建筑企业集团资金管理研究
2018-12-31于忠山安徽建工集团控股有限公司安徽合肥230000
于忠山 (安徽建工集团控股有限公司,安徽 合肥 230000)
任何企业的资金分布与周转都受其所在行业的影响,但对资金管理都有集中管理、加速周转的要求。建筑企业的资金管理更是有其显著的行业特征,随着经济的发展,建筑企业依托建筑施工核心业务逐步发展为涉及房地产、建筑建材、PPP投资等相关多元化的企业集团,那么对于这样建筑企业集团,如何实现资金集中管理、加速资金周转?是迫切要解决的问题。虽然一些大型建筑企业集团已经推行资金集中管理,并取得良好的效果,但就其资金总量而言,尚有很大提升和运作空间。这些值得我们去研究和探讨。
1 建筑行业特征
建筑行业作为国民经济重要支柱产业之一,就其经济特征而言,主要有:属于劳动密集型行业,物质资源消耗量大,受国家经济政策影响大,建筑业与环境密切相关。基于上述特征,建筑行业在行业管理更具有强监管的要求,包括对建设资金的监管,从政府部门、建设单位到施工主体均有监管和被监管的责任和义务,这对于建筑企业集团资金管理形成了限制性条件。
2 建筑企业集团的主要业态
建筑企业集团的主要业态与其拥有资质密切相关,但更受宏观政策、经济结构的影响。就国内经济结构而言,投资仍是接动经济增长的主要动力之一,投资中基建、房地产是重中之重。随着经济的发展,建筑市场也出现重大变化,投资模式也不断转换,基建方面由政府直接投资到BT,再到PPP,对于建筑企业的资金能力要求越来越高;房地产历经高速发展和扩张之后,也逐步回归“住”的本源,投资价值开始渐弱,房企资金回流减速,在政府强资金监管下,资金压力增大,对施工单位提出了垫资要求。建筑企业集团也随着市场变化,围绕建筑施工主业,形成以建筑为主,投资(PPP)、房地产、建筑建材等相关多元化的主要业态。
3 建筑企业集团的资金特点
根据建筑行业特征和建筑企业集团主要业态分析,我们可以总结出其资金分布特点,具体如下。
建筑企业集团资金分布与建筑行业监管政策和要求相关,若从流动性看,大致分为自由支配资金和受限资金,自由支配资金可以归集与自主调度,而受限资金的使用受取多种限制。从受限资金表现形式看,主要有以下四类。
①其他货币资金:主要是银票、信用证、保函等各类保证金,该类资金的高低主要受限企业自身资信的影响。
②PPP项目资金:主要是PPP项目资本金及项目贷款资金,该类资金受支付监管及工程进度的影响,会形成大量的沉垫。
③房地产监管资金:主要是商品房预售监管资金,该类资金受房地产行政主管部门会同银行监管,保证用于对应项目的建设,同时也会形成大量沉淀。
④业主监管共管资金:主要是基建项目业主监管的资金,该类资金支付同样受取业主的限制。
上述四类资金是建筑企业集团受限资金的主要分布,除第一类受自身资信限制外,其它三项均受限于外部因素的影响。从结构分析看,资金总量中自由资金占30%以内,受限资金占70%以上。受限资金中,其他货币资金占比较高,且为常态,短期内不容易降低;PPP项目资金、房地产监管资金、业主监管共管资金随业务的比重波动,但总体占比很高,资金使用效率不高。
4 建筑企业集团资金周期性特点
建筑企业集团不仅有自身的分布特点,还有其特殊的周期性特征。这种周期性具有时间周期与节点周期复合性特点,就总体而言,资金收支往往与会计周期不一致,而与传统节日有很强的相关性,就是一年三节是重要的收支节点,当然,政府项目受预算的影响,在资金回笼上基本与会计周期一致。就项目而言,资金的回笼视项目而有较大差异,有按时间进度结算的,也有按节点进度结算的,也有分期或延期支付的,但在资金支付上均以重大节假日为重要的节点。
5 建筑企业集团资金管理体系
资金管理是一项系统性工作,需要从全局考虑,结合建筑企业集团业态、资金特点,搭建组织架构,确定资金管理模式,制订管理制度、流程以及实施方案。
5.1 组织架构
组织架构的搭建既要体现集团战略层面管理目标和行政层面的决心,又要体现常设机构的专责职能,还要明确成员单位的责任和义务。为保证资金管理举措得到落实,资金管理取得良好成效,一般情况下,应设三级管理机构。
①成立集团主要领导为组长、分管领导为常务副组长、成员单位主要领导为组员的领导小组,负责战略层面的宣传、引导和行政层面的责任追究;
