论企业审计的信息化问题及对策
2018-12-26麻玮楠
麻玮楠
摘 要:本文对审计工作重要性如何提升企业现代化管理水平、规范企业内部管理手段、提高企业审计工作质量等进行简单阐述,并对现阶段企业内部审计信息化建设所遇到的问题,如审计信息化认知程度不足、信息化建设基础设施欠缺、相关法律法规有待完善等进行分析。同时对企业于内部审计信息化建设过程中出现的问题基础几点解决策略如深化审计信息化认知程度、提升审计人员专业能力等,望以此推动我国企业信息化建设进步发展。
关键词:企业审计;审计方式;信息化建设;企业管理
随着信息技术的不断发展,国内大部分企业均将现代信息化技术引入自身企业建设过程中。国内各企业充分满足时代发展对企业发展所提出的实际要求,各企业应不断加强企业信息化建设力度。企业内部审计作为企业经营管理的重要构成部分,各企业应将企业内部审计信息化建设作为重要建设内容,提升审计工作信息化水平,从而提高我国企业信息化建设水平。
一、审计工作重要性
1.提升企业现代化管理水平
为使企业可充分满足现代化市场需求,提升自身市场竞争力。部分企业面对日益激烈的市场竞争环境,逐渐开始对自身企业传统管理模式进行改变,将企业自身发展、管理模式逐步向多元化发展、多元化管理方向进行转变。现阶段大部分国内企业将信息技术融入自身管理体系中,以此可有效强化企业风险控制力度,提升国内企业现代化管理水平。企业内部审计作为企业自身组织管理中重要构成部分,应积极响应企业提出的信息化管理策略,将完善企业内部审计系统、提升审计信息化管理作为开展企业信息化管理的切入点。企业借助提升内部审计信息化程度,可有效提高企业审计工作、审计效率,促进企业规范化、科学化发展。
2.规范企业内部管理手段
实现企业内部审计信息化,可于一定程度上推动企业信息化、現代化发展,同时也为实现企业整体信息化建设的重要途径。通过现代信息技术手段对传统人工审计方式进行改造,如可借助计算机对审计方式进行辅助或开展网络技术审计工作,将公司经营管理等财务数据及其他业务数据予以数据整合、分析,同时也可加大企业内部控制强度,并对企业风险管理予以评价。除此之外,现代信息技术也可提升审计工作效率、工作质量,信息技术可对企业内部审计流程、企业统计信息、审计人员工作绩效等进行管理,也可规范企业内部管理手段。
3.提高企业审计工作质量
随着企业现代化管理进程的加快,企业内部审计问题也日益突显,其中较为重要的两方面为:其一,企业内部审计工作人员数量的有限性同企业内部审计工作所需辐射面广泛性的需求问题;其二,传统模式下的企业内部审计方式无法充分满足企业迅速发展对企业内部审计工作质量所提出的高要求。因企业内部审计对象具有辐射面广、产业较多、战线较长等特点,因此,企业加强企业内部审计信息化建设尤为重要,借助现代信息技术除可简化工作流程、解放劳动力外,也可提高企业内部审计工作质量。
二、企业审计的信息化问题
1.审计信息化认知程度不足
现阶段我国相关政府部门为国内企业信息化发展所创建的市场环境中仍存在着对我国企业信息化发展造成阻碍的部分因素,如企业内部审计工作信息化建设过程中,政府管理体制不健全,导致政府出现多头管理的现象,相关政府机构下的各部门针对此部分的管理欠缺相应的统一性,使得政府机构下的各职能部门各自为政,独立出台相关鼓励政策、优惠政策。此种政策环境下,政府所出台的政策往往缺乏协调性,部分所出台政策实际可行性较低,政府优惠政策、鼓励政策难以落实。此外,现阶段国内大部分企业对企业内部审计信息化建设认知模糊,对审计工作信息化建设重视程度不足,使得企业并未对审计工作信息化建设形成清晰建设方案。虽目前大部分企业均开展信息化建设,但部分企业并未真正理解企业内部审计信息化建设的真正意义。
2.信息化建设基础设施欠缺
如今,我国正处于经济结构转型关键时期,众多企业均存在企业资金短缺现象。部分企业虽资金充足,却并未对企业资金进行合理、有效应用,使得企业资金并未实现自身最大化应用。除此之外,我国大部分企业均将企业的硬件设施作为企业基础设施建设的重要内容,却往往忽略对自身配套软件的建设,使得大部分企业软件设施建设仍存于较低水平。此种企业建设方法不仅占用大量企业流动资金,同时也对企业自身发展造成一定影响,如造成企业资金流通不畅,甚至阻碍企业正常资金周转,并使得企业信息化建设水平难以得到有效提升。与此同时,企业对内部审计工作进行信息化建设时,建设视野较为狭窄,企业建设并未从全局角度出发,使得企业自身发展同企业长期发展规划产生矛盾,难以长期发展。
3.相关法律法规有待完善
现阶段国内大部分企业于内部审计信息化建设过程中,国家所制定的法律法规为企业开展日常经营管理活动的行为规范,且根据国家所制定的法律法规作为企业开展经济活动、企业建设的坚实保障。但从我国目前立法现状而言,立法工作仍存在一定不足,对企业开展信息化建设造成一定阻碍。此外,我国现阶段部分法律实际可执行性较低,多为仅具有理论指导意义的法律条款,于加强我国企业内部审计信息化建设过程中,缺乏细化的指导标准、实施细则,对我国企业内部审计信息化建设造成一定消极影响。
三、企业审计信息化问题解决对策
1.深化审计信息化认知程度
