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通信企业会计集中核算探析

2018-12-29杜丽丽

财会学习 2018年30期
关键词:通信企业会计集中核算问题

杜丽丽

摘要:随着我国社会主义市场经济的持续深入发展和经济环境的不断变化,传统的会计核算制度已经难以满足集团化企业发展的需要,在现代企业的管理过程中,加强会计核算管理的重要性不断凸显,对会计财务进行集中核算就是通信集团企业创新财务管理方式的勇敢尝试,这一措施有效加强了通信企业会计的监督管理职能,但仍然有很多需要完善的地方。本文从通信企业会计集中核算的特点和作用出发,探析会计集中核算过程中存在的主要问题,并提出了相应的解决对策,以期通信企业优化、完善财务管理,实现自身的健康、长远发展。

关键词:通信企业;会计集中核算;问题;对策

一、通信企业会计集中核算的背景、特点和作用

通信企业作为集团化的大型企业,设立了多个分公司,这些分公司又根据属地原则在各省、市、区、县设立各级营业分支机构,具有相同性质的数据要在较短的时间里层层汇总和上报,从而形成最终的财务报表数据,然后对政府、投资者、债权人等外部单位或机构进行财务信息的披露,是一种具有较高难度的企业管理行为。在对数据进行汇总并层层上报的过程中,很难避免出现差错,往往会对财务数据的真实性、有效性和及时性产生一些不良的影响。

通信企业对会计进行省级集中核算,并没有改变资金使用权、预算管理体制、审批权和会计主体,在核算中心的统一核算下,有效地加强了会计核算的监督职能,提高了资金的使用效率,统一了会计核算的标准,有效提高了市级分公司财务报表数据之间的可比性,从而提升企业运行管理的实际效率。

二、通信企业会计集中核算的现存问题

通信企业在对会计进行集中核算之后,利用多个管理信息系统的相互支撑,对统一报账、统一资金支付、统一报表生成进行了规范管理,避免了人为因素对财务信息的过多干预,使得财务数据的质量得到了明显的提升,并保障了企业财务信息的安全性。可是,由于改变了传统的会计核算方式,也出现了一些矛盾,致使通信企业在进行会计集中核算的过程中,出现了这样或那样的问题,主要有以下几个方面的表现:

(一)过多的流转环节,降低了会计核算的实际效率

通信企业大都比较重视企业信息系统的建设,对会计进行集中核算的第一步就是要先对会计进行集中报账,在专业报账平台的支撑下,可以有效对各个地市提交的报账单进行统一的制证、审核和支付。尽管通信企业依据最新会计准则和会计制度,修订并下发了统一的报账规范和会计核算办法,可是由于市级的报账初核和省级的制证、复核及支付等工作都是由各个不同的岗位进行具体操作的,在每一个环节的审核中,都有可能会因为不符合报账规范或会计核算办法而退回单据,从而增加了审核、支付的时间以及省、市之间的沟通成本,降低了会计核算工作的实际效率,影响了企业的生产经营,不利于企业的可持续发展。

(二)省、市之间的职责权限不清晰

在会计集中核算之前,各个地市级分公司需要对本地区的会计核算和会计报表负责,但是在实行会计集中核算之后,各个地市级分公司对核算过程中出现的差异和往来不够清楚,甚至常常出现相互推诿扯皮的情况,对省级会计核算指导中心的帮扶和指导也过度依赖,自主意识不强,在省级和地市公司之间的职责和权限不清晰的情况下,资金资产安全不能得到充分保障,会计核算的效率自然是难以提高的。

(三)缺乏专业的会计人才

会计集中核算之后,虽然省级公司审核业务的全面性提高了,涉及到成本费用的开支、资金的管理、资产的购置、营业账务、税务管理等方方面面的业务,但市分公司内部的财务预算、经营分析以及业绩考核等战略性的财务工作要求却进一步提高,市分公司需要一支既懂专业知识又精通业务的复合型财务人才。尽管市分公司财务内部有明确的岗位职责分工,岗位轮换制度也比较完善,可往往全面熟悉业务、综合素质和能力比较强的财会人员都被调往了省级会计核算中心,使得各个市公司的人才供给跟不上,会计人员的综合业务能力难以满足公司长远发展的需要,陷入会计人才脱节的困境。

三、通信企业会计集中核算现存问题的解决对策

(一)减少单据在会计核算中心的流转时间

为提升会计集中核算的工作效率,缩短报账单据在会计核算中心的流转时间,通信企业应从以下几个方面考虑:第一、对重大经济事项,设置加急业务流程。对生产经营有重大影响的报账单据,如外包服务费、渠道酬金等,应在报账单旁备注加急标识,并在单据任务池中靠前显示;第二、对细小经济事项,设置快速流程。对于企业发生频次较高且金额较小的经济事项,如差旅费、业务用品费等,在流程审批中,单据经分公司初核及部门经理审批后,不需再流转到分公司总经理审批,直接流转到省级会计核算中心;第三、优化会计核算中心的岗位职责。单据在流转到省级会计核算中心后,省级会计核算中心积极应用人工智能核算,精简制证岗位职责,加强复核岗位职责。

(二)实施精细化管理,对省市的职责和权限加以科学、合理的划分

通信企业应对会计集中核算的流程进行认真、仔细的梳理,综合考虑现状并广泛征求分公司意见,对省级和各地市分公司的职责和权限进行科学、合理的划分,并以正式文件的形式固化并下达至各地市分公司。各地市分公司需要对基层的财务工作加强管理,定期对资产进行清查,对往来的债务和债权进行清理和核對,以确保账表相符、账实相符。同时,省级会计核算中心则需要进一步加强会计服务工作,实现对会计科目和会计核算的统一规范管理,以此来支撑各地市业务的有效开展,并对各地市公司在报账过程中存在的问题和意见进行答疑、汇总和及时反馈,实现省级和地市公司之间的良好沟通,提高精细化管理的效率。

(三)加强会计人员的人才队伍建设

通信企业要加强会计人员的人才队伍建设,为会计集中核算提供有力保障。需着重做好以下几方面工作:第一、加强对会计人员的培训。对应收账款、固定资产及存货等管理工作,要定期组织专题培训,提高会计人员的专业技能水平,使其更好承接上级统一布置的重点专项工作。第二、加强会计人员的职业道德建设。通信企业应促成会计人员在潜移默化的环境中不断提升个人的修养,引导会计人员诚实守信、爱岗敬业、积极参与管理,形成自我提高、服务全局的意识,从而把依法处理会计业务变成自觉的行为。第三、建立会计人员的评价体系。对会计人员进行科学的考核,客观公正评价会计人员的工作业绩,奖罚分明,将业绩优秀的会计人员纳入人才库管理,充分调动其主观能动性,促使会计人员实现个人价值与企业价值的高度统一。

四、结语

综上所述,通信企业在实行会计集中核算之后,使得会计核算中心和以往的会计机构相比,变得更加庞大,工作内容也更加繁杂,对新系统、新政策、新制度以及新流程的反应也会更加积极、主动和快速。在市场环境不断变化和发展的今天,随着竞争压力的加剧,不断优化会计集中核算管理,成为通信企业的必然选择,这有利于提升财务管理的整体效率和水平,增强通信企业的综合实力和竞争力,为其长远发展保驾护航。

参考文献:

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[2]黄智伟.关于中国电信财务集中及转型的探析[J].现代营销(下旬刊),2015 (12):139-140.

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