高校智能化管理中的二维码技术运用分析

周彦伟 郑州交通技师学院

1.前言

随着现代化科学技术的发展，二维码技术作为一种新兴的信息科学技术，由于其具备容量大、保密性强、成本低且准确率高等特点，已经彻底融入了人们的日常行为生活中，无论是餐饮、交通、医疗，还是档案管理、公安治理、海关查收等领域，均有二维码的技术运用其中。高校智能化管理作为我国目前高校资源对外交接的重要前提保障，如何将二维码技术科学、合理的运用其中，有效提高高校的智能化技术管理水平则显得尤为重要。本文将针对高校智能化管理中二维码技术的具体运用进行简要的分析探讨。

2.二维码技术的概念

二维码是一种图形数据文件，二维码技术则是指通过某种特定的几何图形，将其按照一定的规律进行排列，从而形成黑白相间的图形文件并实现记录数据符号信息的一种现代化科学技术。在二维码的代码编制过程中，专业的工作人员根据计算机内部逻辑基础的“0”和“1”，使用若干个与二进制相对应的集合图形来标识文字数据信息，外界的扫描设备通过对图形进行扫描来实现信息化数据的自动处理。扫描图形的设备无需专业，智能手机便可以实现信息的扫描与读取服务。常见的二维码编码格式包括QR Code、PDF417、Code 16K、Code49等。其中，PDF417是使用最为广泛的二维码编码格式。

3.二维码技术的特点

3.1 信息容量巨大，读取方便

二维码的不同条空比例中每平方英寸可以容纳的字符高达1100个左右，其中字母和汉字可以容纳的个数分别是4000和1800，这是普通的条码字符信息容量的几十倍。因此，二维码不仅能够实现文字的编码，还可以实现对图片、视频、声音等内容的编码，从而实现在信息化发展的当下，对多方面的信息数据进行存储、携带和自动识别的工作，且读取方式简单快捷，大大提高了数据信息获取的效率。

3.2 保密性高，防伪性强

二维码可以在读取的过程中采用数据加密、信息防伪等操作，因此，即便有造假者试图生产同样信息的二维码，也无法被系统识别，这在一定程度上维护了数据信息的安全性，也降低了数据信息泄露的可能。

3.3 实现成本低，可变通性强

二维码作为一种图形数据文件，其携带与读取数据信息的载体不同于传统的电磁信号方式。它的实现过程更为便捷，工程技术人员一旦制作好了内含数据信息的二维码，后期便可以利用现有的激光、喷墨、热敏和点阵等打印技术将其印在卡片、纸张甚至金属的表面，而需要付出的仅仅是打印的成本费，且条码的形状可以进行美工调整，使得其在能够传递数据信息的基础上更加美观与个性化。因此，二维码技术的成本较低，外观的灵活度与可变通性较强，并可进一步实现数据信息的自动传递功能。

3.4 准确率高，纠错能力强

根据数据记载，区别于传统的数据信息载体存在误差的情况，二维码的误码率低于千万分之一。同时，工程技术人员会在二维码的制作过程中加入错位情况下的代替运算法则，使得二维码即便遭到损害，只要损害的面积不超过50%，依然可以读取与破译出丢失掉的数据信息。若破损程度在50%-70%之间，也依然可以正确读取与破译出90%左右的数据信息。这在一定程度上大大降低了二维码的误码率，并提高了数据信息传递的能力。

4.二维码技术在高校智能化管理中的运用分析

4.1 图书馆管理

将二维码技术应用于图书馆的信息管理，不仅可以方便借阅者对图书信息进行查询，同时也可以极大程度上的减少图书管理者在对图书借阅时的管理工作。当图书管理者使用二维码取代传统的图书条码时，借阅者便可以在借书前通过网上书库检索出自己所需要借阅的书籍，并获取到该书籍的作者、编码及存放位置。同时，借阅者还可以将图书相关信息保存在手机上，以此方便后续的查询工作。此外，图书管理者可以通过扫描图书二维码为借阅者实现还书与借书的登记工作，只需要扫描图书的二维码便可以轻松记录，免去了表格记录的繁琐。同时，图书管理者也可以通过二维码实现对图书馆新书的上新、好书推荐、催促还书等工作，借阅者可以通过二维码实现图书馆的座位预约，极大地推动了我国高校图书馆数字化与智能化管理的建设速度。

4.2 档案信息管理

二维码技术在高校的档案信息管理中主要体现在对于档案文件的录入和档案文件的借阅工作上。首先，工作人员可以通过读取文件的二维码迅速获取到文件的标题、关键字、发文单位和文件号等基本信息并准确录入到计算机数据库中，这在一定程度上降低了人工录入会出现的错误率，且降低了重复录入的概率，免去了录入校对的工作，大大提高了工作人员的工作效率。除此之外，工作人员还可以将不同文件的借阅时间、借阅人等信息存储在二维码上，当借阅人进行文件归还时，工作人员只需要扫描二维码就可以完成档案文件借出与归还的日常记录工作，极大的降低了工作人员的时间成本，减少了错误率。

4.3 校园安全管理

高效的稳定发展离不开校园安全管理工作的正常运行。通常，高校的正门、图书馆、教学楼、实验室、行政办公楼及学生宿舍都会在入口处设置明显的门禁系统，相关人员需要出示学生证或教师证等相关证件，经人工核实无误后方可进入。而二维码技术则可以将含有个人身份资料的信息进行存储，并让每位学校的教师、学生以及校园管理者将二维码图片存储进智能手机，这样只需要扫描手机中的二维码便可以自动完成身份识别工作，大大提高了信息识别的工作效率，方便了校园安全管理工作的有序进行。

4.4 学生日常行为规范管理

二维码技术可以将学生的基本资料快速录入进高校的学生资料数据库，学生可以通过扫描二维码完成上课考勤打卡、日常活动打卡、代替准考证等一系列学生活动行为。学校管理人员也可以通过二维码的信息及时了解学生在校的出勤情况，实现对学生在高校的日常行为规范管理。

5.总结

综上所述，随着时代的发展，4G技术、智能手机以及WiFi网络逐渐普及，二维码技术作为一项新兴的信息科学技术，凭借着其独特的优势被广泛地应用于高校的智能化管理工作中，它不仅能够迅速的存储并携带大量的数据信息，且具备自动读取的功能，更适应当下时代的发展。相信在未来，二维码技术会有更多的发展空间，这对尽快实现高校的数字化、智能化和网络化的全面发展，继而推动我国高校的教学与管理建设将有着功不可没的推动作用。