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基于会计信息化的事业单位会计人才队伍建设研究

2018-12-28陈会杰

中国管理信息化 2018年20期
关键词:人才建设会计信息化事业单位

陈会杰

[摘 要]随着我国行政事业单位改革的不断深入,财政等有关部门对财政资金的管控更加严格,为了有效监管事业单位财政资金的使用情况,财政等有关部门研发并推行了一系列的信息化操作软件。这些操作系统克服了传统记账模式的局限性,利用信息技术手段处理会计数据,使生成的财务数据具有高度的共享性,能够监控相关部门监控财政资金的使用情况。会计信息化的普及应用对事业单位会计人员提出了更高的要求,事业单位加强会计人才队伍建设刻不容缓。

[关键词]会计信息化;事业单位;人才建设

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.013

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2018)20-00-02

目前,事业单位普遍存在“传统会计人员不能适应信息化操作系统,会计核算效率降低;多数会计培训重理论、轻实操;会计人员结构不完善,缺乏相应的激励及奖励制度”等问题。如何使单位会计人员快速吸收并消化新的会计法规、信息化操作技能,优化会计人员结构,加强财务管理,是事业单位急需改善的现状。进一步加强事业单位会计人才队伍建设,可以及时修复单位的财务管理漏洞,对于贯彻落实事业单位财务管理制度、有效管控财政资金具有重要的作用。

1     事业单位会计人才队伍建设的重要作用

加强事业单位会计人才队伍建设,不仅可以及时修复会计信息化引发的财务管理漏洞,保证财政资金有效使用,保障事业单位财务制度有效实施,还有利于加强会计人员职业道德建设,建立健全会计工作绩效奖励机制,对于提高会计工作人员的综合素质和会计工作效率具有重要的作用。根据事业单位会计人才队伍建设的总体情况,其重要性主要体现在以下两个方面。

1.1   保障事业单位财务制度有效实施

在传统手工记账模式下,为了保证资金安全,事业单位财务管理要求不相容岗位分离,为保证“账账相符、账实相符”设置了多个稽核岗位。但是随着会计信息化的发展,大部分会计业务由计算机集中处理,从而使一个人就能完成原来由几个人才能完成的会计工作。在提高会计工作效率的同时,事业单位原本的财务管理制度也能得到有效执行,大大削弱了传统模式下的会计稽核制度。因此,有效加强会计人才队伍建设,可以及时避免事业单位管理中出现的某些财务漏洞,能够保障事业单位正常运转及财政资金的合理使用。

1.2   有利于提高事业单位会计人员的综合素质

事业单位会计人员在不同阶段的工作重点是不一样的。当今会计不仅需要具备账务处理能力,更重要的是需要参与单位管理,对推动事业单位发展、提高财政资金的利用率具有重要的作用。随着事业单位会计人才队伍建设的不断深入,事业单位的会计绩效奖励制度也会不断完善,可以有效激发会计工作人员的自主学习意识,使其主动提高自身业务技能和自身综合素质,从而能够实现资源合理配置,不断提高财政资金的利用率。

2     事业单位会计人才队伍建设存在的问题

随着会计信息化的发展,事业单位管理体系也在不断完善,从而对加强会计人才队伍建设起到了重要推进作用。但是,也不能忽视事业单位会计人才队伍建设中存在的问题,只有正视存在的问题并积极改正,才能提高事业单位会计人员的管理水平,促进事业单位实现可持续发展。

2.1   会计信息化对从传统会计模式的冲击

为了实现岗位间的相互制衡,对资金使用实行合理、有效的监管,信息操作系统也在不断升级。事业单位的预决算管理、资产管理、资金的支付使用等都实现了线上操作,单位端、银行端、财政端也实现了无缝衔接。这就要求会计工作人员不仅需要专业的会计知识,更需要基础的信息软件操作技能。目前,很多事业单位传统的会计人员已经不能适应信息化的操作模式,新系统上手慢,普遍存在使用不熟练等问题,从而大大降低了会计核算的效率。

2.2   会计培训缺少系统规划

目前,我国会计培训体系不够完善,会计培训周期大多为一年,从而导致会计人员不能及时接受最新的会计准则要求及行业动态,知识结构较为陈旧,工作套路比较死板,业务水平有待提高。会计培训的教学模式多数是单一的集中面授模式,学员参与程度低,缺少问题反馈及交流的机会,实践性较弱。部分会计培训课程过于注重会计理论知识培训,而忽略了培养会计人员的实践能力,導致会计人员不能将所学知识应用在实际工作中,从而会严重影响会计培训的质量,在一定程度上不利于提升会计人员的业务素质。

2.3   事业单位会计人员结构不完善

在市场经济背景下,信息时代对现代事业单位会计人员提出了更高的要求。传统的手工记账模式早已不能满足时代需求,会计工作向单位管理、决策方向转变,会计核算也由传统的事后核算发展为事前预测、事中控制及事后核算模式。

