以RFID技术为依托的档案管理系统

张茂泉 巴中职业技术学院 陈小平 成都连易联科技有限公司

现如今我国科学技术不断进步和快速发展，越来越多的新型技术被广泛应用到各个领域中。档案管理事业的快速发展，逐渐引入一些新型技术，这样做的根本目的是为了能够顺应现代社会的发展，提高档案管理的水平。RFID技术在档案管理中科学合理的利用，不仅能够实现对档案管理系统中各项数据快速有效的搜集、利用，而且还能够为这些数据的安全提供有效保障。档案管理现如今虽然还有很多不足之处，但是通过RFID技术在其中的合理利用，不仅有利于实现智能化的管理模式，而且还能够将档案管理系统的作用和价值充分发挥出来。

1 RFID技术

RFID这种技术最初是在二十世纪九十年代的时候兴起，该技术是一种自动识别技术，同时也可以将其称之为无线射频识别技术。无线射频识别系统在实际应用过程中，会涉及到很多方面的内容，同时还会涉及到很多零部件，这些构件相互组合在一起，才组合成了RFID技术。其中包括射频读写器、射频天线等，这些都是其中非常重要的构件。与此同时，RFID技术在实际应用过程中，识别系统在正常工作时，其主要是通过无线电波的合理利用，来实现对物体上电子标签的识别和分析。通过对电子标签中的内容进行分析之后可以看出，电子标签当中的内容会涉及到很多技术，比如信息编码、载体等，这些都是其中非常重要的技术手段。RFID技术在实际应用时，需要通过射频读写器，将具有一定标识信息的内容，通过固定的格式，将其直接纳入到电子标签当中。在这一基础上，通过射频电子标签在其中科学合理的利用，这样不仅能够将其直接识别出来，而且还能够将其放置在识别对象的表面上，保证最终的识别效果。

2 RFID数据管理系统

RFID技术在档案管理系统中科学合理的利用，有利于实现档案管理的智能化，同时还能够为档案管理的安全性提供有效保障。FRID数据管理系统在构建以及具体应用过程中，具有非常重要的作用，该系统不仅能够实现对数据的储存，而且还能够作为数据的接口终端，实现对数据科学合理的传输和利用。在该系统实际应用过程中，由于RFID终端管理器本身就是档案管理系统在构建和使用过程中的基础。所以通过该系统的应用，可以直接从RFID阅读器当中，将档案摘要信息全部都读取出来，将其作为信息的端口，实现对信息的传递和利用。RFID终端管理器其实是利用读写器和阅读器相互组合而成，这样能够促使RFID终端管理器的作用和价值充分发挥出来。档案管理人员在对档案进行管理的时候，通过RFDI数据管理系统科学合理的利用，不仅能够直接将各种不同类型的信息导入到档案管理系统相对应的数据库当中，而且还能够实现对这些数据自动的分类和研究。这些数据在导入以及分类管理时，不仅能够保证安全性，而且还能够保证及时性和全面性，为档案管理的日常工作提供准确有效的数据依据作为支持。

3 RFID档案管理信息系统

3.1 档案储位移位模块

档案管理系统在构建以及具体应用过程中，通过RFID技术在其中科学合理的利用，有利于实现档案管理的自动化。在实施档案管理的时候，可以通过该技术的使用，促使所有的档案盒子编号全部都被合理的储存在档案自动识别模块当中。通过该模块的利用，可以实现对这些信息自动的识别和利用，并且能够实现对这些信息的自动分类。档案储位移位管理系统在实际应用过程中，可以利用自动化的方式，实现对这些信息的入库操作，并且根据档案盒子的编号，对其进行科学合理的分配，这样有利于实现对其储位的编号确定。通过这种方式，管理人员在针对这些档案进行管理的时候，不仅可以快速对这些档案进行查找，而且还能够对这些档案在入馆、出馆时的状态进行实时有效的定位。

3.2 档案调查查询模块

档案管理人员在日常针对档案进行管理的时候，为了给日常的调阅和查询提供方便快捷的方式，需要通过手持的方式，将档案的编目等一系列信息全部都输入进去。系统在运作过程中，一旦接收到档案管理人员输入进其中的指令信息，就会根据指令信息中的内容，实现相对应的操作。这样不仅能够快速查找到相对应档案的位置，而且还能够节省时间、成本以及人力资源在其中的投入。

3.3 档案销毁管理模块

档案管理系统在构建以及具体应用过程中，为了保证档案管理水平得到有效提升，需要及时采取有针对性的措施，同时还需要引入一些先进的技术手段，这样才能够促使档案管理相关措施的有效落实。RFID技术在其中科学合理的利用，不仅能够提高档案管理水平，而且还能够为档案管理工作人员提供方便快捷的工作方式。在针对一些并不需要实现长期保存的实体档案进行日常管理的时候，档案管理人员可以结合实际情况，直接在这些档案进入数据库的时候，就对这些档案设定相对应的管理期限。与此同时，通过RFID技术读写器的设置，将其一并纳入到设定好的管理期限当中。在针对这些过期档案进行定期销毁的时候，可以直接根据档案中所呈现出的提示内容进行操作。这样不仅能够提高工作效率，而且还能够尽可能避免出现人为错误的现象。

4 结束语

采用RFID技术进行档案资料的盘点，使得原来沉重繁琐的档案盘点工作变成一项简单快速的工作。档案管理系统发出盘点指令，库房管理终端发送盘点指令到RFID移动终端，库房管理员根据RFID移动终端上的提示，读取档案格和存放的档案的的标签信息，完成一个档案格的盘点操作，依次进行直到完成所有档案的盘点操作。

RFID技术是档案管理系统在构建以及具体落实过程中非常重要的技术手段之一。RFID技术科学合理的利用，不仅能够提高档案管理的整体水平，而且还能够促使档案管理的日常工作效率得到有效提升。在保证节约时间、节省人力成本的基础上，能够促使整个档案管理系统逐渐朝着自动化的趋势发展，为档案管理的未来发展打下良好基础。