数字化信息在医院人事档案管理中的应用

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摘 要：随着数字化技术手段推广范围的拓展，使得越来越多的行业意识到数字化技术的应用优势，而医院的运营以及发展过程中，也在不断的引进先进的技术手段，尤其是医院人事档案管理工作中，涉及工作内容较多，体现了一定的繁杂性，任务量较重，因此，在此数字化时代背景下，应用数字化技术手段已成为医院人事档案管理部门的必然趋势，而本文则主要针对医院人事档案管理过程中应用数字化信息技术的方式进行探讨，以下为详细叙述。

关键词：数字化信息；医院人事档案管理；应用

1 当前我国医院人事档案管理现状

1.1 资料管理效率低

大多数医院并未意识到档案管理的重要性，虽说也要求妥善存储，但最终的利用率却难以保证，尤其是部分医院仍旧运用传统的纸质档案管理方式，这样的管理模式需要足够的储存空间，自然提高了管理成本，必须为医院内部档案提供场地，对档案及时整理、归档，不仅如此，随着时间的推移，纸质档案将面临损坏威胁。

1.2 管理效率低

医院内部人事档案管理的最终目的就是要完整记录医院内部相关工作人员的工作情况，通过档案全面反映内部工作人员的工作效率、工作进度等等。人事档案管理等过程中，如果仍旧用传统的人工操作模式，不可避免的出现误差以及操作实务等各类情况，增加了档案管理工作中的风险，尤其是转抄环节极易出现错误，针对这一问题，必须进行后续管理，补偿亦或是修复，使整个程序极其繁杂，同时也降低了管理效率。

2 医院人事档案管理过程中数字化技术的应用优势

2.1 加快信息提取速度

传统的纸质档案管理模式在资料查找的过程中体现了一定的难度，同时会耗费许多时间，才能定位档案位置，这一过程中也面临着资料丢失的风险，而应用数字化技术手段，查找档案的过程中，将会减少查找时间，仅需通过点击查找的方式即可找出相关资料，无疑提高了信息提取速度，查找过程更加便捷、高效。

2.2 可使数据信息的存储更加全面、准确

数字化信息技术的应用，可一定程度的提高医院人事档案管理工作水平，与此同时，还可减少档案管理缓解所占用的空间以及时间，传统的纸质档案对于空间要求相对较高，而利用计算机设备实施档案管理，将减少储存空间，计算机本身具有数据整合功能，能存储海量的数据信息，从而减少档案管理过程中的空间，数据记录的过程中，也可避免转抄等行为，极大的提高了数据记录的精准度，满足院内其他部门工作人员对于档案资料的应用需求[1]。

2.3 可使院内考核更加公平

传统的纸质档案管理模式的应用，查阅环节将会耗费许多时间，所以，大部分医院在对院内工作人员进行考核的过程中，都会一带而过，不会选择在审阅环节花费过多时间，这就会难以体现考核结果的公正性，若想对此问题予以规避，就应当保证考核资料提取速度，为考核人员提供充足的时间对院内工作人员的档案资料严谨、认真审核，使考核结果更加公平、公正[2]。

3 医院人事档案管理过程中数字化技术的应用方式

3.1 改革医院的服务模式

从医院内部人事档案管理工作角度来讲，此项工作开展的根本目的就是要提高对于档案资料的利用率，相关管理人员在实施档案管理的过程中，需要对档案资料的数据进予以完善，针对非保密性档案资料，运用共享化、透明化以及公开化的管理方式，自觉接受院内工作人员的监督，极大的提高管理效率，保证管理质量。

3.2 组建高素质管理队伍，提高其业务水准

若想使医院人事档案管理更加高效、规范，就应当聘用高技术水准的管理人员，而后对其进行综合管理，通过二次教育或定期培训的方式，强化其职责意识，使之了解并掌握先进的数字化技术手段，有效利用数字化信息技术，发挥应用优势，最终相应提高医院内部人事档案的管理水平。

3.3 培养档案管理人员的数字化意识

医院相关领导人员应当重视人事档案管理工作，提高其地位，使全体员工保持统一的思想，着重提高人事档案管理工作效率，并积极引入数字化技术手段，对传统的档案管理模式予以改革和创新，弥补其中的漏洞以及不足，引导全院工作人员参与到档案管理工作中，对档案管理工作人员的工作行為进行监督，利用数字化信息技术手段，提高档案管理水平，为医院的发展注入动力[3]。

4 结束语

综上所述，医院要想实现长远化的发展，就应当重视人事档案管理部门的管控，有效利用数字化信息技术手段，对传统的档案管理模式进行创新，发挥数字化信息技术的应用优势，为医院的发展注入源源不断的动力，同时紧跟时代的发展趋势，使医院人事档案管理更具现代化气息，提高档案管理效率。

参考文献

[1]王勇.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].科技创新导报，2015，12（5）：211.

[2]刘冷杉.数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性分析[J].办公室业务，2018，28（3）：145.

[3]赵海龙.试论数字化信息在医院人事档案管理中应用的重要性[J].信息记录材料，2018，19（2）：238-239.