试析企业应付账款的财务管理与风险控制

白天月

摘要：在企业财务管理中，应付账款作为其中重要组成，应付账款的财务管理直接影响着企业的生产经营，影响着企业资金的流动。我国经济不断发展，为企业发展提供了较大机遇，与此同时，企业间的竞争力不断扩大，为在激烈的市场竞争中脱颖而出，企业应重视应付账款的管理工作。当前，我国在应付账款管理中，因对风险预防的忽视，为企业发展带来隐患。对此，文章对企业应付账款的财务管理、风险控制等展开探讨。

关键词：应付账款；财务管理；风险控制

应付账款，是企业应付却未付的款项，主要是指企业在购买材料、商品与接受劳务供应等经济活动需要支付的款项。在企业财务管理中，可将应付账款看做企业商业信用的短期融资，因部分供货商期望获取更高效益，增长销售份额，将交易物品与货币在空间与时间上相互分离，以此产生应付账款[1]。当前，在我国企业财务管理中，应付账款已经成为财务管理的核心，但是，应付账款的应用时间较短，仍存在一定问题，并为企业带来风险，如何解决问题，规避风险，已经成为企业发展重点。

一、企业应付账款产生风险的主要原因

随着市场经济的不断深化，信用支付已经成为企业之间经济交往的重要方式。在该种背景下，应付账款应运而生。当前，我国对应付账款的应用时间较短，在其应用过程中，还存在一定问题，为企业带来一定风险。下文探讨了应付账款产生风险的主要原因。

（一）市场竞争影响

应付款项，是企业在外部购买商品时，因不具备现场支付资金，或者供货商想要得到更高效益，使供货时间与收款时间相互分离，继而产生应付款项。新形势下，我国信贷紧缩，资金周转困难成为诸多企业面临的问题，在该种背景下，企业想要在市场上占据一席之地，获取更高的经济效益，加大了产品的生产力度，所购买的原材料增多，应付款项逐渐增多。此时，若企业产品难以快速售卖，获取足够的经济效益，极易为企业发展带来较大风险。

（二）个人行为影响

在企业采购原材料时，大多采用挂账采购，如此，在短时间内，企业节省了一批材料费用，可将流动资金应用于其他项目，以此获得更高效益。虽然，应用挂账采购方式，能够在短期内缓解企业资金周转问题，却也增加了应付款项，为企业增加了债务负担。同时，应用挂账采购方式，极易导致采购人员忽视企业实际情况，在采购过程中，缺乏合理规划，采购材料超出企业实际需求，库存积压，应付款项超出企业预算，为企业安全运行带来风险。

（三）银行因素

近几年，我国经济发展非常迅速，企业规模不断扩大，企业生产能力、所获效益都得到一定增长。同时，因企业资金有限，为保障企业生产运营顺利展开，银行贷款成为企业获取启动资金的重要途径，银行信贷增加，若企业无法依照规定偿还，极易导致银行不放贷。对此，会计人员应详细核对应收应付款项，严格控制银行贷款，避免失去贷款资格，为企业可持续发展带来风险。

二、企业应付账款的财务管理

实际上，对于企业而言，应付账款的管理非常重要，若应付账款的管理不当，极易为企业带来财务危机。对此，下文就应付账款的财务管理提出几点建议。

（一）完善企业内部控制制度

在企业应付账款的财务管理中，涉及部门、责任人众多，增大了财务管理的难度，若内部控制制度不完善，极易影响应付款项的管理效果，影响企业健康发展[2]。对此，完善内控制度，增强应付款项的管理力度，协调企业岗位部门的行为，有效控制应付款项，降低财务风险。在应付账款的财务管理中，首先，企业应联合各个部门，建立多层次的采购审批程序，各个部门相互制约，提高了采购的规范性，避免了以权谋私行为，降低了库存积压现象。其次，企业应严格控制物资的采购，对采购计划、采购金额、采购数量等严格规定，并由相关人员审批后，方可进行挂账采购，以此将应付账款控制在最佳。最后，在对应付账款进行控制时，涉及到财务、采购等众多部门，对此，企业应制定岗位分离制度，使各个部门相互监督、相互制约，提高应付账款的控制力度。另外，对于应付款项的财务管理，企业应落实各部门的责任，制定激励机制，推动各部门重视自身工作，并高效完成应付款项的管理工作，降低应付款项的风险，推动企业可持续发展。

