基于Excel的小企业供应链管理系统的设计与实现
2018-12-28王琴娣
王琴娣
[摘 要]目前，市面上的财务软件有很多，但是对于小企业或者个体户来说，由于个人信息化操作能力欠缺，从而没有维护这些软件的能力，只能依赖售后，导致大部分小企业不愿意使用这些软件，仍然以采用纸质和人工管理为主。运用Excel可以根据实际要求进行针对性设计，普通人员可以很快上手。基于此，本文主要分析了基于Excel的小企业供应链管理系统的设计与实现。
[关键词]供应链管理;Excel;系统设计
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.20.022
[中图分类号]TP311.52[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2018）20-00-02
目前，很多轻纺城经营户都是通过薄利多销获得利润，因此销售布匹品种、颜色丰富，每天进出库存量大，管理这些布匹不是一件轻松的事情。根据轻纺城经营户的需要设计的供应链管理系统，以布匹采购、印染、入库、出库、查询为主，系统要能查询各种货物的库存、销售情况，同时还要能够看到哪些需要采购、哪些库存量大，便于制订下一步的销售计划。
1 供应链管理系统设计
供应链管理系统主要包括基础资料模块、染厂进出管理、布匹出入库管理模块、销售碼单、信息查询和应收款统计。这几个模块由一个Excel工作簿中的5个不同的工作表分别实现。
1.1 基础资料管理模块
基础资料管理模块主要包括系统需要的基本信息，如产品信息、客户信息、染厂信息和胚厂信息，其他几个模块如果要使用这些基本信息，都必须从这张基础资料表获取，基本信息统一管理，能确保数据的完整性和准确性。
1.2 染厂进出管理模块
如图1所示，染厂进出管理主要包括产品、生产胚厂、进入染厂、进出日期等，这里填写每一笔进出信息，同时可以实时根据产品编号、时间批次等查看产品的完整情况。
1.3 出入库管理模块
如图2所示，出入库管理主要包括产品、颜色、入库米数、出库米数等，这里填写每一笔进出信息，同时可以实时根据产品编号、时间批次等查看产品库存情况。
1.4 出入库管理模块
如图3所示，出入库管理主要包括客户信息、已付款等，这里填写每一笔进出信息，同时可以实时根据客户等信息查询收付款情况。
1.5 销售码单
设计销售码单包括客户信息、本次销售产品信息，统计已收款、本次未付款和合计未付款等，供客户查看。
1.6 应收款统计表
应收款统计表分两种，一种是统计每个客户的销售额、已付款、未付款，另一种是按月统计每个客户的销售额、已付款、未付款。
2 供应链管理系统的实现
2.1 使用Excel的数据有效性
使用Excel的数据有效性，填写基础资料表中的一些信息，如产品、客户等信息，采用下拉列表进行选择输入，以保证数据的完整性和准确性，如图4所示。
2.2 利用VLOOKUP函数实现数据查询，减少信息录入工作量
VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，在工作中有广泛应用，例如可以用来核对数据，在多个表格之间快速导入数据。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。如图5所示，选择客户名称后，会自动读取客户的电话、地址信息。
2.3 利用筛选功能实现统计分析和查询
筛选是Excel中查找和处理区域中数据子集的快捷方法，筛选区域仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。本系统利用单列筛选或者多列组合筛选，查询相关信息，并使用subtotal（109，区域）对筛选的数据进行求和计算，如图6所示。
2.4 确保删错数据可以采取两种方法
为了避免由于错误操作造成数据丢失，可以采取以下两种方法：①锁定特定单元格;②利用控件一键清除单元格内容。控件编码程序如下。
Private Sub清空内容_Click（）
Range（"a7：i15"）.ClearContents
End Sub
2.5 利用SUMIF（）函数和SUMIFS（）函数统计客户的应收账款情况和销售情况
SUMIF函数是Excel的常用函数，使用该函数可以对报表范围中符合指定条件的值求和。如图7所示，利用sumif函数统计客户的应收账款。
SUMIFS函数是多条件求和函数，对报表范围中符合多个指定条件的内容进行求和。如图8所示，先对月份做数据有效性分析，然后根据限定的客户和月份两个条件对销售额和已付款进行统计求和。
3 结 语
目前，我国小企业种类繁多，对库存销售管理的要求不一，但是相对简单，使用Excel完成个性化设计，实现简单、便于维护、节省费用，是最好的选择。
主要参考文献
[1]神龙工作室.Excel在会计与财务管理日常工作中的应用[M].北京：人民邮电出版社，2010.
[2]Excel Home.别怕，Excel VBA其实很简单[M].北京：人民邮电出版社，2012.
[3]刘琼，翟小叶.我国中小企业供应链管理存在的问题及对策分析
[J].中国管理信息化，2016（13）.
