手机二维码在多媒体教室设备管理中的应用

熊旭东 包头铁道职业技术学院

随着科技与经济的发展，多媒体教室成为学校的标配，为老师的教学提供了极大的方便。大量的多媒体教室设备需要科学的管理体系，但目前因为多媒体教室基本上是分批建设，型号类型不一样，管理不统一不方便。加上教室配置的设备繁杂，要找到想用的设备很费时间，老师对一些专业的配置也不熟悉，使得利用率普遍较低。手机二维码的引入则是改变困境的福音。

1.手机二维码

二维码是一定的图形按照不同的规则组合而成的，分布在平面上的黑白相间的新一代记录信息的条码科技。它利用计算机编码“0”和“1”的二进制排列组合，拼成不同的矩形图案，隐藏不同的信息，再利用手机的摄像功能提取其中的信息加以处理。二维码是条形码的进化版，每个字符都有其特定的码制，不同的字符其图形的形状与宽窄都不一样，同时能够对不同行的信息进行识别。一个二维码可以蕴藏丰富的信息量，可容纳500多个汉字或1100个字符，而且对于文字、图形、图片、色彩、视频、声音等都可以进行编码。而且就算二维码被损坏或污秽，只有还保留有50%以上的完好的区域，也能够准确的识别二维码隐藏的信息，误差范围低于千分之一。此外，现在二维码制作非常方便，只需按照程序自动生成，然后打印出来即可，成本也很低。一般来说，二维码的编码有不同的格式，code49，code one,code16k,QR code,PDF417都是较为常见的格式。尤其是PDF417格式，从1991年发明以来，逐渐成熟，成为目前使用最为广泛的二维码格式，微信、支付宝的二维码就是取材于此。

2.多媒体教室设备管理的现状

2.1 对设备设施使用的不规范

现代的教学设备一般都基于最新最先进的科技而研发制作，功能强大，按键、插孔、电线杂乱，致使许多设备使用率不高。加上学校老师平时课程繁忙，一些上了年纪的教师对计算机更是陌生，没有经过系统的培训或培训效果不理想，在设备使用上力不从心。由于教师的不当操作，投影仪不能放出画面，投射的图像模糊，没有声音，视频音频不能播放等故障都时常在课堂发生，遇到这些情况他们一般只能束手无策或拔掉电源。

2.2 多媒体教室面临着多方面的侵害

多媒体教室到底是用来教学的，每天都有人进进出出，产生的尘埃会侵入精密设备中，对电路或主板造成阻碍。如果平时没有做好防湿防潮防爆晒工作，仪器设备很容易受到天气或气候变化的影响加速老化。加上不同的人使用，对于设备的爱护就得不到保障，一些设备使用一段时间后就出现不同程度的人为损坏，造成教学资源的流失。而电脑病毒的猖獗，使得在学校这个特殊的环境下，传播更甚，许多病毒随着老师的U盘或课件攻占多媒体设备。

2.3 多媒体教室设备管理体系不健全

一般而言，教学设备归设备处管理，然而教师才是一线使用人，对设备的情况更为清楚。一些教师在发现设备出现故障后并没有主动向管理人员反映，而是放任不管，导致设备的状况恶化，加速损毁。目前学校的多媒体教室并没有专人负责维护，全靠教师的自觉，设备处也仅仅重视设备的购买、修理、报废。加上一些学校防盗措施不到位，失窃现象也屡见不鲜。

3.二维码在多媒体教室设备管理中的使用

学校对资产的管理，通常会记录仪器设备的型号、品牌、编号、价格、名称、厂家、购买日期、联系电话、存放科室、经手人等等，而且这些信息是非常固定的，一般录入之后就不会改变。而设备维护等信息是要不断更新的，这一小部分的内容是不稳定的。无论哪种信息，在管理和维护中都需要及时迅速地掌握设备的情况，二维码的引入可以减少不必要的程序，节约搜索的时间。

3.1 手机二维码的制造

二维码分为无网络纯文本和多信息两种，前者适用于信息量较少的，即字数少于500汉字或少于1100字符的比较简洁的信息，后者适用于信息量大，如包含图片、视频、音频的信息。对于第一类信息，一般是制作信息表格的方式，将信息填上即可。对于第二类，需要突破纯文本的字符限制，事先制作文件夹，将文字、图片、视频信息包含其中，二维码只需生成其网址链接即可。

3.2 系统设计开发

只有二维码还不能够实现对教学设备的管理，一个完备的信息系统不可或缺。信息系统包括手机客户端与服务器终端两部分，手机客户端下又分为信息查询和信息确认。服务器终端下设硬件信息管理、软件信息管理、使用说明管理、用户管理、二维码生成器等部分。将设备的型号、品牌、编号、价格、名称、厂家、购买日期、联系电话、存放科室、经手人等信息录入Myspl数据库，建立HTTP POST,请求服务器URL，最后查得想要的信息。

4.二维码在多媒体教室设备管理中的意义

4.1 有利于教学设备的维护

在目前的条件下，对于教学设备的维护仅靠定期的检查与使用者的自觉反馈，一些设备损坏后得不到及时的维修与更换。手机二维码的引入，管理人员可以通过扫描二维码进入后台察看设备的信息，了解该设备以前的情况，什么时候什么部位经历了几次维修，作为本次维护的参考。而当老师发现设备出现问题时，亦可以扫描二维码向后台反应情况，大大提高了维护的效率。

4.2 有利于设备信息的碎片化和详细化

众所周知，学校的教学仪器设备繁多，靠传统的纸质档案记录已经过时，不适用，而且消耗大量的人力去记录，还可能出错，当设备更新后又得在海量的文卷中查找，工作效率极低。二维码信息的植入，可以详尽地记载设备的各种信息，包括文字、图片、视频，是对设备最精确的记录。而且设备也是在不断的维修与更新的，只要扫描二维码就能修改，不在受时间空间的制约，大大节约了信息更新的时间。

4.3 方便了教师的授课

多媒体教学已经成了老师上课的重要工具，但不是每个老师都能熟练操作多媒体设备，一些年纪较大的老师往往只能望洋兴叹，搞不懂繁多的按键与插孔。在不知如何操作时，可以扫描二维码，察看说明书，或开启设备自动运行功能，解决问题。对于一些防盗防火墙设置的设备，老师可以通过二维码，输入用户名和密码解锁，既可以保密又方便了教学。对于设备出现的故障也可以及时向技术人员反馈，请求尽快维修或更换。

4.4 能够直观反映设备的使用状况

在多媒体教室的不同设备上贴上各自的二维码，管理员可以在后台实时监测各个设备的使用情况。数据将直观展示每个设备的使用频率和使用时间，是什么老师使用的。这样可以将使用率低的设备取缔或少采购类似设备，对于使用频率高的设备则要经常检查，及时维修故障设备。一些长时间闲置的设备可以变卖或捐赠，使得物尽其用，充分保证教学的正常开展。

结语：随着信息技术的飞速发展，无纸化是未来的大势所趋，手机二维码正是在这种契机下应运而生。多媒体教室是现代教学的重要手段，将二维码植入教学设备管理中，既有助于提高设备的管理效率与使用寿命，也有利于教师对设备的熟练使用，还能提高学校各类设备的使用率。因此，要不断完善教学设备管理信息系统，促进二维码在教学设备中的广泛使用。