医院档案管理信息化建设的问题与措施

2019-01-03李凌霄

中西医结合心血管病杂志(电子版) 2019年21期

李凌霄

（长春中医药大学附属医院，吉林长春 130021）

目前，我国大部分医院已经逐渐的认识到档案信息化建设的重要性，并对其引起了高度的重视。但是，从目前的情况来看，部分医院通过信息化技术手段开展档案管理工作时，存在着一些弊端，而这些弊端的存在制约了信息化档案管理重要优势的充分发挥。因此，医院应该正确的看待这些弊端，并针对这些问题展开全面的分析，同时提出切实可行的解决方案，加以解决，以此加快档案管理信息化建设的进程，进而促进医院的进一步发展。

1 医院档案管理信息化建设中有待改进的弊端

1.1 信息化设备不齐全

医院信息化档案管理实现的重要前提之一就是齐全的信息化设备，医院在进行档案管理工作需要对相关档案资源进行收集和整理，如果依然选择用传统人工的方式进行收集和整理，那么档案管理工作人员需要承担的工作量较大，并且难以保证工作效率。因此，医院应该积极的运用信息化技术手段实施档案管理工作。然而，部分医院信息化设备不齐全，由于医院档案管理信息化建设所需要的信息化设备价格通常较高，部分医院为设备采购预留的资金严重不足，从而阻碍了信息化设备的采购，进而造成医院缺乏信息化设备的问题。

1.2 缺乏对医院档案信息化建设的全面认识

目前，我国部分医院管理阶层缺乏对档案信息化建设的全面认识，缺乏对档案信息化建设的重视，无论是资金上的投入还是精力上的投入均较为缺乏，严重阻碍了医院档案信息化建设的进程，从而致使医院档案管理信息化水平难以得到有效提高。

1.3 医院档案管理工作人员专业水平有待提高

医院信息化档案管理的实现在很大程度上取决于档案管理工作人员的专业素养和专业水平。但是，现阶段我国部分医院的档案管理工作人员的专业水平还有待提高，不仅理论知识面较为狭窄，同时对信息技术的掌握不够熟练，难以灵活的应用信息化技术实施档案管理工作，直接影响着医院信息化档案管理的实现。

2 加快医院档案管理信息化建设的有效途径

2.1 加大信息化设备引进的力度

在医院实际发展的过程中，为了确保档案管理信息化建设的顺利进程，应该加大信息化设备的引进力度，无论是在信息化建设的硬件设备方面，还是在信息化建设软件上均应该投入充分的资金。并为用户建立起更加便捷、高效的档案信息化管理平台，用户可以通过平台进行所需档案资料的翻阅和查找，从而为用户提供更加便捷的档案管理服务[1]。医院若想切实的发挥信息化档案管理的重要优势，就应该加大信息化设备的引进力度。医院在引进计算机设备时，还应该引进各种图形、表格处理技术，并通过这些技术的运用对医院的档案进行分门别类，以便用户能够快速的查找到自己所需的档案资料。

2.2 强化信息化档案管理理念

实施信息化医院档案管理，有助于促进医院的进一步发展。因此，医院应该打破传统的档案管理理念，并强化信息化档案管理理念，提高对档案管理信息化建设的重视[2]。首先，医院需要对实施信息化档案管理的主要目的进行明确，坚持档案资源的共享，确保档案资源的准确性和及时性。其次，充分发挥信息化在医院档案管理中的重要价值和作用，重点突出档案管理工作形式和内容上的特色。例如：某医院在档案信息网络平台的首页设计上，坚持庄重典雅、大方美观的基本原则，并注重档案管理平台功能的合理性和完整性。并且，还在网络平台中增设了电子邮箱功能，以此便于用户意见的反馈和与平台之间的交流。该医院档案管理信息化水平较高。

2.3 注重加强对档案管理工作人员专业素养的培养

医院档案管理工作人员的专业素养和专业水平直接影响着档案管理信息化的建设。因此医院注重加强对档案管理工作人员专业素养和专业水平的培养，提高其专业水平和综合素养。首先，医院应该定期组织档案管理工作人员进行专业知识的培训，以此不断的拓宽其知识面。其次，医院应该针对档案管理工作人员对信息技术理论知识与技能的掌握情况开展具有针对性的相关信息技术方面的培训，以此从人才方面推动医院档案管理信息化建设。