管理会计在企业内部控制中的应用
2018-12-26秦赛男
秦赛男
摘 要:能否将管理会计中先进的管理理念与方法应用在企业内部控制的实践中,是深入开展管理会计体系建设的关键。实现中国特色管理会计应用体系的建设,必须以管理会计为基础,加强企业内部控制的完善化和高效化,从而将提升企业的管理水平落到实处。
关键词:管理会计;内部控制;应用;会计高端人才
管理会计无论是在基础上、目标上、内容上和方法上,还是其他的各个方面,都是与内部控制息息相关的。内部控制是由系统的管理制度和管理方法组成的,是企业管理机制的一种。把管理会计应用在企业内部控制的建设中不仅有利于企业内部经营管理的进一步提升,还可以使管理会计在企业管理中得到更加广泛的应用。本文主要通过三个方面,对管理会计在企业内部控制体系中的应用以及存在的问题进行了简单的阐述。
一、管理会计与内部控制的联系
在现代企业中有着很多不同的管理体系,管理会计和内部控制都是其重要的组成部分,这两者之间相辅相成,共同作用于现代企业管理。它们在拥有各自不同的独特特征之外,还具有非常密切的联系,主要体现在以下三个方面:
1.管理会计与内部控制产生的基础相同
管理会计属于现代会计中的一部分,是在以科学管理理论广泛应用在实践中为基础,由管理学与会计学相互结合而产生的,主要作用是提升企业的内部经营管理。而内部控制则是以企业加强内部管理的需求为基础,用于区分管理者与所有者,从而产生的一种避免管理者出现决策失误或是徇私舞弊的现象的管理系统,它主要是通过企业内部的相互管制,来达到自我检查、自我调整以及自我制约的作用。可以说,两者的产生都是以企业内部管理的需要为基础的,它们在本质上并没有很大的区别。
2.管理会计与内部控制的目标一致
对企业的生产运营全过程进行价值分析,属于管理会计的一种管理方式,重点服务于企业的内部经营管理,目的在于通过对企业经营活动的预测、决策、规划、控制和评价,确保企业在进行各项决策时能够拥有真实、准确的信息作为参考依据。而内部控制更注重通过机制进行制衡,主要通过建立完善的监控体系,来达到提升企业内部管理水平的目的。两者的目标虽然各有侧重,但最终目的都是在保证企业经营管理合规合法、财务信息真实完整以及资产安全的基础上,促进企业实现更加长远的发展。
3.管理会计与内部控制在内容和方法上相互渗透
管理会计和内部控制虽然拥有各自不同的内容和方法,但它们研究的都是企业的经营活动。管理会计是以预测、决策、预算、控制以及考核等管理方式为主,而内部控制则更注重于控制手段,例如不同职务的控制、审批授权的控制、运营分析的控制、会计系统的控制、财产保护的控制以及绩效考评的控制等等。它们的内容和方法在实际应用过程中,在很多领域都有重合,因此必然存在不同程度的互相渗透。
二、管理會计应用于内部控制体系的必要性
得益于信息技术的高速发展,企业的管理制度和会计制度也在不断地完善,同时也对会计的核算和管理水平提出了更多的要求,因此各部门之间职能的相互配合显得尤为重要。管理会计实际上是一个分析系统,需要有准确的数据作为基础,只有依靠完善的内控机制,才能保证数据的准确性、真实性,因此管理会计需要内控机制的支持。反过来讲,内部控制体系也需要有管理会计的支撑,才能更加完善。在内部控制体系中积极应用管理会计的方法,有利于内部控制更加合理、有效地实施。管理会计与内部控制的有效结合,既可以使管理会计的先进理念和方法物尽其用,又能使企业的内部控制体系运行的更加流畅,在促进企业的经营管理、优化企业的决策决断、提升企业的管理水平等方面,都有着不可替代的作用。
三、管理会计应用于内部控制体系的建议
1.成本性态分析在成本控制中的应用
成本性态指的是成本与业务量之间的关系,通过对这一因素进行数字分析,能够发现各类成本受业务量变动的影响程度。将成本性态分析这一管理会计的方法应用在企业内部控制的成本控制上,可以帮助企业通过数量更加全面的研究成本与业务量之间的联系规律,从而掌握最具价值的控制依据,实现最优控制,最大程度的提升企业的经济效益。