②成立专设机构(一般为财务公司或资金中心),负责资金的日常管理,同时,成立工作办公室,专设机构负责人为办公室主任,成员包括专设机构的专业人员、技术人员及成员单位财务负责人,负责推进与协调工作,并定期向领导小组报告,向领导小组负责;
③成员单位根据规模大小成立专机构或指定专人负责资金管理工作。
5.2 管理模式
为适应建筑企业集团业态复杂、各具特色、点多面广、资金分散、时间周期、节点周期复合性等特点,应选择三级管理、实时归集、联动支付的资金管理模式。三级管理,就是集团总部作为一级集中户,二级单位为二级户,二级以下单位为三级户,实行逐级归集;实时归集,就是二、三级账户到账资金实时归集,保持零余额;联动支付,就是二、三级资金支付由其自主发起,一级户会自动下划资金;这种模式既能实现零余额资金集中管理,最大程度归集资金,又能满足二、三级户多笔、频繁自主支付的要求。当然,大额资金支付需要增强计划管理。
5.3 计划管理
三级管理、实时归集、联动支付的资金管理模式对资金精细化管理提出更高的要求,为保证资金池安全,除了要确定资金池的最低水平外(可以通过一年的日均支付来确定,一般应不低于归集的30%),更重要是加强资金的计划管理。资金计划既要精确,又要突出重点。一般应采取月计划和双周滚动计划,月度计划包括刚性支出、弹性支出,双周滚动计划重在刚性支出和大额弹性支出,如归还贷款、重大投资支出及重大经营支出等。
5.4 建立健全制度与流程
资金管理制度应明确管理的原则、组织体系与职能、管理模式、账户与日常管理、计划管理、授权与审批,以及奖惩措施。同时,要分析资金管理的关键环节,予以具体化、流程化。能够使每位参与者明晰自已的职责,保证按制度办事、按流程操作,切实维护资金管理体系的正常运行。
5.5 分步实施
资金管理应分步实施,按照首先集中能够自由支配的流动性强的资金,并且根据成员单位业态、数量及合作银行分行、分步实施,优选规模小、业态单一的单位和实施经验丰富的银行进行集中,以验证管理制度、管理系统的适配性,并积累经验、改进工作,逐步增加归集单位和银行。对于受限资金,应根据资金特征进行具体分析,研究开发与管理的对策和举措。
5.6 受限资金的开发与管理
受限资金一旦解决受限问题,就可以迅速加入资金池,参与资金的正常运转,发挥更大的效益。因此,受限资金开发将是建筑企业集团未来资金管理的重点。按照上述受限资金的分析,结合受限原因与监管目的,可以针对性地制订举措。
①其他货币资金:主要受限企业自身资信的影响。因此,关键是要对标资信评级要求,加强企业内部经营与管理,不断改善财务状况,提升发展能力,提高资信评级,争取银行等金融机构给予更高的评级,降低各类保证金比例,减少资金沉淀。
②PPP项目资金:主要是受支付监管及工程进度的影响,而建筑企业集团的PPP项目投资与施工多为一体化,完全可以通过加强内部管理与协调,利用多元产业优势,加快工程进度、增加结算与预付,尽快实现资金回笼,促进PPP项目资金集中管理。
③房地产监管资金:主要是受房地产行政主管部门会同银行监管,目的是保证用于对应项目的建设,对于建筑企业集团来说在施工与管理上完全参照PPP项目管理方式加快资金周转,实现资金集中管理。同时,也可以探索以银行保函代替监管,实现监管资金的释放,业内一些有影响力的房地商已经有成功的案例。因此,建筑企业集团也可就规模集中、有影响力的区域向当地政府申请,推进这种替代方式。
④业主监管共管资金,主要是受取业主的限制,目的是保证项目建设资金的投入。从监管目的看,同样可以探索银行保函代替监管的模式,因为,有监管共管资金要求的业主多为地方政府,或者履行一定政府职能的大型国企,如政府投资平台、省属高速投资公司等。对于这类业主,建筑企业集团虽然处于弱势,但大型建筑企业集团多为国有企业(央企、省属),同样有国资背景,若能够通过签订战略合作协议,明确建筑企业集团总部承担项目建设资金的投入,辅以银行保函保证,完全有解除项目资金监管的可能。
6 结语
建筑企业集团的资金管理有着自身的特点和要求,实践中通过资金集中管理,一定程度上加速了资金周转,提高了资金使用效率,由于政策监管、市场限制的原因,并不像其它行业推进的那样快、成效那样好,正如在诸多行业中建筑行业的管理相对粗放一样。但通过对建筑企业集团的资金管理梳理、分析与研究,相信建筑企业集团的资金管理水平完全可以进一步提升的,而且有很大的提升空间。