因为从业人员的专业水平不足导致了企业财务管理能力弱的现象。这也是受中小企业在资金的流通方面的影响,相对财务人员薪酬偏低,并且人员变动频繁,企业难以去雇佣高级人才,而大多数寻找工作的人员又不愿在中小企业就业,导致部分中小企业难以得到发展,也不能在制度及其企业管理上得到发展,间接导致中小企业人才濒临枯竭,难以招聘到合适的人才。
科技型中小企业财务核算部门设置不规范,财务人员普遍素质偏低,导致财务核算及管理能力相对较弱,严重影响科技型中小企业的快速健康发展。
(三)财务抗风险能力较低,企业融资困难
科技型中小企业属于小规模企业,初始投资小,可抵押的资产少,大部分还处于创业初期,但这个阶段是企业的快速成长期,资金缺口比较大,用于新项目的投资和研发新产品的投入以及拓展销售市场的费用占比较大,导致企业的实际盈利水平低下,同时也导致了企业的现金流相对紧张,企业抗风险能力变差,资金链相对脆弱,一旦遇到经营问题,资金链非常容易断裂,企业的生产经营活动将会受到沉重打击。
国家根据实际情况,针对科技型中小企业的发展,不断推出系列扶持政策。但在实际运用及操作中,实行起来还是相对比较困难,企业很难筹集到足够的资金。科技型中小企业因企业自身特点在财务核算及管理上普遍存在以下问题:一是普遍缺乏健全的财务管理体系及制度。科技型中小企业因为企业的重心在科技研发上,又因为企业刚刚起步的居多,财务管理制度还没有形成体系,财务日常管理还没有建立必要的流程管理制度。二是将大批的运营资金盲目用于各种高新项目研发中。导致研发项目过于繁杂,不能集中精力突出优势项目,资金的利用率比较低下。三是在库存管理上,缺乏必要的内部控制,没有依据市场的需求来调整库存,随意性较强;四是在企业发展中,重视利润的同时而忽视了企业现金流的管理等。这些问题导致了企业在财务管理上的停滞不前,进而加大了企业在融资方面的困难程度。
对于上述诸多因素影响,科技型中小企业从银行业融资额度小甚至融资困难,导致企业转向其他融资渠道,从而大大提高融资成本,即使这样也很难筹集资金。企业融资难,成本相对较高,并很难取得合规发票,财务核算及税务处理上都会面临很大风险。资金的匮乏及企业的基础管理工作跟不上,使科技型中小企业的发展很大程度上受到了制约。
三、科技型中小企业在财务管理上应采取的对策
(一)强化企业负责人的管理理念及素质培养
企业负责人是企业发展的“领头羊”“指路灯”,只有高素质的企业负责人才能带领企业持续健康的发展。不断提高自身综合素质,努力提升企業经营管理水平,做到聚精会神办企业、遵纪守法搞经营,增强企业创新能力和核心竞争力。
第一,要规范商会建设,加强对已建的商会、协会的指导,定期组织召开基层商会工作和商会干部培训会,提升基层商会工作能力,改善基层商会工作条件,指导基层商会开展工作,让其更好地发挥桥梁纽带作用;要不断提升能力,大力培养民营企业家和人才队伍,建立一支有理想、有担当、有能力的经济建设队伍。
第二,认清财务是企业一把手重点抓的工作,将企业经营指标量化,并具体落实到净资产收益率、投资回报率等非常明确的财务指标上,把责任指标化,企业领导人自然会关注财务管理,重视财务工作。
第三,是加强企业负责人的管理能力,认真灌输负责人责任意识。虽然在税务层面上及其他对外企业活动中,表明企业负责人的义务及责任,但还是流于形式,所以加强必要的宣传很重要。
(二)强化企业财务部门的设置,加强财务人员业务素质的培养
目前,随着科技型中小企业的优惠政策不断推出。对会计核算及管理上要求越来越规范及严格,对会计人员的素质要求也越高。一是要强化财税政策的多渠道宣传,把政策应用切实贯穿到企业中。二是鼓励专业的中介力量积极参与到企业财务管理当中。如会计师事务所、税务师事务所等,这些中介力量在财税政策理解及运用上相对比较到位,并且在服务收费上,比起雇佣专业能力及水平高的专职会计来说,成本低、收益高、效果好。三是政府鼓励中介力量对企业财务人员的培训工作,企业要积极鼓励会计的专业素质的培养,鼓励会计多参加社会上的财税培训学习。
倡导社会中介财税力量对科技型中小企业服务力度的倾斜,提高企业整体财务管理水平,促进企业的财务管理工作与时俱进,跟上当前经济发展脚步,以促进企业整体管理水平的提升。
(三)拓宽融资渠道,提高企业抗风险能力
资金是企业赖以生存和发展的决定性因素,它被称为现代经济的“新血液”,如果资金链完好,那么企业在发展过程中会奋力前进。因此,资金是企业发展过程中不可或缺的因素。只有解决了动力问题,企业才能稳妥且有效地发展下去。一是企业可以通过与各个大型企业的密切联系与合作来进一步拓宽属于公司本身的融资途径。通过利用大型企业在银行中的高等级信用,获得银行的信任,提高在银行中的信誉,从而获得银行贷款,也可以通过实时地向金融机构反馈企业具备巨大的发展前景,以此来获得金融机构(例如银行)的大力扶持,进一步对企业的规章制度提出整改,从而获取在银行的高等级信用以此来拓宽融资的渠道问题。二是企业可以采取其他的渠道来寻找融资的对象,以自身的信用为担保,向银行申请贷款。三是通过其他方式融资,如吸纳新股东、向有资金实力的自然人借款等。
四、结语
在纷繁复杂的市场环境中,国家对科技型中小企业不断出台新政,加强各地方政府创新服务供给,逐步完善科技创新政策,激发科技创新活力,完善企业的科技技术创新体系,引导科技型中小企业有目的性的加大研发投入,增强以科技研发创新为核心的企业竞争力。随着世界科技的发展和进步,科技型中小企业将面临更多的机遇和挑战,尤其是在财税方面。因此,科技型中小企业要加强财务管理工作,尤其是企业的创新研发项目的财务管理和内部控制,只有这样,才能实现科技型中小企业的可持续性发展。
(作者单位为廊坊市瀚翔税务师事务所有限公司)
参考文献
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