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高校图书馆优质流通服务策略探析

2018-12-15张瑞

卷宗 2018年30期
关键词:服务意识服务模式创新

张瑞

摘 要:图书馆在高校中占有非常重要的位置,在很大程度上代表着高校的文化形象,因此,做好图书馆的管理工作,对于提高高校地位起着至关重要的作用。在实际的工作中,必须加强管理人员的服务意识和综合素质,采取规范化的标准措施,通过人性化的服务化的方式,在结合实际情况的基础上不断进行创新,有效促进高校图书馆的优质流通服务,促进高校图书馆管理工作的进步与发展。本文对高校图书馆优质流通服务策略进行了详细的分析,为实际的管理工作提供一些的借鉴和参考。

关键词:服务意识;创新;服务模式;管理规范

在高校教学中,图书馆是重要的窗口之一,不仅储藏着丰富的数据资源,还为师生的阅读和学习提供了便利的条件,在提升高校文化教学中占据着关键性的地位。在管理工作中,需要树立为读者服务的思想,站在师生的角度,维护读者的利益,全面为师生打造优质的流通服务。同时,要积极调整自身的状态,与读者进行有效沟通,充分把握讀者的心理和阅读爱好,不断满足师生的阅读需求,为高校图书馆的发展奠定良好基础。

1 对图书馆服务意识进行全面强化

读者是图书馆的主要流通对象,也是图书管理者服务的基本目标,图书管理者需要加强自身的服务意识,切实维护读者的利益,使图书馆的服务水平得到进一步的提升。所以,在日常的管理工作中,需要将读者放在重要位置,站在读者的角度,对读者的需求进行详细的调查和分析,采取恰当的措施满足读者的各种需求。在实际的服务工作中,管理员需要站在宏观的角度,从大局出发,注重服务的细节,提升服务的标准和质量,从一点一滴的服务中,使读者能感受到真诚情感的流露。同时,也要学会倾听,及时收集、整理和分析读者的意见和建议,提升图书馆在读者心中的地位和形象。

在提升图书馆服务意识的过程中,需要切实保障高校图书馆的数据共享资金,实现理想的管理效果。为了促进数据共享工作的顺利进行,国家和政府需要加大对高校图书馆的资金投入力度,在政策鼓励和资金的支持下,使数据共享工作得到更加坚实的保障。

2 对图书馆的书库管理进行规范

在评价图书馆流通质量服务的过程中,图书馆藏书库管理的规范性和合理性是一项重要的考量因素。在信息越来越多样化、数据越来越丰富的背景下,图书馆的数据具有海量化的特征,不仅拥有巨大的容量,还呈现出多样化的类型。当前,国内图书馆的管理相对来说比较落后,数据库的工作标准存在较多的漏洞,工作人员在数据共享的过程中,会遇到不同程度的障碍和问题。因此,需要结合实际情况,对图书馆数据库系统进行建立和完善,降低管理人员的工作难度,给服务管理工作提供一定程度便利。管理员需要经过有效的分类,及时清理和保管书架上的书籍,保证书籍管理的准确性。另外,图书管理员需要经过合理的安排,定期对图书馆进行巡视,使广大读者的借阅状况处在健康稳定的运转之中。如果图书馆的设备出现了损坏,需要安排专业人员及时进行维修,在控制成本的基础上,使广大读者能够享受到更加便利的服务。通过对流通服务质量的提升,提高图书馆借阅工作的效率和读者的满意度,最终实现图书馆服务工作的有效

管理。

3 开展相应的人文关怀

在实际的服务管理工作中,管理者需要对图书馆的内部情况进行详细了解,在此基础上,制定具有针对性的管理制度,将人性化标准在图书馆工作中充分的发挥出来。在与读者接触的过程中,需要充分信任读者,对自身的情绪进行调整,当读者遇到问题的时候,管理人员需要及时提供帮助,认真耐心的为读者解答困惑,与读者进行优质的交流,通过良好的服务意识和手段,提高服务的质量和水平。