目前,事业单位具有高学历、高职称的会计工作人员比例较低,大部分会计工作人员主要从事日常性、常规性的会计工作,业务技能和素质单一,缺乏决策及管理等方面的综合能力。同时,一些事业单位在应用信息化操作软件时,系统的某些保护功能形同虚设,大部分会计人员都知道系统的登录密码,从而就增加了会计信息失真和财政资金使用的风险。事业单位会计人员结构不合理,在一定程度上也不利于发挥事业单位的会计作用,不利于事业单位的长久发展。

3     会计信息化下事业单位加强会计人才队伍建设的策略

3.1   合理配置人力资源

随着事业单位管理机制的不断完善,事业单位会计工作运用的信息化管理系统也越来越多。从预算到资金的支付使用、从财务凭证的生产到年终决算都实现了流程化操作,信息化会计管理操作系统的开发与推广大大提高了事业单位会计工作的效率。为了保障会计信息的质量与财政资金的有效使用,尽可能减少出现事故和差错,在会计信息系统使用的过程中应制定明确的制度,明确权责,保证事业单位各事项顺利完成,保证财政资金得到有效使用。

事业单位应合理配置人力资源,根据不同部门的性质、系统功能、区域管理等因素建立互助学习交流小组,方便大家进行问题求解及反馈,及时解决会计人员在实际操作中遇到的各种问题,使信息化操作系统更好地为事业单位会计工作提供服务,提高会计核算的效率。

3.2   完善會计培训机制

对于事业单位会计人员而言,参加会计培训的目的是完善会计知识理论结构,提高自身的业务水平和职业道德水平,以更好地适应社会、经济发展的需求,更好地为单位发展服务。

事业单位会计培训的内容应与时俱进,紧密联系行业的最新动态及会计准则新要求,尽可能贴近事业单位会计工作的实际需求,针对不同岗位,例如设备管理人员、政府采购人员、出纳等方面,分别开展适时的会计培训,提高事业单位会计培训的针对性和目的性。同时,事业单位要完善信息化理念的教育工作,将培训重点放在培养会计人员的综合素质上,注重理论与实践相结合,使学员能将所学到的知识、理论应用在实际工作中。此外,随着信息化会计操作软件的不断升级,会计工作人员的操作培训及系统日常运行维护也必须紧跟时代的步伐。新系统上线后,操作培训不应只有简单的讲解说明,应从实际出发,将培训重点放在新系统的操作讲解上,以视频演示等形式进行实例处理流程讲解,采取边讲解、边练习的教学方法,使事业单位相关会计人员能够快速接受信息化系统操作处理流程。

3.3   不断提升会计人员的专业技能及职业道德水平

在不断完善管理机制的过程中,事业单位会计人才队伍建设必须注重提升会计人员的专业技能及职业道德水平,从而才能不断提升事业单位的财务管理水平。我国应加快会计职称制度改革,制定完善的事业单位会计人员考核及激励制度,激励会计工作人员不断提高自身的专业技能及职业道德水平。完善的会计职称制度可以高效地选拔素质高的会计人才。面对我国高水平会计人才缺失的现状,相关部门应适当增加会计职称考试的频率,降低会计职称考试的参考要求,为会计从业人员提供更多的晋升机会。

会计信息化的发展,要求事业单位要培养出一批精通会计知识和计算机技术的复合型人才队伍,满足事业单位在会计信息化环境下发展的现实需求。社会发展对事业单位会计工作人员的要求也越来越高,会计职能范围越来越广,事业单位会计工作人员既要不断扩展自己的专业知识,又要掌握本单位省、市、国家的相关准则、制度,了解国际会计原则及理念,明白市场经济发展态势。因此,事业单位在会计人才队伍培养方面,应以提升工作人员的业务能力、管理能力、组织协调能力等方面为重点,培养出高技能、高素质、复合型的会计人才队伍,从而才能不断提高事业单位的会计工作效率。

4     结 语

随着会计信息化的发展,会计人才管理的重要作用日益凸显,相关部门必须高度重视事业单位会计人才队伍建设,制定适时、合理的会计人才队伍战略,并不断加强信息系统运行安全防控,避免失误操作带来的不必要损失,保证会计信息的真实可靠。事业单位会计人才队伍建设是一项漫长而烦琐的工作,不仅要注重会计工作人员的信息化教育、提高会计培训的质量,更要重视培养会计人才后备队伍,同时不断完善会计专业资格评审制度及绩效奖励制度,激发会计工作人员的自我提高意识,从而才能不断提升事业单位会计人员的专业技能水平和综合素质。

主要参考文献

[1]陈世安.浅析行政事业单位管理会计信息化建设[J].西部财会,2016(12).

[2]刘春和,孙琪光,孟函勇.浅析财务信息化建设在农业科研单位的应用——以辽宁省农业科学院为例[J].农业科研经济管理,2014(1).

[3]冯华.中国事业单位会计信息化对策研究[J].经济研究导刊, 2014(19).

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