关于新时期加强学校信息管理化的思考

2018-12-28沈宁

中国管理信息化 2018年20期

沈宁

[摘要]随着社会的进步和发展，国家和社会对于人才的需要越来越多、越来越全面，而学校的管理工作也逐渐引起社会的关注。当前，特别是受知识时代和信息时代的影响，学校的信息管理工作面临着巨大的挑战，本文将围绕学校多方面的信息化建设，展开一系列的讨论。

[关键词]学校教育;教学管理;信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.096

[中图分类号]G47[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2018）20-0-02

0 引言

所谓学校信息化，是在遵循基本教育理念的基础上，充分利用计算机和网络技术带来的便利，把信息的管理和实践结合起来的一种创新的教学模式。在信息时代，信息技术，广泛应用于各个行业，教育部也希望抓住这个良好的改革机会，推动教育信息化的发展。当然这需要每个学校的配合和努力，要在现代化教育理念的指导下，充分应用信息化管理的方式，将现代的先进技术作为发展重点，也将外界的变量考虑在内，对学校的各种资源进行有效整合，优化资源的配置和利用，最终实现最优的教学目标。

1 学校信息化管理概述

1.1 学校信息化管理的含义

学校的信息化管理，是当前学校教育管理的一个普遍的发展方向。所谓学校信息化管理，是指在现代学校教育和教学管理活动中，运用一些计算机、多媒体和网络等现代化的信息技术，为学校的各项管理提供有力的、技术性的支持，最终让学校的管理工作得到创新，从而促进学校教育工作的改革与发展，提高学校教育管理活动的效率和学生的质量。

1.2 学校信息化管理的要求

要做好一件事情，首先要做好计划。要想学校信息化管理取得成功，首先就要做好规划，学校的信息化管理是一项庞大的、系统的、全面的工程，要结合学校的实际情况，制订科学的信息化战略。一个优秀的、详细的计划是学校做好各项工作的基础。同时，学校还要加强组织能力，分析每个计划、每个不同计划中的各项要求，针对不同的要求，提出不同的对策，以调动不同的人力、物力和财力，尽可能充分发挥各项教育资源的优势，实现资源的优化配置。此外，学校要强调协调发展，协调各个部门、各个方面的不同力量，对学校信息化动态管理过程中各个环节进行有效把控，充分发挥每个部门和职位的作用。

2 学校信息化管理的意义

2.1 促进教育发展

信息化管理可以借助学校管理平台实现资源共享，可以共享不同学校的管理理念模式和优质的教学资源，从而有利于促进教育均衡发展，同时也可以实现师生间零距离交流。

2.2 有利于提高学校的管理效能

一个学校的管理分为很多种，有不同的任务，如教务管理、教研管理学生管理、后勤和资源管理等。这些不同的管理活动，通过借助现代化的信息管理技术和一些硬件设施，不但可以加强相互之间的沟通，而且可以提高学校的管理效率。

2.3 有利于提高课堂效率

与传统的、封闭的教学模式相比，现代化的信息技术可以进一步提高学生的课堂学习效率，通过利用不同的方式方法吸引学生认真听课、积极配合，能够充分调动学生的积极性，从而能够有效提高教学质量，有利于培养创造性的人才。

2.4 促进学校与社会的沟通

随着年龄的增长，人们就会感觉到学校与社会的联系越来越密切。人们借助信息化平台可以了解社会对学校办学的各种评价，学校也可以争取社会对教学工作的支持和理解，从而有利于学校与社会、学校与家长、社会与家长之间更加方便、快捷地联系。

3 学校教学管理信息化存在的问题

3.1 信息化建设的理念较为落后

虽然一些学校已经把信息化建设当作一项重要的项目进行建设，也在许多层面更加重视，但是我国的教学信息管理起步较晚，在实践过程中还存在许多不足之处，甚至有的学校对教学管理信息化的理解还存在一定的偏差。此外，在目前的教育中，仍有许多学校和老师，还沿用传统的教学方式，也不利于提高教学质量水平和信息化管理水平。