首先,国内开展内部审计信息化工作的各企业应对审计信息化建设进行正确认知,充分明确企业内部审计工作于企业发展中所起到的重要意义,加大审计工作信息化建设力度,积极宣传审计工作信息化建设的重要性。企业通过此种方式,可使企业全体工作人员均树立起企业内部审计工作信息化建设的工作意识,于各自岗位上对此项信息化建设工作提供支持。其次,企业内部管理人员应强化企业内部控制力度,加强控制制度建设。企业相关领导人应对企业员工工作职责进行明确划分,并将财务人员、企业内部审计人员工作职能划分作为重点区域,以此不仅可有效强化企业员工整体工作意识,也可提升企业经营管理效率,全方位实现企业内部控制。与此同时,企业管理层人员也应对自身于企业发展中所起到的责任进行明确划分,并结合企业战略发展规划及企业实际发展情况对企业内部审计信息化建设方案进行具体制定。此种环境下企业所制定的企业内部审计工作信息化建设方案除具有较高的可行性外,也可具有良好的建设质量。此外,企业相关管理人员还应定期对企业财务人员、企业内部审计人员进行专业素质提升,提升企业内部审计信息化建设全体参与者业务能力及思想道德水平,从而可为企业进行内部审计信息化建设营造良好环境。
2.健全审计信息化管理制度
首先,国内各大企业应加强企业内部审计工作信息化建设。如企业可加大对审计信息化建设工作的资金投入力度,企业进行年度财务预算编制时,应适当加大对企业内部审计工作的资金投入力度及政策倾斜制度,借此加快企业内部审计信息化建设中的软件设施建设及硬件设施建设,加快企业网络系统建设步伐,充分满足各企业于企业审计过程中对企业审计工作信息化转型所提出的实际需求。企业相关信息化建设人员可于企业原有信息化建设模型中,对原有信息化建设模型进行优化设计。同时,信息化建设人员还应结合企业现阶段实际发展情况对信息化建设模型进行及时调整,不断提升企业审计信息化模型、企业实际业务发展二者间契合度,使得企业审计信息化建设模型精准度持续提升。与此同时,国内各企业还应对内部审计资料库的建设、完善予以足够重视,并对企业内部各管理部门的业务动态、产品动态、检查报告等进行全面、系统收集,将此部分资料准确录入企业内部审计资料库中。此外,企业相关工作人员还应对同行业的成功案例进行收集,并将企业内部管理各级部门的优秀审计报告、审计方案进行整理、归纳、分析,不断提升所构建企业内部审计信息化建设的成熟度。随后,企业相关工作人员可于此基础上创建相应的企业内部审计资料库,进一步改善企业内部审计工作信息化建设的技术环境,同时对企业内部审计信息化管理制度进行健全,为企業开展内部审计信息化建设提供数据支持。
3.提升审计人员专业能力
将现代信息化技术同企业内部审计工作相结合,不仅使审计人员工作方式、工作技能进行改变,同时也对企业审计工作人员专业素质提出更高要求。实现企业内部审计信息化,企业相关管理人员不仅需对审计工作予以制度倾斜、政策倾斜、资金扶持等,更需大量专业素质较高的人才组建一支信息化审计队伍。所以,为提升企业内部审计工作信息化程度,企业相关管理人员需提升审计工作人员综合素质,如专业素质、职业素质等,企业可通过定期对员工进行培训,健全企业员工理论知识体系;企业也可开展专业技能实训活动,提高企业员工专业技术能力。企业除加强员工综合素质培养外,还需社会、学校及其他教育机构形成多方人才输送模式。此种模式不仅可在一定程度上缓解就业压力,同时也可为企业源源不断的输送专业技能人才,以此提升企业内部审计信息化建设质量。除此之外,学校于学生在校学习时,应将提升学生综合素质作为重点工作内容,并增加学生相关实践活动,提高学生就业环境适应能力,进而也可推动我国企业内部审计工作信息化建设的长期、可持续发展。
4.完善审计相关法律法规
为完善相关法律法规,相关部门可从以下几方面进行:首先,相关部门应结合国内企业内部审计制度相关的现行法律,于此基础上对法律界限模糊、法律空白区域进行完善,提升此部分法律的完整性、严谨性,进一步健全相关立法工作。同时,相关部门应将企业审计信息化建设的工作内容进行明确。其次,相关部门还应以详细的法律流程对企业实现内部审计信息化建设的方法、步骤进行明确规定,确定企业于自身内部审计信息化建设应遵守的规定、企业管理机制。再次,若条件允许,相关部门也可将国内现阶段实行的《审计条例》中的某一部分作为单独一章,对企业内部审计信息化建设内容进行完善,并将此部分作为企业内部审计信息化建设的基本程序法律。同时,也可以此对建设适应现阶段企业内部审计信息化建设的新环境,也可于一定程度上解决企业内部审计信息化建设所遇到的实际问题。除此之外,相关部门还应提升同企业内部审计信息化建设相关法律的可执行性,借此,方可于企业内部审计信息化建设过程中,解决多种实际问题,从而推动我国企业内部审计信息化建设进一步发展。
四、结束语
我国目前企业内部审计信息化建设过程中存在部分问题,如企业对审计信息化建设认知程度不足、相关法律法规不健全、基础设施欠缺等,对我国企业信息化建设进一步发展造成阻碍。因此,为推动我国企业内部审计信息化建设,我国企业相关管理人员、相关政府部门可通过深化审计信息化认知程度、健全审计信息化管理制度、提升审计人员专业能力、完善审计相关法律法规等改善我国企业内部审计信息化建设环境,实现我国企业长期、可持续发展。
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