浅析计算机应用技术与信息管理的整合

2018-12-29

数码设计 2018年10期

(湖南益阳职业技术学院，湖南益阳，413000)

目前我国将应用计算机的技术加载于众多领域的信息管理流程之中。目前科学技术不断进步，信息品种日益多元化，内容逐步丰富起来，为检索信息资源与研究以及管理工作奠定基础。现阶段各信息管理机构需面临的主要问题是：充分发挥信息资源的优势，为检索创造便捷的环境。将应用计算机的技术加载于众多领域的信息管理流程之中，能够充分提升信息管理的质量，缩减信息管理的时间，为各项工作的广泛开展创造便捷的环境。针对处于蓬勃发展时期的高职院校来说，充分地整合计算机的主要应用技术和信息管理模式，为全面提高工作效率与质量奠定基础。

1 在信息息管理的过程中，计算机应用技术的主要特征与发挥的优势作用

1.1 主要特征

目前我国计算机行业得到迅猛而长足的发展，以往其技术仅是存贮与计算简单的信息数据，目前已能操作复杂繁琐的信息，且融入于各行业之中。计算机拥有极快的运算速度，能够对海量的数据实施存贮、计算等操作，从而构建数据库。计算机应用时拥有极强的可扩展性，使不同行业的多元化、个性化需求得到满足，要加大开发的力度，做好改进与完善工作，与市场的现代需求相契合。

1.2 发挥的优势作用

信息管理时计算机技术所发挥的优势作用是：第一，提高公众工作与生活的效率，为其创造便捷的环境。以计算机技术的普遍与推广为契机，灵活而充分地结合生活与工作，使线上的信息与线下的操作做到无缝接轨，得到各界广泛的青睐与赞誉。第二，通过计算机技术的应用，使复杂数据的计算变得极为简洁，为数据的统计与查询创造便捷的环境，使企业劳动力资源得到充分地释放，使工作方面的成本支出得以降低。

2 整合计算机技术与信息管理的内涵

2.1 增强信息管理的意识

目前网络得到快速的普及与推广，致使信息量与日俱增，信息越来越强烈地影响着市场经济的发展。为了使企业抢占市场份额，要以信息的不断收集与妥善处理为基础。信息管理的重中之重是：收集信息资源与妥善处理，因此要增强管理者在信息处理方面的意识。有机地结合计算机应用技术和信息管理，对管理者提出高标准与严要求。管理者要深层次地理解计算机应用与网络方面的技术，不断提升自身的综合素质。管理者要以计算机应用与信息管理方面的要求为依据，持续地储备知识，并对知识加以更新换代，充分地利用计算机技术，实现信息管理的科学化与现代化。

2.2 提升信息管理的质量

以往的信息管理模式存在诸多不足之处，比如工作的效率不高，消耗大量的资源，企事业单位需投入诸多人力物力资源方可实现信息管理等；同时以往的信息管理模式受到人为因素等强烈的影响，人工管理的出错率高，诸如收集了重复、没用、不全面的信息等。有机地结合计算机应用技术和信息管理两方面，可实现信息管理的智能化与科学化。操作与实践时，计算机应用以信息管理的目标为依据，持续收集信息资源，使收集的工作有的放失，有效地规避重复与冗余以及遗漏，提高信息的运用效率。管理者以计算机技术为依托构建数据库，实现数据整理的信息化，为管理者的检索与运用提供便利条件。

3 整合计算机应用技术和信息管理的策略措施

3.1 完善信息管理制度与构建相应的系统

要构建完善的信息管理机制，改进管理系统，从而有机地整合计算机技术和信息管理、充分地提升信息管理的水平。信息管理者要全方位地掌握计算机应用技术，运用技术实现信息管理的目标。技术为信息管理提供外部方面强有力的支撑，内部的支撑以完善的机制与优化的系统为基础。完善的管理机制为健全工作体系奠定基础，优化的管理系统为提高信息管理工作的可靠性提供保障，为信息管理提供制度方面的有力支撑。

3.2 增强信息管理的意识

基于大数据时代，信息的种类日益多元化，来源逐步增多，人不同，将在信息资源的选择方面存在差异，其原因是公众对于信息的敏感程度不同，在捕捉能力方面存在差异，信息的管理者要增强信息管理的意识，充分提升有效辨别信息与筛选信息的水平，剖析与差别信息资源的价值，及时有效地对有用信息予以捕捉。同时信息管理的意识和责任之间存在密切的关系，增强责任感，能够为提高意识提供辅助。要完善信息管理责任制，在信息管理者方面落实信息管理责任，以责任感的增强为契机，使信息管理者高度重视其工作。