企业信息化管理、内部控制与会计信息质量
2018-12-21李雯
李雯
摘 要:信息化管理指的就是借助信息化来促进工业化,进而完成企业管理现代化,而且会把现代信息技术和先进的管理理念进行联系,改善企业的生产形势,经营形势以及业务流程,增强对于企业资源的整理,提升企业的效率和经济收益,提升企业的竞争能力。接着就是需要充分掌握企业信息化管理的实际情况,确保企业能够更加的智能化以及智慧化。通过分析能够看出,内部控制和会计信息质量有着紧密的联系,信息化管理水平可以显著提升会计信息质量,而且有着相互促进的作用。
关键词:信息化管理;内部控制;会计信息质量
引言:企业要想完成经营目标,离不开对于重要工具以及重要手法的使用,而且需要充分使用所存在的各种资源,在这个时期需要有效地实现信息化管理。信息化属于一种方法,对于企业来说需要高度重视运营以及对于业务流程的改善,最主要的就是提升企业竞争能力,充分显示企业的价值。接着就是企业信息化管理包括信息管理的智能化以及智慧化,这样可以使得信息系统能够及时地获取相关的信息。
一、智能化管理现状
企业管理信息化所存在的优势包括:企业将信息化管理来取代传统管理,如此能够节省更多的成本,而且可以及时地完成项目,企业信息化管理能够建立一个完善的管理资源库,而且可以和供应商保持一个良好的合作状态,通过改善合作资金结算过程能够有效地防止出现工作人员消极怠工的风险。信息化管理特别是智能化管理以及智慧化管理能够显著改善沟通制度,而且可以显著提升项目实施沟通效率,最主要的就是可以提升项目实施的时效性。
通过比较能够看出,传统企业在进行企业管理的时候,比较容易受到信息科技的影响。大多数的传统企业整体的信息化管理进程速度比较慢。不仅因为公司的管理层所存在的管理思想比较难以进行更改,接着就是对于项目信息化管理制度方面,没有一个可靠的控制方法,进而消耗了较多的資源。一般情况下,普遍认为企业信息化建设是好事物,不过对于一部分企业而言,大多数的工作人员文化水平比较低,进而在进行信息化工作的时候会遇到一定的问题,而且会产生畏惧感。
所以要是管理系统产生问题,工作人员很难及时地反映。也就是说,系统的使用人员很难满足系统所存在的各种需求,普通的工作形式对于工作人员的影响比较深刻,尤其是对于那些工作时间已久的人员而言,在心里面比较容易抵触这些新兴事物以及新科技,因此公司的项目管理信息化速度比较缓慢。
二、企业信息化建设和管理创新所存在的问题
1.企业传统观念的限制
我们国家现在处于一个信息化时代,企业借助信息化建设来促进管理创新,不过还是一部分的企业管理层因为受到传统观念的影响,进而没有充分认知到信息化管理的重要程度,一般情况下把信息化建设当作资金成本投入,并且建设周期比较长,工程量比较大,系统性比较强,很难带来更多的经济效益。企业过度追求现阶段的经济效益,忽视了信息化建设,所以企业信息化管理水平和管理创新能力比较低,很难满足市场变化的需求,所以会被时代淘汰。
2.企业制度比较落后
大部分企业在刚建设时期,会设置比较多的管理制度,不过由于企业的持续进步,这些制度没有及时地进行调整以及改进。企业信息化建设的持续进步,重新调整以及规范了企业的生产流程、业务操作、组织结构以及经营形式,这样不仅可以显著改善企业管理创新,而且会提出新的制度改革需求。因为企业制度管理比较落后,没有一个健全的企业管理制度,所以企业管理水平比较低,企业的发展也会受到影响。
3.企业信息化水平较低的影响
企业信息化管理水平和信息化建设有着紧密的联系,整体的水平也会影响到企业的管理水平。信息化水平比较低的特点:首先就是企业各个职能是单独的,企业的信息很难有效地进行传递,产生的信息很难完成分析,企业的管理成本也会提升。接着就是企业还是过度依赖于传统的管理形式,还是存在较多的手工操作,所以比较容易出现操作失误,而且效率比较低,很难适应企业的市场竞争。而且企业的信息化设备比较落后,很难满足实际工作的需求。
4.企业管理队伍水平不高的影响
随着信息化时代的快速发展,企业信息化的管理要求日趋强烈,发展方向也清晰明确,这对企业的管理人才提出了更高的要求,既要有信息化的管理理念,又要有统筹全局的管理思维,还要有善于自我提升的管理能力。但就目前来看,多数企业的管理队伍水平不高,管理能力与企业要求不相符,不能满足企业符合时代的要求,影响了企业各项管理工作的有序开展。
三、企业信息化建设和管理创新方法
1.改善企业管理理念
企业要想促进信息化建设以及创新管理就需要改善传统的管理理念,按照企业的发展战略,在市场上立足,树立一个创新意识以及竞争意识,持续进行改善,设置满足发展需求的管理体系。接着就是需要改善管理理念,重视人文文化,之前过度追求经济效益,现阶段需要重视人的地位,增强对于工作人员的重视,使得员工利益和企业利益能够进行共享,这样可以使得企业获得更加显著的发展。不仅如此,企业需要高度重视绿色管理理念,适应时代的发展需求,充分显示企业价值,获得更好的声誉。
2.创新企业管理制度
要想确保企业管理工作能够顺利进行,就需要高度重视企业制度,现阶段信息化水平持续提升,企业的管理以及制度持续创新和改革,使得企业管理工作能够更加顺利地开展。首先对于企业来说需要改善治理结构,掌握各个部门的业务分工以及责任制度,确保能够有效地协调管理层之间的管理工作;接着就是企业需要有一个长远发展观念,促进信息化建设,持续增快管理改善以及创新,按时进行管理制度的调整和改进,设置持续发展管理制度,通过借助这些制度,可以使得管理工作能够更加顺利地开展,不仅可以提升管理效率,而且可以显著提升企业竞争能力。
3.企业改善信息化管理制度
企业需要充分明确信息化管理的重要程度,借助信息化管理制度来改善企业管理,获取更多的经济效益。企业需要充分掌握自己的发展目标,而且需要增加资金投入力度,改善配套设备,设置健全的信息化管理制度,通过使用企业信息化网络系统可以有效地汇集企业各个部门以及各个环节的信息数据,这样可以更好地完成企业信息的交流和分析,如此可以显著提升企业的管理效率。并且设计信息化流程,改善企业生产经营,增强对于企业管理的创新,使得企业获得更加显著的发展。
4.增强对于管理人才的培养
现阶段市场竞争力度持续增加,管理人才流动性持续增大,对于企业来说,要想保持良好的竞争力以及稳定的发展状态,就需要有着可靠的管理人才,而且需要持续改善人才培养。管理人员对于企业经营管理来说是比较重要的,可以确保企业战略能够有效地落实。所以企业需要高度重视对于管理人员的培养,在培养管理人才的过程中,需要持续改善教育,充分明确信息化管理的重要程度,增强计算机操作水平,并且需要持续提升职业素质教育,改善管理思维,建立一支健全的人才队伍。
四、结语
对于企业来说,需要充分使用信息化管理措施,持续增强信息化管理成熟度,如此可以显著改善企业内部控制效果,而且可以增强内部控制力度,通过分析能够看出,企业信息化管理水平的提升,可以显著改善会计信息质量,而且通过增强企业内部控制力度可以显著改善会计信息质量,所以需要持续增强信息化管理力度。
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