市场监督档案管理的信息化建设途径探讨

史红波

摘 要：在整个的市场监督工作当中，档案管理是非常重要的一个组成部分，其不仅仅能够记录、反映出我国的市场发展情况和市场监督情况，同时还能够为我国以后的市场建设、管理提供参考依据，促进我国市场的健康、平稳、和谐发展，为此我们必须要重视并切实做好市场监督的档案管理工作。信息化技术的出现，为我们当前的市场监督档案管理工作提供了全新的平台和途径，其能够帮助我们显著提升市场监督档案管理的效率和质量，所以我们应当加强市场监督档案管理信息化建设的研究、探讨与实践。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识，首先简单分析了市场监督档案管理信息化建设的必要性，然后主要就市场监督档案管理的信息化建设途径提出了部分探讨性建议，以期能为相关工作的实践提供参考和指导。

关键词：市场监督；档案管理；信息化；建设途径

信息化技术的出现与普及、渗透，对整个社会的方方面面都带来了极大的影响和变革，在档案管理领域当中也是如此。通过对信息化技术的整合与应用，档案管理工作的效率和质量可以得到显著的提升，所以对于市场监督档案管理工作而言，如何进行信息化建设就成为了一个重要的研究与实践课题。

1 市场监督档案管理信息化建设的必要性分析

市场监督档案管理，指的是对市场监督工作过程当中，所涉及到的和形成的各种信息、数据、资料进行收集，并对其进行系统化、条理化、科学化的整理、编辑、保管、分析、利用。通过市场监督档案管理一方面能够记录、反映出我国的市场发展情况和市场监督情况，另一方面还能够为我国以后的市场建设、管理提供参考依据，促进我国市场的健康、平稳、和谐发展。

当前，我国的市场体系结构越来越完善、越来越开放，市场监督档案管理所涵盖的工作内容也就越来越多，相应的这也就增加了市场监督档案管理的工作量，每天都可能会有大量的信息、数据、资料需要进行处理[1]。显然按照传统的档案管理模式，完全由人力进行市场监督档案管理，会使工作人员承受巨大的工作压力，而且档案管理工作的效率、质量也会非常低，涉及到对市场监督档案的数据分析与利用这一块，更是难以满足社会和市场的需求，为了解决这样的难题，我们就必须要推进市场监督档案管理的信息化建设。在信息化技术的优势和辅助下，不仅人的工作压力可以大大的减轻，同时档案管理工作的效率和质量也能显著提升，更为重要的是借助信息化技术，能够对档案信息进行快速、深入、全面的分析，使市场监督档案管理发挥出更大的作用价值[2]。综上，当前推进市场监督档案管理信息化建设是相当之必要的。

2 市场监督档案管理的信息化建设途径

2.1 完善市场监督档案管理的信息化平台

市场监督档案管理的信息化建设，要以完善的市场监督档案管理信息化平台为其前提。为此我们首先是要搭建好市场监督档案管理信息化的硬件平台，配置性能满足档案管理工作需求的服务器、计算机、扫描仪、网络以及其他相关的设施设备，而且在性能上，最好是要有一定的富余，因为当前市场监督档案管理工作的需求提升相当快，为了便于今后的信息化平台升级，所以我们应当预留好一定的空间；其次是要搭建好市场监督档案管理信息化的软件平台建设，设计、开发操作性更强、更加便捷的档案管理系统，该系统应当实现与前端市场监督工作的连接，在各个市场监督工作环节当中，都应当要有一个对应的站点、接口可以与档案管理工作对接，以便于相关资料、信息和数据的及时收集；最后是还需要改善信息化市场监督档案管理工作室的环境条件，注意防水、防火、防潮，消除物理性的安全隐患。

2.2 健全市场监督档案信息化管理制度

要想更加规范、有序的推进电子档案管理工作的信息化建设，就必须要有一套健全的制度作为约束和指导。例如，应当以《电子公文归档管理暂行办法》、《档案法》等为基本的参考和指导，结合市场监督档案管理的实际情况，制定出具有高度操作性、科学性、合理性的档案管理信息化建设措施、办法，用以规范相关建设工作的开展。在信息化管理的实际操作上，更是要细化相关的制度、标准，一方面要明确相关的责、权，将责任、权利落实到具体的岗位人头上，另一方面还要为其提供具体的档案信息化管理操作规程、指导，确保市场监督档案管理信息化建设得以有章可循，规范、有序的向前推进。特别是在上机操作方面，要严格用户账号的管理，所有档案管理人员必须具备自己的账号、密码，而且不能交换使用，不能使用计算机做与档案管理无关的事，更不能随意插用其他的可移动存储设备[3]。

2.3 构建市场监督档案管理信息化共享网络

当前，我国市场的整体性越来越强，所以各个地区、各个层级的市场监督工作就应当要进行必要的信息交流、共享，这样才能合力推进市场监督工作。信息化技术具有非常强的数据传输与共享能力，在市场监督档案管理信息化建设过程当中，我们必须要将信息技术的这个优势和特点利用起来，构建市场监督档案管理信息化共享网络，实现各个地区、各个层级的档案共享与利用。例如，不同地区、不同层级的市场监督档案管理信息化平台，应当要建立起一个专用的数据共享通道，或是专门的数据共享服务器，通过该通道和服务器来确保市场监督档案的信息、数据和资料等，实现快速的、大范围的共享。

2.4 加强市场监督档案管理信息化安全建设

在信息化的技术条件下，市场监督档案管理工作面临着不少新的安全威胁，对此我们还必须要完善市场监督档案信息化管理的安全建设。例如，对于一些具有高度隐私保密需求的档案，必须要进行严格的管理，不能允许没有权限的人访问查阅，同时还要加强对黑客、病毒、木马等网络安全威胁的防范，加强防火墙建设、用户认证，将内外网隔离，保证市场监督档案信息化管理的安全性。另外，还要定时对市场监督档案进行备份，其目的是为了在发生意外的情况下，如档案丢失、被损毁，及时的恢复档案数据、信息，而且备份的方式最好是采用异地备份，这样可以进一步提高市场监督档案数据、信息的安全保障[4]。

2.5 加深对大数据技术的应用

除了上面所提到的几点之外，在如今的市场监督档案管理信息化建设当中，我们还必须要尤为重视对大数据技术的利用。当前市场监督档案的信息量、数据量相当大，依靠人力已经难以对其进行深入、全面的分析，而借助大数据技术，我们则可以高效率的实现对大量市场监督档案的深度数据分析，更好的发现数据之间的关系，揭示市场的发展、变化规律，将市场监督档案管理工作的作用最大的发挥出来，为市场监督工作的开展，以及市场的建设、发展提供更有价值的参考依据。

3 结语

在强化市场监督的同时，我们还必须要重视并切实的开展好市场监督的档案管理工作，因为这同样是市场监督的一个重要组成部分，对市场监督和市场建设、发展具有很大的影响。而信息技术的出现，则为市场监督档案管理提供了全新的平台和途径，能够显著提升市场监督档案管理的效率与质量，所以我们应当积极推进市场监督档案管理的信息化建设，将信息化技术科学、合理的整合、应用到市场监督档案管理中来。

参考文献

[1]王莹.信息化条件下发展档案管理工作探讨[J].现代商贸工业，2018，（15）：117-118.

[2]李小莹.试论信息化时代如何做好档案管理的创新及发展[J].办公室业务，2018（02）：91-93.

[3]张莉.信息化背景下传统档案管理工作的改革研究[J].现代信息科技，2017，（03）：30-31.

[4]劉艳.浅谈档案管理信息化建设中的标准化问题[J].人力资源管理，2017（03）：189-190.