数字影像档案管理工作的重要性及改进措施

张洋 唐山市人事考试中心

随着社会的不断发展与进步，企事业单位、机关及各类社会活动产生了大量的数字影像档案，给如今的数字影像档案资料带来了极大的挑战及机遇，传统的数字影像档案保管已经无法适应新时代的发展。传统的数字影像档案主体通过唱片、磁带、照片和录像带等载体进行存储。随着新时代数据技术的快速发展，数字影像档案也逐渐显示出了数字化的趋势，这类数字影像档案的管理不再依靠物理介质，其管理模式得到了彻底的改变。与传统管理模式相比，有着更大的发展空间及优势。

1.加强企事业单位数字影像档案管理工作的重要性

首先，企事业单位的数字影像档案可以展示出企事业单位发展的历程，为企事业单位的文化建设提供大量的素材，可以体现企事业单位的底蕴，促进企事业单位的文化建设。其次，数字影像档案还可以促进企事业单位的科技进步及不断的创新发展。展示企事业单位独特的价值。企事业单位可以利用有趣生动的数字影像档案为企事业单位的管理服务，为企事业单位员工服务，提升数字影像档案的利用率，更好的为企事业单位服务。

2.数字影像档案管理的现状

2.1 档案意识不强

企事业单位档案管理混乱的主要原因是对档案的管理意识不足。相较于传统的档案，数字影像档案具有较强的归档要求及时效性，但是大部分的企事业单位都不太注重档案的管理，对现有的数字影像档案没有及时的整理及归档，缺乏严重的档案管理意识，导致丢失了很多重要的档案。

2.2 设备陈旧，数字影像档案保管效果差

科学技术在不断地发展，多媒体也被很多领域广泛的运用，对于数字影像领域来说，摄像机、数码相机也在我们的生活及工作中无处不在，但是很多实际的企事业单位在工作中还是沿用老方法对数字影像档案进行管理，没有注意恒湿、恒温、防潮湿等要求，使得数字影像档案保存时间短。

2.3 数字影像管理手段落后

对于电视台等特殊企事业单位的档案管理，数字影像档案资料需要跟紧当下形势，在能够凸显具有影响力的社会事件，主要以音像资料为媒体，要主动为电视的宣传工作服务。各个企事业单位之间的数字影像档案管理存在一定的差异，管理水平的落后会直接影响数字影像档案保存的成效。

2.4 数字影像档案管理制度不健全

对于大部分的企事业单位来说，管理制度都不够完善，缺乏一些必要的管理制度，或者是有的单位虽有管理制度，但是没有落实到实处，没有有效的保障，出现随时移交的现象，各部门分散的保管着数字影像资料，此外，还会存在一定的无归档现象，无章可循的处理状态及散乱的保管现象。

3.新时代采用数字技术对数字影像档案进行管理的相关措施

3.1 数字化采集

时代在不断地进步与发展，我们完全可以利用数字技术去采集传统的档案资料，比如，在管理照片档案时，利用计算机、激光扫描仪等设备把照片扫描到电脑上，再把采集到的资料进行分类、编码、存储。此外，对于胶片类的数字影像档案，我们可以利用互联网技术，把从网络中采集到的数字影像资料进行分类，从而实现数字化的管理。

3.2 采用统一的标准进行编码

对企事业单位现有的数字影像档案按照统一的标准进行统一编码，这样企事业单位的工作人员可以更好的提取调用数字影像档案，缩短查找档案的时间。数字影像档案管理的程度复杂、工作量巨大、耗时长，因此我们要严格按照标准进行统一，还要提升档案管理工作者的使命感及责任感。这样才能从根本上提升档案管理的质量，达到档案为企事业单位服务的最终目标。

3.3 构建在线的数据库

当前是大数据时代，我们需要最大限度的满足资源共享，从而提升服务于交流的效率。因此，在新时代的数字影像档案管理体系中构建一套完善的在线数据库就变得十分重要。我们可以根据数字影像档案的特点把其分为三类：图片、视频及音频。其次，由于每个企事业单位的所在的行业领域不同，承担的社会职能也不一样，各企事业单位在构建数字影像档案在线数据库时，务必要结合企事业单位的实际情况，严格的按照规范及管理标准，才能够提升数字影像档案管理的科学性、有效性及规范性，才能科学有效的顺应当下大数据时代的资源共享的时代特性。

3.4 对在线的数字影像档案要更好的进行选择性的设置

新时期企事业单位在不断的发展，在这过程会产生大量的数字影像档案，会占据大量的空间，因此，为了保证数字影像资源能够正常的进行存储，就需要保证企事业单位要有足够的存储空间。此外，还要多方面的分析数据库的利用率，根据其利用率的不同选择合理有效的存储方式，数字影像管理的过程中，我们可以增加存储空间的利用率，最大限度的缓解数据库及存储空间的压力。

4.总结

总而言之，数字影像档案工作的开展，是要通过具体的工作内容来做出相应的改善措施，才能提升工作效率，相关的档案管理工作人员更要保持工作的积极性与责任心，要最大限度的保障档案工作的正常开展。为了迎接新世纪的挑战，企事业单位只有不断的掌握新技能、不断的学习和吸收相关新技术，不断地提升自己，融入社会的大舞台，这样才能使数字影像档案管理的工作更加的完善，不断的进步，为企事业单位及人们提供更加科学有效的服务。