信息化深化应用给企业财务的相关影响

张婉青

摘 要：随着社会的不断发展，企业规模也不断扩大，企业的财务管理工作难度也逐渐提高。在这样的背景下，财务管理中应用信息化技术已经成为大势所趋。目前，ERP系统在企业财务管理中应用较为广泛。本文就企业财务管理中应用该系统产生的影响做出讨论。

关键词：企业；财务管理；信息化深化应用；ERP系统

ERP（Enterprise Resource Planning）是1990年由美国高德纳公司提出的一种主要面向制造业的企业信息化管理系统。该系统能够将物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理，同时可以整合跨地区、跨部门、跨公司的实时信息。通常，ERP软件财务管理模块可以分为财务管理和会计核算两个部分，能够与系统中其他模块相互集成，是整个系统中不可缺少的一部分。

为了适应信息化社会发展的要求，2006年企业推出“SG186工程”，要求建成“纵向贯通、横向集成”的一体化企业级信息集成平台，实现公司上下信息畅通和数据共享，提高公司各项业务管理能力，健全规范有效的信息化保障体系，最终实现公司信息化水平达到国际一流水平。

一、信息化深化在财务管理中应用的影响

1.加快信息标准的统一

信息化深化应用保证了基础信息的标准和统一性，在资产、客户、供应商编码、业务流程、成本标准、组织体系方面标准化，实现会计核算方法和会计科目体系的统一，为财务集约化提供基础；同时信息化深化应用能在项目管理中引入项目构造器，在管理过程中实现集中管理文件，跨部门交流互通信息，达到能精准追踪查询数据的目的。

2.预算实时管控的实现

与传统手工编制汇总预算相比，应用ERP系统能够实现横向和纵向集中汇总。ERP系统在预算方面的优势在于不仅节约了手工编制汇总的时间，提高了数据准确性，同时能够监控执行预算的全过程，实时管控预算变化。改变传统预算管理方法中项目结束后预算控制的缺点，实现项目开始前、项目过程中控制，项目结束后分析的模式。

3.推动开展会计集中核算

传统模式中，不同地区不同级别的公司财务系统相对独立，会计核算由各个公司分别进行，然后将数据向上一级公司汇报。这种层层统计、汇报的方式需要花费大量的时间和资金，效率较差；某些公司可能出现瞒报、假报的行为，透明度低，不利于监管。ERP系统可以在一套系统中储存省、市、县等各级公司的核算数据，所有级别的公司都在这个系统中进行会计核算，大大减少了各级公司内部财务管理业务往来，提高财务工作效率的同时，加强了上级公司对下级的监管力度。

4.实施业务集成核算

ERP系统的应用，加强了财务管理部门和业务部门之间的联系。传统模式下，财务信息凭证需要由财务部门制作，业务部门不能直接参与。应用ERP系统后，如人资部门可自行计算薪资，在系统中提交金额自动生成会计凭证，将凭证提交至财务部门就能直接开展审核过账工作；物资部门收货发货的操作会在ERP系统中生成出入库凭证，财务部门可以通过该凭证进行核算等。通过信息化深化应用，人资、物资等业务部门和财务管理工作可以同步进行，大大加快了公司运转速度。

5.实现工程辅助转资的手段

目前在企业的基建项目中已经利用ERP系统的功能实现了辅助转资方案。该方案打破了传统工程项目模式中工程管理部门之间不共享信息的局面，在项目设计阶段就开始进行资产管理工作，最大限度的建立项目框架和财务资产目录的联系，建立以资产为核心的管理模式

在项目建设过程中，通过资产卡片自动生成、设备清册导入、结算规则维护和费用分摊，将项目的建设过程看成资产形成的过程，规范每一笔费用支出，进行工程全过程管理，从而实现提升项目管理水平的目的。

6.构建资产全生命周期管理体系

类型多、范围广、数量大、涉及不同部门较多是企业资产管理的特点。设备资产管理中“帐卡物”一致是最重要的内容，也是一个难点，若依靠传统方法进行管理不仅耗时长、效率低，同时设备资产也很难做到一致。因此引入生命周期管理体系就显得很有必要了。

资产全生命周期管理体系始终离不开信息化手段的支持。通过ERP系统资产与设备的关联，在财务管理部门和业务部门共享资产数据。对从取得资产开始，到其结束整个生命周期为止的全过程进行管理，在过程中实时监控、记录，实现实物管理和价值管理的统一，最终达到资产全生命周期管理的目的。

二、财务信息化深化应用的改进措施

1.转变传统观念

ERP系统的运用必然会打破不同级别公司、不同部门之间的信息壁垒，形成跨公司、跨部门的财务管理模式。在如此大规模的变革过程中，必然会对原本固有的工作方式和思维定式产生冲击，这就需要全公司上下积极学习，转变固有观念，创新业务管理流程，规范业务操作。各级财务部门领导应该对信息化建设工作高度重视，定期召开会议讨论，听取工作汇报提出指导意见；加快财务部门和业务部门信息化前端业务整合工作，为信息化深化应用做好铺垫。

2.提高监管力度

会计核算集中在上级公司以后，财务管理的权力也开始向上级公司的财务管理部门集中。在这个过程中企业要注意因财务权力集中产生的滥用职权和不合理分配问题的产生；基层单位的会计核算被上收到上级公司，权力相比之前减少了，容易出现挪用预算，瞒报收入等违规行为。因此财务管理信息化深化应用，需要同时建立配套的监管部门，对各级财务工作开展监督管理，预防违规行为的出现。

3.加大建设投入

企业部门较多，业务范围较广，因此企业实施ERP系统要针对不同业务的性质、具体要求在相应的系统进行业务处理。同时，因为信息技术总是处于一个不断发展的过程中，技术的发展变革每时每刻都在发生，所以信息化建设的投入绝不是一劳永逸的，随着企业的不断发展和工作形式的改革，现有的管理系统会逐渐出现无法满足业务需要的情况。因此企业应该为信息化管理建设预留专项资金，进行系统维护和升级，才能保证整个管理系统流畅运行。在财务管理工作中，ERP财务管理模块需要配合其他财务管理软件使用才能满足工作需要，加大财务信息化管理投入，对推动企业信息化建设是很有必要的。

4.加强安全管理

企业财务管理信息化能够快速准确地提取财务资料，并通过高科技手段对资料进行分析，帮助企业管理者进行决策，规划企业发展方向。但是信息化管理在拥有高效、便捷的优势之外，也存在容易泄密的安全隐患。企业应该注意涉密资料的保密工作，成立保密委员会负责电子资料的管理、备份、保密工作。任何个人或单位在未经委员会的批准的情况下，不得随意对外提供涉密资料；如有必要对外提供涉密资料的情况下，应当在保密委员会监督下进行，争取将信息化管理模式的负面影响降到最低。

三、结束语

綜上所述，信息化社会是未来社会的发展方向，信息化不仅在企业管理过程中，在其他行业也有着广泛的应用。应用ERP系统不仅是传统财务管理体系的改革方向，也是整个企业信息化改革的方向之一。企业财务管理部门要把握好信息技术水平高速发展的机遇，以科学发展观为指导，加快推进信息化在财务管理中的应用，完善财务信息化管理系统。

参考文献：

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[2]王春波，李林，陈刚.大数据时代电力企业财务管理存在问题和解决对策[J].中国高新技术企业，2017（2）：160-161.