2.CVP分析在全面预算和成本控制中的应用
CVP分析是一种运用计算来研究企业运营中成本、业务量和利润之间变量关系的数学方法,目的是为了找出他们之间存在的规律和联系,为企业预测、决策和规划提供重要的财务信息。CVP分析有利于企业进行正确的决策分析和有效的内部控制,在管理会计中占据着十分重要的地位,可以用于企业内部控制的全面预算和成本控制,其实施途径有:预测企业的盈亏、利润、销售量和销售额;优化企业的生产决策和定价决策;评估售价、销售量和成本对目标的影响等等。
3.经济批量模型在资产管理控制中的应用
管理会计中的经济批量模型,指的是最通过计算,合理分配每批次订购或是投入生产的数量,进而降低企业存货成本。管理会计的这一方法,十分适合运用在企业内部控制中对存货的控制上,通过经济进货批量和经济库存批量的方式,结合存货取得成本、仓储管理成本以及缺货成本等因素的影响,统筹进货批次,拟定采购计划,并建立的存货控制体系,从而达到有效降低仓储成本、采购成本以及存货损毁风险的目的。
4.货币时间价值在对外投资控制中的应用
所谓货币时间价值,总的来说是在统一时间的基础上所折算出的价值。不同时间点的资金所体现的价值不同,也就没有可比性,也就是说在进行价值比较的同时,必须统一资金价值的时间点,才具有可比较性。货币的时间价值是企业在投资决策中所需要考虑的重要因素之一,充分发挥货币时间价值在对外投资控制中的积极影响,让货币时间价值能够真正对投资产生积极的作用,以至于减少投资风险性,全面有效的控制每个环节。
5.责任会计在内部控制中的应用
管理会计中有一种十分重要的手段,叫做责任会计,它是一种通过责任中心来进行责任预算、跟踪记录、反馈控制以及业务考评的管理方法,以贯彻企业内部经济责任制作为实现企业经营目标一致性的强大动力。就我国企业目前的情况来说,内部控制体系还没有脱离管理层的范畴,仍然是以管理者和外部的审计人员作為监督企业整体运营活动的主体。这样做使得内控体系存在着诸多的漏洞,诸如:只局限于整个企业的重大缺陷或弱点,无法预防各部门的小范围风险;由于授权集中在管理层,因此基层无法及时有效的应对风险;过于注重对优秀者的奖励,无法为企业的团队建设起到真正的促进作用等等。而责任会计因为拥有责、权、绩统一的责任中心,所以能够很好的避免以上现象的发生。因此在内部控制中采取责任会计的理论和方法是行之有效的,只有建立合理有效的组织结构,并进行针对性的职务分工,通过建立合理的组织结构以及明确的职务分工,运用标准化的业务处理流程,才能更好地实现企业中责、权、绩的统一。这样不仅可以使企业的所有员工及时知悉管理者的管理目标和行为,还能使管理者能够更加自如的控制企业的生产经营,为内部控制的良好运行打下坚实的基础。
6.平衡积分卡在内部控制评价中的应用
从企业的实际出发,扎实走好每一步、每一个环节,把企业的发展落实到每一个人身上,这就需要提到企业的绩效。企业绩效可谓是企业发展最基础,也是最重要的中坚力量,作为一种平衡两者之间的关系新型科技,平衡积分卡给企业的发展带来了巨大的应用和影响。平衡积分卡这种新型应用,能够改进传统绩效考核的不足,更加直观、紧密的反映出企业内部控制评价的发展情况,可以更快速、更直接的克服企业发展过程中的一些细小问题,更好的展望企业发展的远景和宏图,为企业的长期发展做出了重大贡献。
四、结语
总而言之,随着管理会计在企业中进一步的推广与应用,将其先进的管理理念与管理方法融入到企业的内部控制体系中,可以说是大势所趋。管理会计系统与内部控制体系结合在一起,不仅可以使管理会计系统能够物尽其用,还会使企业的内部控制体系更加的规范与高效,同时又满足了管理者对企业经营管理的需求。可以说,随着管理会计与内部控制在实际经营过程中进一步的总结与磨合,必将使企业的整体管理水平更上一个台阶。
参考文献:
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