比如,有些读者的借书卡容易出现丢失或者错拿的现象,在挂失之后,图书管理员需要让读者进行信息登记和补办,提高工作的严谨性。有些读者在借书之后忘记在规定的时间内偿还,图书管理员会进行提示,使读者及时归还图书,避免影响其他人的正常借阅。另外,如果读者在阅读和使用图书的过程中,对书籍造成了破坏或者丢失,需要安排人员及时修补书籍,同时进行相应的赔偿。总之,图书管理员需要提高自身的专业技能,在工作中展现出高质量的服务态度,使读者感受到积极的人文关怀。

4 体现工作的热情和爱心

书籍是图书馆的重中之重,在阅读设备缺乏的情况下,单一的阅读方式会影响读者的阅读体验,降低读者的阅读兴趣,最终影响图书的借阅工作。在信息迅速发展的背景下,手机、电脑、平板灯成为学生日常阅读的主要工具,电子书在一定程度上取代了纸质书籍。针对这种情况,图书馆在开展阅读工作的过程中,需要对阅读者的阅读方式进行有效把握,同时采取具有针对性的措施,如读书月的活动,征文比赛等活动,适当增加读者阅读信息的方式,拓宽信息来源的途径,在引起读者兴趣的基础上,满足读者的阅读需求。

在实际的管理工作中,图书馆管理人员需要培养自身的爱心和责任心,在工作的各个环节中展现出专业的素养和贴心的服务,为广大读者提供温馨和谐的氛围。在服务的过程中,管理人员需要注意语言的应用,注意语言的表达,说话的语气、表达方式、语速快慢等进行严格控制,使读者感受到有效的信息和情感交流。除此以外,管理人员需要结合时代发展的趋势,借助网络的优势,在便捷的网络环境下,不断丰富和完善自身的服务理念,为读者提供周到的服务,使受众感受到真真切切的关怀,在实现信息有效传递的过程中,使图书馆的工作质量得到有效提升。

5 对图书馆的服务模式进行创新

在社会快速发展的背景下,图书馆的管理引入了先进的设备,在信息化的管理方式下,从而对图书馆中的信息进行信息化处理,将大量的信息储存在先进的设备中,为读者提供一定的便捷。在管理的过程中,不断增加国内外的最新文献,使信息数据库实时更新和完善。同时,需要借助先进的网络技术和数字化技术,适当设置电子阅读区域,进一步满足学生的阅读需求,实现良好的阅读效果。

图书馆管理人员需要结合实际情况,创新图书流通服务方式,抓住关键环节,把握师生的阅读兴趣和需求,通过多种渠道方式,提升读者的阅读兴趣,提升图书馆流通服务的质量。图书馆管理人员可以设置专业的电子查询平台,展示出一些常用的数据简介或者需要归还的卡号,对借书者进行及时的督促,为读者咨询信息提供便利的条件,使读者享受到更加优质的服务。同时,在这种方式下,能够准确了解读者的阅读爱好和心理需求,进一步掌握图书的流通情况,为后期的图书采购奠定坚实的基础,使图书管理朝着信息化、网络化方向发展。

6 结束语

流通工作是高校图书馆管理工作中的重要一环,这项工作的好坏直接影响着图书馆的形象。必须意识到自身在高校中的作用,不断提升工作质量和服务水平,充分发挥信息交流的功能。在实际的管理工作中,需要全面强化服务意识,开展相应的人文关怀,培养工作的爱心和责任心,创新服务模式。同时,需要借助现代信息技术,通过多样化的渠道和方式,不断满足读者的阅读需求,使高校的管理工作水平得到进一步的提高。

参考文献

[1]张金瑾.谈网络环境下高校图书馆流通服务创新[J].办公室业务,2018(05).

[2]胡自华.高校图书馆大流通服务模式的利弊探讨[J].中国管理信息化,2017(24).

[3]李伟.提高高校图书馆流通服务质量的方法研究[J].科技资讯,2016(11).

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