响应乡村振兴 论述信息化对农业企业的促进作用

张竖群

摘 要：城乡发展不平衡、农村发展不充分已经成为社会主要矛盾的重要表现之一，也成为决胜全面小康社会的突出短板。在第十九次全国代表大会中关于解决“三农”问题也提出新的战略——乡村振兴战略，并在其总体要求中指出“坚持城乡融合发展”一定要推动新型工业化、信息化的同步发展，才能更加有效的实现这一目标。文章结合作者多年从事农垦信息化软件开发与服务农垦信息化软件的运维经验，综合叙述办公自动化系统给农业企业带来的许多优势与好处，其中最突出的是全面提高了农业企业整体协同办公能力与效率、节约企业的办公资源、构建共享资源库，实现知识的共享。

关键词：乡村振兴战略 信息化 农业企业化

中图分类号：F323 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2018）07（b）-0210-02

在经过长期努力，我国新时代社会面临的主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。城乡发展不平衡、农村发展不充分已经成为社会主要矛盾的重要表现之一，也成为决胜全面小康社会的突出短板。在第十九次全国代表大会中解决“三农”问题也受到人们密切关注，针对这一问题大会也提出新的战略布署——乡村振兴战略，更是做了长远的战略性目标。同时，在总体要求的基本原则中，讲述着“坚持城乡融合发展”更加要注重推动新型工业化、信息化的同步发展，只有合理运用信息化手段才能更有效的实现这一目标，信息化这一词也再次出现在人们的视野。与此同时，在市场经济条件下，为了实现农业企业化改革，人们渐渐从家庭联产承包制改变成农业企业化经营，事实也证明了农业企业更加能够带动我国农业的高效发展。对于农业企业化经营，往往都涉及到种植、收割、包装、销售等一系列的工作流程，針对这一情况，很多信息开发企业也推出很多产品来提升农业企业的效率，比如采购系统、办公自动化系统、财务管理系统等，但是这些软件系统很多都局限于某一具体业务，现如今还没有一款软件能够包括所有功能。文章作者多年来一直从事软件开发，也一直服务于农垦信息化软件建设的相关工作，在对比了多款软件应用之后，发现办公自动化系统是现如今最全面业务管理系统，也见证了办公自动化系统给农垦企业带来的许多优势和好处，其中最突出的是全面提高了农业企业整体协同办公能力与效率、节约企业的办公资源、构建共享资源库，实现知识的共享，以下分别针对这三方面进行详细的讲解。

1 提升协同办公能力与效率

在大部门企业中，通常会成立很多部门，比如技术部、营销部、产品部等，要想让这些部门能够协调的合作，必须理解并构建清晰的业务流程。但是现在很多农业类企业很多都出现各部门分化的情况，造成了业务的断层或者堵塞，试想一下，如果各部门出现各自为政的情况，只要遇到问题大家一定会互相推拖，这不仅会影响企业经营，更加会形成不好的风气，这对营造良好的企业文化是不利的，也必定导致整个企业的效率低的情况，严重者更加会导致企业的崩溃破产。而办公自动化系统正是辅助整理规范业务流程的工具，同时也可以实现业务流程交互，把纸质的流程图变成业务步骤，最终达到协同办公的目的。比如采购审批流程需要经过拟稿、部门领导审批、财务审批、分管领导审批等步骤，通过办公自动化系统可以高效清晰的构建业务流程图，并把业务流程图应用于实际业务中，如图1所示。

从上述的图中，我们很容易理解企业的业务流程，从之前复杂或者不清晰的业务中脱离出来，不用把重点放在熟悉业务流程上，可以节省很多时间出来处理其他事情，让企业各部门的交互由人工往返的递交纸质文件，变成简简单单的一键发送机制，在一定程度上办公自动化系统打破了时间与空间的限制，大大提高了企业的工作效率，同时也节约不少人力成本。