（二）加强库存管理

在企业采购物资时，需要进行质量检测，检测合格后，直接送入库房，此时，采购员方可凭借采购发票、质检证明、入库单据等，至财务部门报销，此时，应付款项方形成。因此，在应付账款管理中，库存管理作为重要环节，加强库存管理成为关键。近几年，科学技术不断进步，为满足人们需求，提高企业竞争力，企业产品的更换频率明显增高，此时，若出现库存积压，所积压物资极易因产品更新而贬值，为企业带来较大风险；若库存不足，也会影响企业正常的生产经营。对此，相关人员应详细了解市场走向、企业生产状况、产品未来发展之路等，对库存物资科学管理，保障库存量合理，使企业应付账款合理，充分发挥应付账款财务管理的效用。

（三）加强对应付账款的审计

在企业应付账款的财务管理中，为提高管理水平，防范各类应付账款隐患，审计工作至关重要。须知，在应付账款的管理中，对应付账款形成到支付全过程进行审计，能够有效保障应付账款的合理，降低风险隐患。如：在对企业所采购物资的价格进行审计时，需要详细审核增值税的专用发表，保障发票上的物资价格、运输费用、保险费用等与合同一致，以此提高应付款项的管理水平。在应付账款管理中，嚴格的审计工作，能够使企业及时发现应付账款中的问题，并快速解决，使企业资金良性循环，推动企业健康发展。

三、企业应付账款的风险控制

（一）积极引进信息化系统

信息化系统，能够为企业各个部门提供沟通平台，为企业存款周转、应付账款控制等提供有力的数据支撑，能够使企业及时掌握市场动向，在应付账款的风险控制中，信息化系统发挥了重要作用。对此，企业应积极引进信息化系统，利用互联网，严格掌握企业状况，加强对库存管理、挂账采购、银行信贷等的控制，降低应付账款中的各种风险。笔者认为，在信息化系统中，企业可引进较为先进的ERP系统，对企业采购、库存管理、生产经营、财务管理等统筹规划，保障企业正常经营活动的同时，降低存货波动，提高应付账款的合理性[3]。

（二）明确应付账款的控制目标

在企业应付账款的风险控制中，库存是影响风险控制水平的最直接因素，对此，在应付账款明确目标时，应详细掌握企业状况，确定库存量。实际上，在企业发展过程中，影响库存量的主要因素有：市场环境、物价变化、库存管理等，对此，企业应综合考虑多种因素，明确制定库存量，为应付账款的控制奠定基础。

（三）规范应付账款的挂账与库存管理

在企业生产经营过程中，应付账款的挂账是企业常见的采购模式，并且，挂账的合理性与否直接影响着社会发展。对此，企业应规范应付账款挂账，制定相应标准，若物资采购不符合规定标准，应避免将采购资金挂在公司账户上，影响公司的账户管理。在物资采购入库时，应严格检查，质量检测合格后，方可将物资收入库房存放，并且，在挂账时，必须保障采购人员手中拥有物资购进证明、质量检验证书、入库张明等，以此保障应付账款的规范性，提高风险控制。

（四）供应商分擔风险

实际上，企业占用供应商资金，带来的不仅是利益，也可能带来风险。对此，企业应始终保障应收账款周转期+存货周转期<应付账款周转期，以此保障所占用的供应商资金带动企业发展，提高企业资金利用率，有效控制应付账款风险。在价值链上，若企业处于主导地位，则企业能够依托市场、品牌、技术等优势，决定付款条件与期限，甚至可以让供应商将存货存放于企业仓库中，存货进入生产环节时，应付账款刚确定，以此，应付账款的风险被转移至供应商，有效控制企业应付账款的风险。

（五）重视发票管理

在企业财务管理中，发票管理是企业财务管理重点，是提升应付账款管理能力的核心，对此，企业应强化发票管理。具体过程如下：其一，保障账实相符，且做账及时，增值税发票与运费发票在当月抵扣税金，避免带来损失；其二，加强采购过程的监督管理，杜绝供货商与采购人员合伙牟利现象，提高工作人员责任心；其三，加强发票管理，避免发票传递过程中丢失，避免内部因素付款延迟等，以此全面控制应付账款的风险。

四、总结

综上所述，针对企业应付账款的财务管理与风险控制，强化财务管理能力，严格控制采购入库，以此降低企业运营风险，提高企业资金利用率，推动企业可持续发展。在企业财务管理中，应付账款的管理作为其中的重要部分，其的管理与企业发展息息相关。对此，完善企业内部控制制度，加强库存管理，加强对应付账款的审计，以此提高应付账款的管理水平。严格控制应付账款风险，提高企业竞争力。

参考文献：

[1]夏艳.企业应付账款的财务管理与风险控制[J].中国集体经济，2014 （7）：69-70.

[2]黄文静.企业应付账款的财务管理与风险控制策略[J].财经界：学术版，2016 （6）：174-174.

[3]李兴佑.探讨企业应付账款管理与风险防范策略[J].纳税，2017 （35）：37-37.