高校教务管理信息化的实践与和思考

李昕璐

摘要：大学生在校期间，大部分教学活动都依赖于教务管理系统，可以说教务管理是各个高校学生管理的重要环节，当前高等教育水平的发展越来越快，为了尽快使入校生适应大学生活，方便大学生的日常行为，发展教务管理信息化是各个高校迫切需要解决的，本文依据高校、大学生的实际要求，参考了目前主流高校教务管理信息化的发展水平，对未来高校教务管理信息化发展方向做出解析，希望能对广大教育管理人员意识到教务管理信息化的必要性。

关键词：教务管理；信息化；信息技术

就目前高校的发展情况来说，大学综合实力整体上提高，学校的规模也不断扩大，随之而来的是学校管理负担的加重，学生综合培养的各类信息、学校教学资源的管理分配、科研资金的审核下发、在职教师的各类信息等等。由此可见，目前高校日常运行所产生的管理信息是极为庞大的，这些信息如果人工管理的话产生的管理费用是极为庞大的，一旦高校的管理水平过低，对于学校的运行管理都会产生极大的影响，甚至会直接导致教学水平的下降，甚至还会直接影响到学校整体实力，对一个学校的未来发展产生负面影响。

1 高校教务管理信息化现状

高校教务管理信息化这一问题国家极为重视，为了加强高校的管理，教育部门以及主管部门一直积极推动管理模式的革新，曾多次推荐过教务管理方面的网站、软件、公众号等等，而且现在许多高校也一直在市场寻找适合管理的网络教学管理软件，使得教务管理信息化的发展生机蓬勃，同时也了取得了一定的效果。但是这些管理系统应用于学生实际的教学中去还是无法全面地管理教务系统信息，这些问题比较集中地展现出三种特性：（1）涉及面有限，没有任何软件能够完全包含教务管理日常活动的所有信息，出现了学生要下载许多软件或注册很多网站，而且目前应用的软件后期优化不好，各个软件基本上是相互独立的；（2）实际运用效果差，现在软件一般都会开发许多功能，但很多功能没有实际应用价值，开发出的许多功能只是摆设；（3）网络硬件设施普及不全面，基本上各个高校都有自己的校园网，但校园网维护管理、改进开发都没有很好的解决，而且管理校园网的软件却没有开发。如果从真正意义来说，大部分的高校校园网都远远没有达到实际应用效果好、配套设施完备的水平。而出现这种状况的是多种因素共同影响的结果，首先软件的开发程序繁杂、难度极高需要耗费极大的实践、人力和物力，还有就是目前软件开发人员对在校大学生的需求缺乏了解，以及软件开发过程中缺乏统一的管理调节。

2 高校教务管理信息化过程中出现的问题

我国的高等教育改革的势在必行，教育管理信息化势必会普及到每个高校。信息化管理、增强高校实力与教务管理工作有很大的联系，因为教务管理是整个高校的工作重心，实现高校教务管理信息化是一个长期的发展过程。首先要以教务系统软件为先驱，发挥其带动作用，打造一个先进的信息化管理的平台，全面实现高校管理信息化。

目前高校在网络系统管理教务工作还是做出了很高的开放程度，基本上普及了网络化、信息化的教务管理，减轻了管理工作者的工作量，但在实际应用中还有人提出了质疑。这就表示目前学校使用的教务管理系统还存在不足之处，当前使用的教务信息系统不能应对高校的管理制度做出相应的调整，如果不能保证学生网上处理，运作效率低、系統稳定性差，在线用户量增多的情况下，系统的反映出现卡顿甚至网络崩溃的问题等等。而目前学校还是有部分管理者的思想观念很陈旧且不具备基础的网络知识计，反对教务管理信息化的实施。而有些学校在学生管理职位上的变动特别频繁，学生的数据在不同的部门间难以传递交流，从而导致一些学生的个人数据丢失。这些问题的出现告诉我们，变革教务系统的措施是着眼于实际情况，是非常必要的进行的。

3 高校教务管理信息化的举措

近年来，高校为了提高自身实力、吸引优质生源，高校间的竞争愈演愈烈，教务系统信息化发展程度作为衡量学校综合实力的重要标准，学校应该以校园网为基础，普及适应网络化教务软件，实现教务管理高效化运作，争取做到在管理上分隔运行、共同管理，实现教务管理数字化、信息化、全面化、网络化的运作要求，为实现教务管理信息化以及信息信息管理统一化打下坚实的基础。

教务管理系统的设计应该从管理者和使用者的不同位置为出发点：学校教务管理人员、使用教师、学生。一个合格优质的教务管理信息系统必须具备以下几个特点：精准度.就是后台应提供精确的个人数据，这直接关系到系统是否有实际应用的价值，决定着教务管理工作是否有正确的方向，对学生的自生利益有极大的影响，所以在软件的设计上要保证数据准确性；可靠性，在大量用户同时使用的时候还要保证系统的流畅性，避免因为系统崩溃导致学生出现操作问题，再出现紧急情况时系统应具备应急能力和恢复能力；便捷性，即用户界面优化、操作简易程度，做到操作简便、美观流畅。

处于教务管理者这一位置的人是很重要的，它直接影响到学校管理的实现程度，它是以学校教育为核心的的学校工作的保障。但是有一些高校特别是新升本、专科高职类的高等院校，因为学校的重视程度不够且人员管理秩序尚不完善、职位认知不足等原因，一部分管理人员对于工作并不能很好的协调，学校就经常会出现学校推行的工作难以进行。

4 结束语

在教务管理信息化的发展过程中，不论软件、硬件和技术处于什么水平，取得最后成果的核心在于管理人员的素质水平，在于管理人员的信息化掌握程度，在于其具备的管理水准和理念。因此，学校应该在管理人员的选择上设立较高的标准，选拔一些有责任心、有能力的人管理教务工作。同时，学校还应该注重对教务管理人员的后期培养，加强其对信息技术、现代教育理论的了解程度，安排科学的培训任务，进一步加快教务管理信息化的发展，提高学校管理水平和综合实力。

参考文献：

[1]胡萍，刘建芳.高校教务管理现代化建设与探索[J].深圳大学学报（人文社科版）.2013

[2]王宪水.完全学分制下本科教学质量管理体系的探索[J].齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版），2016