2 节约企业的办公资源

“绿水青山就是金山银山”是习近平同志于浙江湖州安吉考察时提出的科学论断。同时，习近平同志在党的十九大报告中也指出坚持人与自然和谐共生，必须树立和践行绿水青山就是金山银山的理念，坚持节约资源和保护环境的基本国策。北京市电力公司党委书记、董事长李同智代表也曾说过“生态环境保护任重道远，企业和个人都应该严格遵守环境保护制度，力所能及地承担起节约资源、保护环境的责任”。有人认为需要加强资源节约教育，提高员工节约的意识；有人认为需要建立节约资源奖励机制，鼓励节约，设置奖罚机制；有人认为需要成立资源节约管理机构，监督与督促员工节约资源；有人认为需要制定资源节约计划，落实到员工个人、部门的年度评优，作为奖惩依据；但是这只是停留在构想阶段，要以什么方式去落实到实处，要节约那部分资源，大部人都会很迷茫。因为大家的对于资源的关注点各不相同，但是据世界自然基金会公布的数据指出每年全球纸张产、用量达到了3.2亿吨，全球每分钟有36个足球场那么大的森林被砍伐，企业在使用纸张的比例占了其中一大部分，如果按每吨纸需要砍伐4棵平均20年树龄的树木作为纸张的原料，那么1年就近13亿棵大树将从地球上消失。这无疑已经成为全球最大的灾难，也跟党的十九大报告中的精神相冲突。节约资源，节约纸张已经是迫切需要解决的一项问题，虽然人们在探索采用其他资源来制造纸张，但是相对于用树木制作的纸张还是存在一定的差距，并且也只是把资源转接到其他方面，并不能根本上解决这一问题。在办公自动化系统没有出现之前，企业各部门在协同办公审批的时候，往往通过纸质文件进行传递，而公文的审批往往需要多次反复修改才能最终成文，这期间避免不了多次打印造成纸张浪费。据调研数据分析显示，中小型企业每天浪费纸张的情况，如图2所示。

通过上述数据显示，笔者认为企业构建自己的办公自动化系统可以从根本上解决这一难题。办公自动化系统的基础功能就是实现文件的登记、审批，企业员工可以通过系统进行在线拟稿，拟搞的过程中也可以进行多次修改，并不用打印成纸张文件，拟稿完直接通过互联网直接发送给下一个环节处理人，下一个环节处理人也可以进行在线审批修改，不仅缩短了文件传阅的周期，而且从根本上杜绝了纸质文件浪费与丢失问题。

3 构建共享资源库，实现知识的共享

坚持农业农村优先发展，加快推进农业农村现代化，其根本在于培养信息化技术人才，带动农业现代化发展，以技术提高农业的生产水平。也离不开农业知识经验的积累，比如畜禽养殖污染治理要推动畜禽养殖清洁化。农业环境要综合整治，才能推动农业环境生态化。这些都是经验的积累，在计算机和互联网还没有普及的时候，人们只能通过纸张记录或者言传身教，实现知识经验的传播，但是这往往存在局限性与误差。而办公自动化系统正是解决这个问题的有效途径，其知识管理理念，刚好解决了企业知识共享和再利用的问题。知识的管理可以帮助农业企业发现潜在的知识，管理分析知识，从而传递知识，企业内部能够方便的获取信息与经验，避免出现重复的错误或者重复的工作，最终实现知识的传播共享这一目的。同时，通过有效的资产知识的管理、沉淀、传播、应用，也保证了农业企业人员流动造成的知识流失。

4 结语

城乡发展不平衡、农村发展不充分这无疑是制约我国实现全面建成小康社会的突出短板。我们作为现代信息化技术潮流跟随者，更加应该站在新时代历史起点上，深刻把握乡村振兴战略理论深层次内涵，以现代信息化技术加快实现农业信息化的发展，实现乡村振兴战略目标，最终实现农业大图向农业强国转化。只要牢牢把握乡村振兴战略的目标，必将为全面建成小康社会奠定坚实的基础，为实现中华民族伟大复兴的中国梦注入强大的动力。

参考文献

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