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新环境下企业会计职能的转变

2019-01-02孟雯婷

合作经济与科技 2019年2期
关键词:会计环境会计职能管理会计

孟雯婷

关键词:会计职能;会计环境;管理会计

中图分类号:F23 文献标识码:A

收录日期:2018年9月26日

一、新环境下会计职能转变的必然性

(一)人工智能在会计领域的逐渐渗透。如今,四大会计师事务所已经相继推出了财务机器人,用以接替会计人员来完成财务流程中的手工操作、信息录入、数据合并汇总、管理和监控各自动化财务流程等一系列较为基础的会计核算监督工作。并且针对于不同样式的会计业务的需求,越来越多的会计软件也应运而生。这一“替代”意味着在不久的将来,会计领域的各种机械化、重复性工作势必受到人工智能化的严重冲击。除此以外,伴随着大数据时代的到来,与会计相关的一系列数据统计分析工作也必然会被计算机取代。为了顺应新会计趋势的发展,企业需要废除大部分的基础会计人员而着重培养小部分的管理型会计人才。

(二)新形势下对于会计决策、财务分析及现代企业管理的迫切需要。处于信息时代的大环境下,企业除了需要会计人员提供与企业经营状况相关的信息外,更需要会计人员能够对相关数据进行分析考量,为高层决策者提出理性有效的决策建议。此外,我国经济整体呈下行趋势,只有充分发挥成本优势,才能为企业取得更大利益,这就需要财务人员能够做出优质高效的财务报告。计算机的广泛应用也使得会计人员从原来的手工记账普遍转变为了现今的电算化,不但减轻了会计人员的工作量,更能够为会计提供更多的时间参与到企业的管理工作中。这些形势的转变都造就了我国会计职能转变的必然性。

二、新形势下会计人员应具备的职能

相比于着重强调确认、计量、记录和报告的财务会计,新形势下对会计的要求不再仅仅停留在对于已发生事项的核算和监督,而更加看重于对未发生事项的合理预控,当前企业更需要的是能够参与企业预测、决策的管理型会计。一名成功的管理会计应当具备以下几项核心职能:

(一)准确预测企业经济前景。现今市场经济越来越体现出其风云变化的特点,企业的每一项决策都可能直接关系到企业的存亡,在没有详实信息支撑的情况下,单靠经营决策者的经验也越来越难以保证经营战略的可实施性。管理会计应当能够较为精确地对企业的经营风险及财务风險做出评估,为决策者提供真实可靠的信息,辅助其做出相关决策判断。

(二)参与经济决策。相比于传统会计,管理型会计职能的最大改进就在于会计人员拥有了参与企业决策的权力。企业决策即通过向企业内部提供有效经营和最优化决策的各种财务与管理信息来提高企业经济效益,使得企业经济决策更加理性化。为了做出合理的企业决策,管理会计首先需要对企业的各种重要信息准确地了解,这其中就包括对于企业现有资源的充分了解。企业的所有决策都是建立在实现资源最优配置基础上的,由于企业的资源在不同时期的拥有情况是各不相同的,所以在充分了解了企业资源基本情况后才能根据企业情况制定出合理的战略目标。

(三)强化企业预算管理。强化企业预算是一种对于企业经济活动事前及事中的有效控制手段,也是企业对经济决策的一个量化体现。编制出相关的财务预算能够帮助决策者更直观地根据企业的现有财务状况作出最合理的判断,实现企业的价值最大化。

(四)发挥监督职能。管理会计的一个重要职能就是通过财务报表对企业的现金流量、经营成果等各方面做出系统全面地分析,并据此发现企业可能存在的经营问题。此外,管理会计的另一个重要职能就是对企业经营战略的监督。在这个过程中,管理者必须对企业现有的资源做出综合考量,系统分析企业现有的资金流、原材料以及产能情况,并据此筛选出最适合企业的战略方针,使得企业在实现资源最优配置的前提下,能够取得效益最大化和风险最小化。

