新形势下对加强住建系统工会档案信息化建设的实践思考

杜宗朝

摘 要：新形式是对各行行业的新挑战，同时也是各样各业的新机遇，做好与新形势相适应的工作才能抓住机遇，在挑战中求发展。档案信息化即新形式下，对社会各行各业的提出的新要求，只要做好档案信息化建设的工作，单位企业才能在日新月异的新形势下变得更强，发展得更快。本文分加强档案信息化建设的重要性，指出了住建系统档案信息化建设中存在的问题，并创造性的提出了更正策略。

关键词：新形势；住建系统；工会档案；信息化；建设

1 引言

在互联网行业高速发展的今天，信息碎片化和信息及时性已经是显而易见的两大特点，换而言之，也就是说在信息网络高速发展的今天，谁拥有更强的信息收集能力和信息整合能力，谁就能够腾出更多的时间为自身发展做努力，由此可见，贯彻落实档案信息化建设不仅仅是新形势对社会各行业提出的要求，也各行业为了自身发展而应当做出不屑努力。

2 加强档案信息化建设的重要性

档案信息化建设指的是指运用信息技术提高档案管理效率，与新时代新新政策新形势相结合，确立在网络环境中最好档案管理和档案服务的基本框架与基本方法，是实现档案信息社会化服务的一个重要举措，对各行业各单位的发展都具有重要意义。

2.1 能够提高档案调取的准确性和效率

档案信息化建设说其实是一个集合档案，并且做好管理的过程，但他的真正作用却不仅限于收集和管理，更多的是能够为后期调取和对比提供精确，高效的服务。固有的资料管理大多以纸质版为主，即便有些单位进行了信息化整改，但这些整改已经没有得到彻底有效的推行，依旧有相当的一部分在资料表格是处于纸质化的状态，这就为后期的档案使用创造了巨大的难题——档案寻找不易。

在没有信息化建设之前，纸质档案的管理工作确实做得相当的出色，大量的纸质档案都得到了有效的分门别类的管理，但也正是因为这种管理，导致了在后来的使用过程中，出现找寻档案不及时，不准确的问题，仅为浪费时间，大大降低了工作效率。将档案做出信息化管理，就在很大程度上避免了这种时间浪费，为提高工作效率作出了极大贡献。

2.2 延长档案的有效期

与寻找档案浪费时间相比，纸质档案的有效期则是急需解决的另一个问题。潮湿、发霉、蛀虫等都是影响纸质档案有效期的重要因素。虽然，在长期的工作和发展当中，各单位的档案管理部门都有了一套属于自己的避免潮湿、发霉和蛀虫的工作方法，但随着单位不断的发展，需要的保管的档案就变得越来越多，使得许多的有效措施根本就无法落实到每一个文件上，继而对档案的有效期形成了严重的威胁，在这样的情况下，为了是各个档案得到有效的保管，将档案内容信息化是最佳的选择。

2.3 能够形成联动效应

住建系统是一个相当繁复的系统，实际工作当中涉及质检、造价、建管等建设行业行政部门，且许多文件是能够共用的，甚至某一个部门的文件乃是另一个部门执行工作的基础或者重要指示。面对这这样的情况，加强住建系统工会档案信息化建设就是化解难题的最佳选择。

相较于现实生活纸质文件的流通，信息化档建设中的信息流通更快，更及时，甚至更加准却，因此加强档案信息化建设能够在住建系统下的各单位之间形成更快，更密切的联动作用。

3 我市住建系统工会档案信息化建设中存在的问题

宜昌住建系统工会档案是全市住建系统各基层单位工会组织在工会活动中形的具有保存价值的文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等各种门类和各种载体的档案。在方案信息化的趋势下，我工会的档案信息化建设一直走在新形势的前沿，也在各个方面取得了巨大的成就和突破，但即便如此，在现阶段的住建系统工会档案信息化建设中依旧面临着如下问题。

3.1 某些单位配合程度不够

档案管理信息化建设是新形势的必然趋势，这是无法回避的现实，在住建系统推广信信息化建设的时候，一部分单位切实认识到了这一问题，积极参其中，并为信息化建设提供条件。但也有许多单位出于各种各样的原因，不愿意参与到信息化建设当中，更有甚者当面配合背后拆台，这为住建系统工会档案信息化建设创造了巨大的难题。

3.2 资金支持不足

“三军未动，粮草先行”，这是古时征战的名言，但其中蕴含的真理从从未失效，一直都是各项工作进行的先行标准。粮草充足，才能兵强马壮，为取得胜利提供重要条件保证，反之，粮草不足，结果就有一败涂地的下场。

我市的住建系统工会档案信息化建设亦是如此，该行工作开始初期，因为资金充足，住建系统工会档案信息化建设工作确实取得了突飞猛进的成果，但随着建设过程不断推进，一项又一项技术难题接连出现，绝大部分资金也在攻克这些难题当中消耗殆尽，使得現阶段，该项目的资金方面也显得捉襟见肘，这无疑是住建系统工会档案信息化建设工作中要首先解决的问题。

3.3 技术人员不足

作为信息化建设的核心，技术人员一直都是项目推进的重中之重。资金不足项目尚且能够减缓推进速度，放缓发展进程，但人员不足，项目就会举步维艰，连日常工作都无法展开，因此人员不足比资金不足造成的影响更大，更需要解决。

4 针对我市住建系统工会档案信息化建设提出的整改意见

人无完人，事亦如此。在新时期新形势新政策的影响下，各行各业都面临着巨大的挑战，同时也是各行各业发现不足，提出问题纠正问题不断的强化自身的一个重要过程。因此，针对我市住建系统工会档案信息化建设中所遇到的问题，提出的改造意见如下。

4.1 做好住建系统工会档案信息化建设的前期工作

前期工作包含很多，比如说资金、人员、规划等都可以划分到其中，但有一项也是不可忽视的存在，那就是思想意识上的建设。

住建系统各单位工会之所以会出现对工会档案信息化艰涩配合程度不高，甚至不配合的情况，很大一部分原因是思想建设做得不成功，不到位，使得个单位的领导没有认识到档案信息化的必要性，因此，针对这样的情况，我们应该做好思想建设工作，工会档案信息化建设做好思想保证。

4.2 加强保密制度

分析各单位的情况就会发现，除了思想建设不到位的原因，各下属单位之所以不愿配合，还是一个问题是对高级别的档案并不放心，生怕信息化建设会产生泄密等问题。针对这一情况，住建系统工会档案信息化建设的负责人可根据不同级别的文件，设置不同级别的保密措施，让文件得到相应的保护，进而化解各单位领导的担忧，为住建系统工会档案信息化建设提供更大的可能性。

4.3 专款专用

针对资金不足的情况，除了应该加大资金投入以外，住建系统工会档案信息化建设的负责人还应该成了相应的资金监管机制，在每一个工程进展时期做好资金预算，将每一笔资金的流动方向落实到实处，减少资金的不必要流失。

4.4 做好稳岗工作

稳岗工作一直以来都是各项工作当中相当重要的一环，只有人员稳定，工作才能得以顺利推展。因为，针对工会档案信息化建设过程出现的人员流动性大的问题，项目负责人应该做好稳岗工作，为项目推进提供稳定的人员编制，促进项目又快又好的推进。

5 总结

档案信息化建设是新时期新形式新政策对党和国家机关，以及社会各行各业提出的新要求，也是各单位保障自身发展所必须要不进行的工作。住建系统工会本身就是一个设计范围广、人员构成负责的组织，因此做好住建系统工会档案信息化建设，加强建设推展已是势在必行。

参考文献

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