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企业内部控制与会计信息失真分析

2018-12-17朱环宇

卷宗 2018年29期
关键词:信息失真会计内部控制

朱环宇

摘 要:随着我国加入世贸组织以来,企业的数量正在逐年增多。而正是因为企业的种类和数量的日益增多,让企业内部控制变得越来越难。本文通过对企业内部控制和会计信息失真这两个方面进行综合分析,同时提出了针对现阶段我国存在的问题和相应的解决办法。

关键词:会计;内部控制;信息失真

企业内部控制是企业顺利运营的重要保障。在企业的整体资金运营过程中,企业内部控制决定着资金的运营流畅度,而会计信息质量决定着资金的利用率,他们在企业经营中都有着不可替代的作用和重要意义。企业内部控制与会计信息质量这两方面的因素能否充分发挥,关系到企业长远发展的预期程度,对企业发展有着极大地推动作用。在我国大多数企业中,对企业内部控制和会计信息统计并没有先进的管理措施,这就导致企业在激烈的市场竞争中处于不利地位,在长期的发展中会逐渐被市场所淘汰。

1 企业会计信息失真概述

1.1 会计信息失真概念

会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息是否失真。是评价会计作为一个信息系统的工作质量与可靠程度的重要标准。会计信息失真,是指会计信息的输出与输入不一致产生的信息虚假,即财务报告反映的情况与原始凭证(包括依据原始凭证所作的进一步处理)不符。会计信息失真有多种表现,归纳起来看,不外两种类型:从横向看,信息流向失实;从纵向看,流量失实。

1.2 会计信息失真危害

会计信息是企业资金正常运转的关键指标,对于企业财政方面各种信息有着指向性的作用。企业可以根据会计信息为各种活动提供资金预算和目标设立。一旦会计信息失去真实性,这将使得企业对于资金的掌握与实际情况出现了偏差,最终出现不可挽回的损失。最关键的是,会计信息的失真使得企业在制定下一个战略目标和计划的时候,对于预算的把握不够准确,导致整个前期计划和布局出现误差,在真正进行企业活动的时候出现资金上的一系列问题,让企业置身于危险之中,也不利于企业在今后激烈市场竞争的角逐。在我国为什么大多数企业都有着不同程度的会计失真现象呢,主要由以下几点

原因:

首先,在我国企业中,会计信息核查的应用还处在一个初期階段,相关的会计人员并没有一个全面性的理论知识和操作技术,在进行会计信息统计的时候,他们由于对相关知识的掌握度不够,导致了信息审计出现了偏差。除此之外还有一部分会计信息统计人员为了应付上级的检查和逃避责任,人为的制造虚假会计信息数据,让企业存在着巨大的资金风险,这种行为已经严重的违反了个人道德,是十分严重的。

其次,在一部分企业,尤其是中小型企业中并没有一个完善的规章制度来制约会计信息相关工作。再加上传统思想的根深蒂固,很多企业仍旧停留在老旧的管理模式上,并没有通过企业内部控制和会计信息审核等先进措施对会计信息进行精确核查,最终导致信息出现失真现象,最终让企业蒙受损失。

最后,在企业中并没有一个强力的监管力度,这样就导致会计部门工作人员在进行会计信息统计时互相推诿,应付了事,让企业的会计信息统计工作形同虚设,起不到监督资金流动和加强企业会计准确定的作用。久而久之,会计部门的人员对工作形成了玩忽职守的习惯,对自己的工作总是简单了事,从不反复核查,出了问题也没有一个强力的监管措施进行相应处罚,这样下去会使得会计部门变成企业发展道路上的绊脚石,让企业的发展受到极大地阻碍。

2 企业内部控制对会计信息失真防范的作用

企业内部控制是企业为保证经营管理活动正常有序、合法的运行,采取对财务、人、资产、工作流程实行有效监管的系列活动。 企业内控要求保证企业资产、财务信息的准确性、真实性、有效性、及时性;保证对企业员工、工作流程、物流的有效的管控;建立对企业经营活动的有效的监督机制。而企业内部控制对会计相关工作也有着比较严格的管理机制,通过各种措施是企业的会计部门更加高效的进行工作,通过全程监督和反复核查会让会计信息更准确,避免出现会计信息失真现场,让企业的财产能够被更好的保障,在进行企业活动时资金运转更加流畅,最终最大限度的增加企业资金的利用率,减少企业在经营活动中可能产生的损失。

3 如何借助企业内部控制措施解决会计信息失真问题

3.1 完善内部治理结构

企业内部控制可以在内部结构上进行相关改进,保证企业会计信息准确性。首先要保证会计部门相关岗位结构的完整性,保证会计部门的岗位符合企业的需求,并明确岗位的责任,达到责任到岗,责任到人的目的。一旦企业会计信息出现问题,能及时找到岗位和人员,让他们通过最快的方法解决问题,保证企业的正常运行,杜绝互相推卸责任的现象发生。与此同时,还要根据企业的实际情况,对企业的内部治理相关人员进行综合素质的提高,让他们组建一支监督管理队伍,在企业内部控制中起到一个全程监督的作用,加强管理力度。为防止监督管理队伍出现徇私舞弊的问题,可以采用定期轮换制度,对内部治理部门的岗位管理人员进行投票选举的方式选出,定期进行队伍的清洗和新鲜血液的注入,防止会计信息造假现场的发生,让内部监督真正意义上推动企业发展。

