社区电子档案管理的安全性

郭亚杰

（吉林省四平市铁西区英雄社区卫生服务中心，吉林 四平 136000）

在新时期之下，社区在进行档案管理时也更加注重推进电子档案管理工作，但是在进行电子档案管理时存在着一些安全隐患，影响到了电子档案的安全性，因此必须要针对电子档案管理存在的安全隐患采取有效的防护对策，提高安全性能，保证社区电子档案管理工作有条不紊的开展。

1 加强电子档案管理的重要性分析

在新时代之下，社区开展电子档案管理工作具有十分重要的意义：

1.1 能够顺应我国的时代发展趋势

推进电子档案建设能够更加全面的掌握住社区的各种信息，另外也能够方便社区进行管理和服务。

1.2 提高工作效率

通过电子档案管理工作能够提高工作效率，保证社区档案管理工作向电子化、网络化、信息化的方向发展，直接弥补了传统纸质化档案管理工作当中存在的不足。

1.3 提高工作水平

通过推进电子档案管理工作，能够减少直至化档案管理的工程量，并且提高工作效率，缩减了人员的投入，提高了社区电子档案管理的水平。

2 当下电子档案管理工作存在的问题分析

2.1 电子档案管理水平不高

由于社区电子档案管理工作正处在起步阶段，因此各种机制体系不够完善，而且管理人员也缺乏专业素质，造成了电子档案管理水平有待进一步提升，比如说在进行工作处理或者是表格填写时依然不够熟练，很有可能出现错误。

2.2 电子档案的真实性受人怀疑

由于电子档案的更改上具有一定的可操作性，因此容易造成电子档案的失真，社区推进电子档案管理工作如果缺乏对保密性的认识，各种安全举措不到位，很有可能使得不法人员对电子档案进行随意的复制或修改，既造成了资源的浪费也会造成人们隐私的泄露，给档案管理工作带来很大的问题。

2.3 电子档案的标准化建设较为缓慢

虽然社区推进了电子档案管理工作，但是由于缺乏监督举措，导致标准化建设进程相对较为缓慢，尤其是任务不能够及时的化解，社区电子档案管理工作不能有效推进，各种信息数据难以及时的进行补充，影响到了电子档案的全面性。

3 全面加强社区电子档案管理安全性的有效举措分析

为了保证社区电子档案管理的安全性，可以采取以下预防对策：

3.1 要进一步采取电子系统的安全防护措施

为了保证社区电子档案管理的安全性，应该对电脑信息系统进行全面安全的保护，避免出现病毒的入侵或者是黑客的攻击等，因需要加强对电子系统的安全防护举措，可以通过设置防火墙技术对专用网络或者是公用网络建立起保护墙，将不安全的信息过滤和拦截，防止病毒的入侵。

3.2 要全面加强身份的认证以及文档的加密工作

为了避免不法人员对电子档案进行信息的修改，可以通过设置身份认证以及文档加密的方法来提高电子档案的安全性。进行文档加密时密码的设计一定要遵循一定的复杂性，避免被其他用户恶意破解，另外在进行文档传输时也要采取公开密钥或者是私人密钥等方法保证文档的隐蔽性和安全性。

3.3 要建立起安全操作规章制度

为了更好的推进社区电子档案的安全化管理工作，应该结合档案整理的全过程制定相关的规章制度，确保工作人员能够严格的按照公章制度来进行办事，通过建立规章制度来规范电子文件的制作者和管理者严格的遵守自身的职业道德，提高规范操作的标准，避免在进行电子档案收集整理的过程当中出现失误，影响了档案的真实性。

4 结 语

在推进社区电子档案管理的过程当中，加强安全性能管理至关重要。通过推进电子档案管理不仅能够提高管理效率，而且能够减少能源的浪费，提高工作效率，但是当下在进行电子档案管理是存在着很多的安全隐患，主要是由于电子档案管理的水平不高，电子档案的真实性受到了质疑以及电子档案的标准化建设进程相对较为缓慢，因此为了全面提升社区电子档案管理的安全性，应该加强对电子系统的安全防护，尤其是可以通过身份证或者是文档加密等方式来提高安全性能，最后要建立相关的规章制度，避免对电子档案进行随意的更改。