3.2 学校教学管理软件不太合理

目前，很多学校也十分重视系统化教学规划和设计，不过在施工时，只是着眼于眼前的实际，而并没有兼顾学校长远的发展和教育的改革和优化，从而很难实现学校信息化建设的初衷，教学管理工作也很难规范和连续。现在，大部分学校的信息化硬件、软件都是求助于学校之外的一些公司，有的甚至直接购进，从而导致学校很难切实、持续地参与其中。

3.3 信息化管理的安全隱患

众所周知，现代信息技术是信息化管理的基础，现代技术的发展更是日新月异，具有很强的公开性。公开性是一把双刃剑，虽说可以为学校管理人员开展管理工作提供方便，但是也会带来很多弊端。因为网络本身就是面向大众的一种公共平台，只要是公开的，所有的在校老师、学生、管理员都可以看到，都可以参与，再加上一些校外人员也可以访问，很可能会面临很多安全隐患。

3.4 信息化程度偏低，技术含量不高

目前，在我国的教学计划中，信息化课程依然很少，更别说详细到每个科目的应用，更是不够充分，再加上管理手段不够智能化和网络化，教学人员本身的信息化管理能力也不高，从而不利于推广信息化教学。除了这些主观因素的影响之外，一些资金紧张的学校，没有足够的资金购买新教学设备，从而也是影响管理进程的一大障碍，也是最基础性的障碍，因为没有设备，就无法开展后续的工作。

4 加强学校信息化管理的措施

鉴于我国信息化管理建设的现状，学校需要针对这些不同的问题，找出不同的、最优的解决办法，具体来说可以从以下几个方面加强信息化建设：

4.1 改善落后的管理理念，树立新的管理思想

要想加强信息化管理，学校首先要从思想理念入手。学校应树立现代化的教育理念，抛弃传统的、落后的管理理念，先做到解放思想，在现代化的理念中寻找创新点和进步的动力，并且把先进的思想融合在实际中，结合不同的情况，借鉴优秀的榜样，为我国教育教学的信息化建设开辟一条新的、真正适合自身的道路。

4.2 营造信息化良好氛围，构建科学信息管理系统

教学信息化管理的建設是全体员工的责任，全体员工应共同努力，营造大家共同参与的积极氛围，让大家都积极地参与信息化建设。一般来说，教学管理的信息系统建设包括信息技术和信息资源两个方面，学校要将信息技术与信息资源这两大要素巧妙地结合起来，当然也要让信息网络技术更好地融入教学管理的过程中，并尽可能建立一个先进可靠的、完善的技术平台，为教学管理提供充足的智力和技术支撑。

4.3 加强队伍建设，提升管理人员素质

管理人员的素质和教学水平是教学管理信息化的关键因素，学校要摒弃传统的人为经验式的管理方法，充分利用现代化的网络技术来提高管理效率，充分调动管理人员的积极性和主动性。同时，学校要培养一批适应信息化建设要求的、高素质的工作队伍，通过抓好队伍建设这项基础性的、起决定作用的系统性工程，从而真正有效地提高信息化管理的质量。

4.4 转化管理职能，建立科学管理机制

除了以上提到的几个方面，教学管理信息化建设，还要求学校能够在组织机构管理体制、提高管理人员的信息化水平等方面，建立一个科学的、有效的、信息化的管理体制。同时，学校要建立科学的管理机制，加强各个部门间的交流与合作，构建信息化、网络化一体的校园教学管理体系。

5 结语

信息化突飞猛进的发展，给学校的信息管理工作带来了巨大的挑战，学校一定要及时抛弃传统的、落后的管理模式，并充分利用现代化的信息与网络技术，加快教学管理工作的进程。学校要做好心理准备，要意识到教学管理信息化建设，并非一项特别简单的、耗时特别少的工作，而是一项需要付出诸多人力、物力和财力的，系统化的、长期化的工程，当然也要遵循循序渐进的原则，结合不同学校的实际情况，先进行合理规划，后跟进科学实施，逐渐建立起一个具有自身特色的信息化管理模式，从而更好地推动学校教学管理工作的发展。

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