三、当前会计工作中存在的问题

(一)会计职能结构体系颠倒。会计人员结构体系不合理是当前会计工作中所面临的最突出的问题,也是会计职能转变所要克服的最大障碍。目前,大部分企业仍旧保持着大约80%基层会计,20%管理型会计的正三角形的职能分布,而从上述分析可见,真正适应新形势的会计职能体系应当是一个大部分管理型会计,少部分基层会计的倒三角式结构。争取在尽量短的时间内对我国会计职能结构的分布进行颠倒性地重新定位是我国会计工作中亟待解决的问题。

(二)会计信息安全性难以保证。随着科技的进一步发展,计算机时代的到来使得越来越多的企业应用电子会计档案对企业会计信息进行存档,虽然电子会计档案相比于手工会计档案节省了大量的工作量与录入时间,但是由于网络安全难以保障,电子会计档案很可能会引发企业商业信息泄露、被竞争者窃取信息抢占商业先机等一系列问题。

(三)管理会计并未引起实际重视。在管理会计的研究层面,目前我国并没有形成一套完备的体系,在管理会计运用的技巧以及数学理论方面,大多数仍旧沿用了传统财务会计最基础的会计模式,这些模式在具体运用上是没有办法用来解决复杂实际问题的,这一现象也使得管理会计在我国虽然呼声极高,但是具体深入的研究工作开展却十分有限。

四、实现职能转变的途径

(一)加强职能体系建设。这是当前我国应当解决的首要问题。由于会计体制的影响,我国会计专业院校主要专注于财务会计的培养,而很少关注管理型会计的培养。这也是造成我国企业会计职能结构长期处于正三角式结构无法改变的主要原因。所以应当建立起与市场经济相适应的管理会计体系,将发展中的特色管理会计作为工作的主要目标。同时,改进相关院校及科研机构对于会计人员的培养方向,强化相关人员对于管理会计相关理论基础及相关能力应用方面的学习,并严格规定管理会计资格认证方面的指标。

(二)推进会计电算化及管理型会计软件的应用。首先,企业只有在能够保证基本会计工作又好又快完成的基础上,才能施行精简基础会计人员,扩充管理会计团队的职能转变,所以企业应当首先推进相关会计软件的应用,才能更好地与会计人工智能技术的渗透接轨,从而让更多的会计人员从繁重的基础会计工作中解放出来,促进企业会计管理能力和水平的提升;其次,对于会计人员而言,应当做到:(1)端正思想,转变观念。财务机器人在四大会计师事务所的应用一度引发会计人员失业的恐慌,然而会计人员也应当清楚地认识到财务机器人只能取代会计工作中程序化、标准化的工作,而不能取代会计工作中最为重要、核心的预测、决策工作,所以会计人员应当转变观念,以积极态度对待人工智能,努力成为那部分不可替代的会计人员;(2)向管理型会计转变。纵观现今会计的发展趋势,不难发现我国对于管理会计的需要在未来必将大幅度增加,会计人员应当培养自己用管理的眼光处理财务工作,积极参与到战略目标的分解及预算的编制、执行、控制中,充分利用智能处理得到的数据并运用未来价值观念进行绩效管理。

(三)改善企业管理机制。只有各个企业建立健全管理机制,才能够让管理会计人员在一个积极、完备、规范的体系中进行企业的分析、预测、成本及风险控制工作,并更有效地实现财务监督及绩效考核,使得企业在实现资源配置最优化及企业风险最小化的前提下,达到企业效益最大化,切实提升管理者的管理水平和企业的经济水平。

企业管理模式的革新和财务机器人的引入对于企业和会计人员来说是挑战更是机会,会计新趋势的转变必然会为企业带来更广阔的发展空间,使得企业经济决策更加高效。但目前会计院校对于会计人才的培养方向和企业会计人员的职能体系仍然深受旧会计制度的影响,我国应当建立起与市场经济相适应的管理型会计体系并改正人才培养方向顺应新趋势。与此同时,会计人员应当以积极的心态看待会计模式的革新,提升自身的职业竞争力,从而在会计变革中取得主动权。

主要参考文献:

[1]丁锦红.人工智能冲击下的会计思变[J].经贸实践,2017(17).

[2]杨健.会计职能由核算型转为管理型的变革之探索[J].现代经济信息,2015(3X).

[3]刘静.企业财务管理中会计管理的职能转变[J].企业导报,2015(14).

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