3.2 强化外部支援监管

企业除了完善内部治理结构之外,对于外部支援监管也不能忽视。在外部支援监管的监督下,能更有效地制约会计信息失真现象的产生,在一定程度上降低企业资金损失的概率,从而加大企业资金利用率,让企业资金有一个双保险。在企业进行会计信息统计时,企业可以根据会计工作的周期和工作量,对相关会计信息进行一个外部审核的形式,从公司外部对会计信息的统计进行更深入的审核和考察,让企业会计信息更加准确地应用到企业经营中去。与此同时,国家的相关法律法规也从外部一定程度上影响着企业内部控制和会计信息统计,在外部管理机制严格把控下,企业必然会对相关会计信息工作给予更大的重视,也会督促会计部门更加严格的进行信息统计。强力的外部监管还可以促使消费者对企业产品进行维权,让企业从自身利益的角度下,加强企业自身内部控制和信息统计的准确性,最终让企业形成一个较强的自我约束力和监管能力。

3.3 健全内部控制体系

一个健全的内部控制体系是企业发展道路上的助推剂。企业要根据企业自身的发展方向和企业特色,制定出一套符合企业自身的内部控制体系,让内部控制体系可以合理的对会计信息和其他工作进行有力监管。与此同时,企业领导应该重视内部控制体系的完善程度,在企业的不断发展中,寻找内部控制体系出现的不足,并及时整改,让内部控制体系可以跟得上企业飞速的发展。在内部控制体系中,企业还要明确会计信息工作得到进一步细化,使得控制体系可以监控会计信息中的每一个细节,防止因个人利益导致的会计信息造假等情况的发生,真正让内部控制体系成为企业的保护伞。企业还可以通过聘用外部专家的形式对企业的内部控制体系进行全面的考核和改进,让国内外先进企业的经验融入到企业自身中来,使得企业自身控制体系在最短的时间里得到全面完善,保证企业的健康发展。虽然在个别企业眼中,聘请外部团队属于一种资金上的浪费,但是从后期长远发展来看,它不仅可以有效规划企业的资金流,让企业更高效的让资金运转起来,还使得企业在理念上更加贴近先进企业,让企业的预期目标实现速度加快。

3.4 定期组织人员培训

如何才能保证企业发展的稳步前进,其中最关键的因素是人员的配置。保护企业健康发展是每个企业员工都应肩负的责任,因为他是我们第二个家。我国是发展中国家,企业的数量和种类在全世界来说都是数一数二,在漫长的经济发展过程中,一部分企业对利益最大化的追逐过于盲目,忽略了以人为本的根本道理。企业要让每个企业员工都意识到企业内部控制与会计信息统计的重要性,为此就需要岗位人员充分掌握全面的会计知识和实践技能。在此,企业可以让每个员工都定期进行会计信息和企业内部控制等知识的学习和培训,让他们更全面的掌握相关知识。另外,对于从事会计信息和企业内部控制的人员要进行专项培训和素质培养,让他们不仅在知识上得到全面掌握,还要提高他们的个人道德素质和职业操守。在知识的培训之余,还可以通过模拟演练的形式进行相关岗位的实践技能练习,让他们在今后的实际经济活动中可以对工作有一定的准备和实践能力。企业为此还可以成立奖金制度,如果相关工作人员在培训考核或者实际演练中有突出表现的,可以发放奖金以示鼓励;相反,对于在活动中表现较差的员工要给予警告和相应的处罚,通过这种方式来充分调动会计信息和企业内部控制人员的积极性。

4 结论

综上所述,随着我国经济飞速发展,各企业内部控制已经成为企业发展道路上的必要保障。在企业对于会计信息的质量监督上,我国大多数企业还存在着一些问题,这些问题也逐渐被各个企业所重视。如何在企业内部控制和会计信息上加大监管力度是每个企业现今必须解决的问题,也是企业健康稳定发展的大前提。企业会计信息失真现象已经不单单是一个小公司个别问题,在很多中型甚至是大型公司也存在着这类问题,只有杜绝每个企业会计信息失真现象,才能在今后企业发展上推动其向好的方向运营,也使得城市经济和社会经济得到逐步提高。

参考文献

[1]李晓爽.中小企业会计信息失真原因及防范对策[J].商业经济,2017(02):134-136.

[2]润晨雪.企业内部控制与会计信息失真分析[J].合作经济与科技,2017(01):155-157.

[3]沈钰祥. 国有非上市企業会计信息失真问题研究[D].天津财经大学,2016.

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